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Olivier LE MAUX

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Luxe
Sage Business Management Software > Sage 1000 Suit
budgets
Microsoft Office

Entreprises

  • GH TEAM SUPPORT SERVICES - RESPONSABLE FINANCIER ET ACHATS

    2014 - maintenant
  • Swissport - Responsable Achats

    Roissy-en-France 2013 - 2014
  • SWISSPORT HOLDING - Responsable des Achats - Reporting & Directeur des Opérations

    2007 - maintenant Leader mondial de l'assistance au sol pour les compagnies aériennes, 85 M EUR de CA, 1.200 pers.

    Responsable des Achats - Reporting au Directeur des Opérations et CEO
    Mise en place de la fonction Achats avec :
    Rédaction de process internes
    Dialogue permanent avec les différents services pour la bonne mesure des besoins
    Négociation et rédaction de contrats cadres ( Intérim, véhicules, matériels)
    Suivi des KPI (performance qualitative et quantitative)
    Suivi des coûts et budgets Achats.

    Responsable Administratif et Financier - Reporting au Directeur Administratif et Financier.
    Supervision du service Finance sur les 5 entités françaises (reporting, trésorerie, taxes, credit control, ...). Relation avec les auditeurs externes (commissaires aux comptes), assistance du DAF dans le développement de la société. Management de 10 personnes.

    * Réorganisation de l'équipe Finance (renouvellement d'un tiers de l'équipe, conception et mise en œuvre de méthodologies pour améliorer la fiabilité des documents comptables).

    * Optimisation de la comptabilité fournisseurs :
    * Mise en place de la dématérialisation des factures ; ;
    * Participation à l'externalisation du service en Inde (analyse de faisabilité, définition des process et des indicateurs de qualité (KPI), contrôle de la qualité du service).

    * Mise en place de Sage 1000 en Algérie :
    * Prise en compte des spécificités locales, des infrastructures et aspects légaux ;
    * Accroissement de l'efficacité (procédures, automatisation de tâches) ;
    * Résultat : amélioration significative des DSO (- 30 j) et DPO. ;
  • SWISSPORT - Responsable Administratif et Financier

    Roissy-en-France 2007 - maintenant Responsable Administratif et Financier – Reporting au Directeur Administratif et Financier.
    Supervision du service Finance sur les 5 entités françaises (reporting, trésorerie, taxes, credit control, …). Relation avec les auditeurs externes (commissaires aux comptes), assistance du DAF dans le développement de la société. Management de 10 personnes.

     Réorganisation de l'équipe Finance (renouvellement d’un tiers de l’équipe, conception et mise en œuvre de méthodologies pour améliorer la fiabilité des documents comptables).

     Optimisation de la comptabilité fournisseurs :
    ­ Mise en place de la dématérialisation des factures ;
    ­ Participation à l'externalisation du service en Inde (analyse de faisabilité, définition des process et des indicateurs de qualité (KPI), contrôle de la qualité du service).

     Mise en place de Sage 1000 en Algérie :
    ­ Prise en compte des spécificités locales, des infrastructures et aspects légaux ;
    ­ Accroissement de l’efficacité (procédures, automatisation de tâches) ;
    ­ Résultat : amélioration significative des DSO (- 30 j) et DPO.
  • LVMH - Chef de groupe comptable - Reporting & directrice comptable de LVMH Holding

    Paris 2006 - 2006 Conduite de 2 projets d'optimisation pour le groupe.

    * Pilotage du projet de dématérialisation des factures fournisseurs (technologie nouvelle) :
    * Mise en place de la solution ; ;
    * Formation des utilisateurs ayant capacité à signer des factures.

    * Conduite du projet sur l'optimisation des rapprochements bancaires :
    * Interface entre les équipes bancaires et comptables, les responsable SAP interne et les équipes métiers ;
    * Collaboration avec la Direction Financière. ;
  • LVMH - Chef de Groupe Comptable

    Paris 2006 - 2006 Chef de projet sur la mise en place d’un logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs pour le groupe.
    Chef de projet sur l’optimisation de l’intégration des rapprochements bancaires
    en collaboration avec la Direction Financière.
    Suivi du Cash-Pooling et de l’intégration de la paye.
  • ABC HOTELS - Chef Comptable Adjoint - Reporting & Secrétaire Général

    2000 - 2005 Gestion d'un parc hôtelier de 45 hôtels, 30 sociétés dont 6 étrangères, 130 M EUR de CA, 900 personnes. Actionnaires : Colony Capital et Accor

    Chef Comptable Adjoint - Reporting au Secrétaire Général et au Directeur Comptable.
    Tenue de comptabilité (45 hôtels) avec la responsabilité du suivi des immobilisations, des taxes et des 75 comptes bancaires. Etablissement des liasses fiscales et annexes, suivi du cash pooling.

    * Conduite du projet de cash pooling :
    * Pilotage des relations avec les banques et organisation comptable.

    * Participation à des opérations de cessions d'actifs et d'acquisitions (Data Room et Closing).

    * Interface entre la comptabilité opérationnelle Accor et la comptabilité groupe. ;
  • ABC HOTELS - Chef Comptable Adjoint

    2000 - 2005 Comptable Filiales ABC Hôtels (Groupe Accor / Colony Capital) – Paris
    30 sociétés dont 6 étrangères – CA 130 M Euros – 900 salariés
    Tenue de la comptabilité Overhead de 45 hôtels avec la responsabilité des
    immobilisations, des déclarations fiscales ( TVA, DADS, Organic, etc …) et
    des relation avec les banques (75 comptes).
    Etablissement des liasses fiscales et du juridique.
    Implication dans les opérations de cessions ( Data Room et Closing).
    Maintenance du parc informatique (10 postes).
  • CGHS - Groupe hôtelier

    1996 - 2000 Groupe hôtelier, 12 sociétés, 125 M EUR de CA, 900 personnes, filiale hôtelière du groupe Vivendi.

    Comptable Unique - Reporting au Chef Comptable.
    Tenue de la comptabilité de 6 hôtels jusqu'à l'établissement du bilan, reporting mensuel. Analyse comptable, budgétaire et statistique en collaboration avec les directeurs d'hôtels. Mise en place de KPI et établissement des budgets de 6 hôtels.

    * Travail de pédagogie pour impliquer les Directeurs d'hôtels à la gestion financière de leur établissement :
    * Conviction de l'intérêt d'indicateurs (KPI) pour leurs prises de décision dans la gestion de leur établissement et dans la compréhension des résultats. ;
  • CGHS ( Groupe Vivendi) - Comptable Unique

    1996 - 1999 12 sociétés dont 3 étrangères – CA 125 M Euros – 900 salariés.
    Tenue de la comptabilité de 6 hôtels (3 & 4 étoiles-Restaurant) jusqu’à l’établissement du bilan.
    Etablissement des résultats d’exploitation mensuels
    Analyse comptable, budgétaire et statistique en étroite collaboration avec les Directeurs d’ Hôtels.
  • SECA - Comptable

    Villeurbanne 1992 - 1996 Cabinet d'expertise comptable, 10 collaborateurs dont 3 experts
    Assistant cabinet expertise comptable - Reporting à un expert comptable.
    Tenue de comptabilité de PME jusqu'au bilan, dans le cadre d'un contrat d'alternance.

    * Accroissement progressif des responsabilités (ex : tenue de la comptabilité jusqu'au bilan d'une superette de 23 salariés). ;
  • SECA - Assistant Cabinet d’ Expertise Comptable

    Villeurbanne 1992 - 1996 En collaboration avec l’expert-comptable, tenue de la comptabilité de PME jusqu’à l’établissement des comptes annuels.

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