Mes compétences :
Sphinx Software
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Entreprises
ATOUT ORGANISATION SCIENCE
- Assistante / Chef de Projet événementiel
Marseille2012 - maintenant- Organisation de Congrès :
Gestion des inscriptions, des invités, organisation des voyages, gestion hôtelière, négociation fournisseurs, gestion des sous-traitants, budgétisation du congrès, recherche de partenaires, coordination logistique de l’évènement en amont et sur place.
- Sur Place :
Montage (accueil, exposition, technique, etc.), gestion de l'accueil, coordination des prestataires et management des ressources humaines
- Gestion Post-Congrès :
Paiement des prestataires, gestion des impayés, facturation et suivi.
- Développement des outils :
Utilisation opérationnelle d’une base de données « Congrès », réalisation des différents formulaires d’inscription et de réservation, suivis de la réalisation des outils de communication (visuels, programmes, trombinoscopes, sites internet, etc.), réalisation de campagnes de communication (mailing, e-mailing et phoning).
- Secrétariat de direction :
Organisation de réunions en interne, de meetings et de soirées, relances téléphoniques, gestion de plannings, gestion d’agenda.
Association Sportive
- Coordinateur d'équipe
2011 - 2011Organisation, planification et coordination d'événements sportifs au sein du campus :
- Challenges
- Tournois
- Spectacles de fin d'années, etc.
Caisse d'Epargne Côte d'Azur
- Stage
Nice2008 - 2010- Relations commerciales :
Planification de RDV, gestion de l'accueil, négociation et vente.
- Management Opérationnel :
Coordination d'équipe, animation de réunions hebdomadaires, réalisation de reportings hebdomadaires et suivis de la réalisation des objectifs.
- Projet de développement :
Analyse de l'agence sous tous les axes (résultats, fonctionnement, management, etc.), rédaction de préconisations à l'attention du siège.
Formations
Instituto Tecnológico Y De Estudios Superiores De Monterrey, Campus Querétaro (Querétaro)
