Ophélie FABIEN (JF : LEURET)

En résumé

Entreprises

• Telligo - Référente Ressources Humaines et responsable administrative

  Bagneux 2015 - maintenant - Gestion des contrats : DPAE, rédaction des contrats, contrôle des dossiers du personnel, visite médicale
  - Enregistrement des variables de paies
  - Déclaration des absences à la sécurité sociale (maladie, accident, maternité, ... sur NetEntreprise)
  - Suivi des dossiers de formation

• Focel - Responsable administrative

  2011 - 2015 - Facturation aux familles (1200 par mois) des prestations des accueils de loisirs
  - Gestion des contestations
  - Enregistrement des règlements
  - Relances des impayés et mise en recouvrement
  - Gestion des effectifs (affectation des animateurs selon les taux de fréquentation)
  - Etablissement de synthèse de fréquentation (croisés dynamiques)

• CFA Descartes - Assistante Développement

  2008 - 2011 - Enregistrement et analyse de la Taxe d'Apprentissage (puis appel d'offre et remerciement)
  - Etablissement des conventions de formation
  - Aide au placement et gestion des futurs apprentis (présentation de l’apprentissage, correction de CV) et de la base de données
  - Recueil auprès des entreprises d’offres apprentissage (et diffusion aux apprentis)
  - Enregistrement des contrats, gestion des absences, renseignement auprès des jeunes
  - Gestion de l’enquête IPA (Insertion Professionnelle des Apprentis N-1)

• S-F & - Assistante de Gestion (administrative et comptable)

  2003 - 2008 * Gestion clients sur Sage Gestion Commerciale 100
  - Facturation pour les 4 entités (200 factures par mois)
  - Suivi des comptes clients (Relance)
  - Enregistrement des règlements (virements, chèques)
  - Etablissement du Bilan Pédagogique de Formation
  
  * Comptabilité sur Sage Comptabilité 100
  - Gestion analytique des dossiers
  - Enregistrement et virement des factures fournisseurs (pour 1 entité)
  - Contrôle, enregistrement et virement des notes de frais
  - Lettrage comptable, passation d’écritures et gestion des Intercos
  
  * Contrôle de gestion
  - Révision des 350 comptes partenaires (pour passage des comptes en ligne)
  - Comptabilisation des écritures de régularisation pour cohérence et vraisemblance
  
  * Administratif
  - Accueil physique et téléphonique, réservation de bureaux
  - Commande fournisseurs, archivage, classement, frappe et mise en page, mailing

• TRSB - Assistante Recrutement

  Paris 2002 - 2003 - Tri des CV reçus et réponse aux candidats, enregistrement des CV retenus
  - Réalisation de tableaux de bord et statistiques

• Alpha Forum Etoile - Assistante

  2000 - 2002 - Accueil des clients et secrétariat téléphonique
  - Propositions commerciales, création et suivi des dossiers clients
  - Gestion de l’agenda des réservations de salles
  - Facturation et suivi

Formations

• Centre Européen De Formation Professionnelle (Paris)

  Paris 2002 - 2003 Ressources Humaines

• Plus Values

  Montreuil 2000 - 2002 BTS Assistante de Direction

• Lycée Van Dongen

  Lagny Sur Marne 1999 - 2000 Baccalauréat STT option administration

Réseau

• Adeline GONCALVES

• Alice GUIGUET

• Bertrand ROUX

• Elodie PIZEUIL

• Fatima N'DIAYE

• Frédéric RODRIGUES

• Joao José MONTEIRO

• Michel GAMBOTTI

• Nolwenn PRADIER

• Sonia GONTARD