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Ophélie FABIEN (JF : LEURET)

Bagneux

En résumé

Mes compétences :
Sage 100
WinCfa
Arpège - Concerto
Microsoft Excel 2010
Microsoft Publisher
Microsoft Word 2010

Entreprises

  • Telligo - Référente Ressources Humaines et responsable administrative

    Bagneux 2015 - maintenant - Gestion des contrats : DPAE, rédaction des contrats, contrôle des dossiers du personnel, visite médicale
    - Enregistrement des variables de paies
    - Déclaration des absences à la sécurité sociale (maladie, accident, maternité, ... sur NetEntreprise)
    - Suivi des dossiers de formation

  • Focel - Responsable administrative

    2011 - 2015 - Facturation aux familles (1200 par mois) des prestations des accueils de loisirs
    - Gestion des contestations
    - Enregistrement des règlements
    - Relances des impayés et mise en recouvrement
    - Gestion des effectifs (affectation des animateurs selon les taux de fréquentation)
    - Etablissement de synthèse de fréquentation (croisés dynamiques)

  • CFA Descartes - Assistante Développement

    2008 - 2011 - Enregistrement et analyse de la Taxe d'Apprentissage (puis appel d'offre et remerciement)
    - Etablissement des conventions de formation
    - Aide au placement et gestion des futurs apprentis (présentation de l’apprentissage, correction de CV) et de la base de données
    - Recueil auprès des entreprises d’offres apprentissage (et diffusion aux apprentis)
    - Enregistrement des contrats, gestion des absences, renseignement auprès des jeunes
    - Gestion de l’enquête IPA (Insertion Professionnelle des Apprentis N-1)

  • S-F & - Assistante de Gestion (administrative et comptable)

    2003 - 2008 * Gestion clients sur Sage Gestion Commerciale 100
    - Facturation pour les 4 entités (200 factures par mois)
    - Suivi des comptes clients (Relance)
    - Enregistrement des règlements (virements, chèques)
    - Etablissement du Bilan Pédagogique de Formation

    * Comptabilité sur Sage Comptabilité 100
    - Gestion analytique des dossiers
    - Enregistrement et virement des factures fournisseurs (pour 1 entité)
    - Contrôle, enregistrement et virement des notes de frais
    - Lettrage comptable, passation d’écritures et gestion des Intercos

    * Contrôle de gestion
    - Révision des 350 comptes partenaires (pour passage des comptes en ligne)
    - Comptabilisation des écritures de régularisation pour cohérence et vraisemblance

    * Administratif
    - Accueil physique et téléphonique, réservation de bureaux
    - Commande fournisseurs, archivage, classement, frappe et mise en page, mailing

  • TRSB - Assistante Recrutement

    Paris 2002 - 2003 - Tri des CV reçus et réponse aux candidats, enregistrement des CV retenus
    - Réalisation de tableaux de bord et statistiques

  • Alpha Forum Etoile - Assistante

    2000 - 2002 - Accueil des clients et secrétariat téléphonique
    - Propositions commerciales, création et suivi des dossiers clients
    - Gestion de l’agenda des réservations de salles
    - Facturation et suivi

Formations

  • Centre Européen De Formation Professionnelle (Paris)

    Paris 2002 - 2003 Ressources Humaines

  • Plus Values

    Montreuil 2000 - 2002 BTS Assistante de Direction

  • Lycée Van Dongen

    Lagny Sur Marne 1999 - 2000 Baccalauréat STT option administration

Réseau

Annuaire des membres :