-
Saipem S.A.
- Assistante
Montigny-le-Bretonneux
2002 - maintenant
02/2002 à aujourd'hui
SAIPEM SA - Division SAIBOS S.A.S. (ENI Groupe, Spécialisé dans le domaine de l'Offshore)
- Assistante au sein du Département des Estimations
Secrétariat classique (un directeur + l'équipe : mails, organisation de réunion, tenue d’agenda, de plannings, diffusion d'information, gestion des déplacements sur Notilus, pointages sur Peoplesoft & Espace temps...), suivi des projets, préparation et envoi des dossiers d'appels d'offres.
- Assistante au sein du Management
Gestion de la partie commerciale et contractuelle de projets en appel d’offre : coordination avec les entités contractantes situées à l’étranger. Relecture de nombreux documents en anglais courriers, agendas, comptes rendus de réunions…), gestion des mails.
- Assistante de Direction au sein du Département Maîtrise de Projets
Secrétariat (filtrage, mails, organisation de réunion, tenue d’agenda, de plannings, de pointages, présentations diverses, mise à jour et suivi des affaires, organisation de déplacements…).
-
VALEO
- Assistante de Direction
Paris
2000 - 2001
Assistante de Direction au sein du Service Qualité, du Directeur Général, du Directeur R&D et du DRH
Secrétariat classique (gestion agenda, mails, déplacements...), coordination internationale des reportings et faits marquants (Italie, Tunisie, Argentine et France), création de documents Qualité (synoptiques, procédures…), organisation de réunions et préparation de présentations pour les Comités de Direction, Comités Techniques.
-
GEMCO
- Assistante Etudes de Marchés au sein du Service Estimations
1999 - 2000
Filtrage, rédaction de courriers, gestion de commandes, des bons à payer, mise en place et gestion du suivi des dossiers des biens à estimer, montage de dossiers pour des biens individuels ou en lot (états locatifs, analyses locatives, fiches descriptives...), recherches sur logiciels spécialisés.
-
Matra Nortel Communcations
- Assistante Ressources Humaines
1998 - 1999
Remplacement de l’Assistante du Responsable Recrutement (congés d'été 2 années consécutives)
Demandes d’embauches, descriptions de postes, présélections, réponses, convocations, créations de contrats et avenants, gestion des candidatures sur logiciel OSCAR interne à la société.
