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Oriane OLIVERES

Toulouse

En résumé

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Entreprises

  • APODIS - Assistante d'Agence

    Toulouse 2018 - maintenant
  • ASTEK - Assistante d'agence

    Boulogne-Billancourt 2017 - 2018 Gestion administrative :
    - Création et mise en place de procédures
    - Traitement du courrier
    - Mailing
    - Rédaction divers courriers et comptes rendus
    - Tenue de différents tableaux de bord
    - Traitement demandes d’achat
    - Traitement / analyse contrats fournisseurs
    - Remboursement frais de déplacement
    - Commandes fournitures de bureau

    Gestion RH :
    - Mise à jour / suivi des dossiers salariés
    - Organisation visites médicales
    - Déclarations annuelles des salariés auprès de la Médecine du Travail

    Communication interne :
    - Gestion relations/interventions fournisseurs

    Accueil physique et téléphonique :
    - Gestion de badges d’accès
    - Réservation salles de réunion / taxis
  • Maison du Chien - Chef d'entreprise

    2016 - 2017 Gestion de la communication :
    - Création et mise à jour du site internet,
    - Organisation d’événements (Parc des Expositions de Toulouse)
    - Campagne sms
    - Création de supports de communication (flyers, cartes de visite, etc.)

    - Prospection commerciale, fidélisation clientèle

    Gestion comptable et administrative :
    - Tenue livret de caisse
    - Saisies comptables EBP compta
    - Déclarations TVA
    - Gestion des tableaux de bord
    - Factures fournisseurs

    Prise de RDV

    Toilettage canin
  • CFOT - FORMATRICE en toilettage canin

    2014 - 2015 Gestion administrative :
    - Gestion plannings des élèves + Création/suivi dossier élève
    - Communication avec les organismes de financement des formations

    Gestion financière :
    - Gestion des tableaux de bord
    - Tenue livret de caisse et comptabilité
    - Rédaction de comptes rendus

    Formation des élèves

    Entretiens de recrutement à la formation
  • SNCF - Assistante RH

    2012 - 2013 Affaires Prud’homales, saisie de la paie (prime, heures supplémentaires, remboursement déplacements pro), gestion administrative (saisie absences, congés, arrêts maladie et maternité, création et suivi fiche salarié, etc).
  • Ministère de la Défense - Hôtesse d'accueil

    Paris 2011 - 2011 Accueil physique et téléphonique, courrier, gestion planning, reporting
  • Call Marketing - Téléopératrice

    2011 - 2011 Agence de télémarketing : vente d’abonnements de presses + enquêtes Objectifs réalisés 5 abonnements / jour
  • Novadial - Assistante commerciale

    2011 - 2011 Agence spécialisée dans le marketing digital, le consulting télécom
    et la formation en relation client.

    En collaboration avec le service RH et la Direction Commerciale :
    - Accueil physique et téléphonique
    - Organisation séminaires, événements, déplacements commerciaux
    - Gestion du CRM (logiciel SAGE)
    - Management d’une équipe de 5 personnes
    - Rédaction de comptes rendus
    - Traitement des frais professionnels
  • Foncia - Commerciale

    Antony 2010 - 2010 Agence immobilière au service location :
    - accueil / renseignement de la clientèle
    - réception appels, étude du besoin
    - visites, suivi commercial, montage de dossiers de réservation
    - états des lieux
    - signature bail

Formations

Réseau