PERSAN
La gestion administrative d'une entreprise demande beaucoup de rigueur et un investissement de tous les instants.
En sous-traitant votre gestion administrative auprès d'une assistante indépendante expérimentée vous profitez de nombreux avantages.
Gain de temps, facilité de gestion, réduction des coûts, compétences professionnelles.
La souplesse de l'externalisation vous permet de vous consacrer entièrement à vos propres activités professionnelles.
GESTION ADMINISTRATIVE
• Aide à toute démarche administrative et suivi des dossiers
• Organisation du classement de l'entreprise
• Préparation des documents comptables à transmettre à votre expert
• Rédaction des courriers administratifs et commerciaux
• Rédaction de courriers, compte-rendu, etc.
• Saisie et mise en page
• Constitution de tableaux sous Excel
• Conception de présentations animées Powerpoint
• Création de documents types
• Création de tout document administratif et commercial
• Création des supports graphiques : cartes de visite, catalogues, brochures, diaporamas...
• Mise à jour des fichiers, bases de données
• Recherches documentaires, produits, fournisseurs
• Organisation des déplacements professionnels et évènements de l'entreprise
• Aide au recrutement : rédaction et diffusion des offres, pré-sélection, pré-entretien
GESTION COMMERCIAL
• Édition des devis et factures
• Suivi de trésorerie : rapprochements bancaires, règlements clients/fournisseurs, budget prévisionnel.
• Gestion des fichiers clients et fournisseurs
• Relances des impayés et suivi
• Procédures de recouvrement
• Préparation des travaux d'inventaire et gestion des stocks
GESTION DU PERSONNEL
• Aide au recrutement : rédaction et diffusion des offres, pré-sélection, pré-entretien
• Préparation et ou établissement des salaires,
• Gérer les contrats de travail (établissement, suivi, suspension, rupture)
• Gestion juridique et administrative des entrées (remplir les obligations légales, déclaration embauche)
• Suivi des fins contrats (radiation des caisses, solde de tout compte, attestation pôle emploi,…)
Mes compétences :
Relations sociales
Droit du travail
Paie
Ressources Humaines
