Paola CLAUDEL

En résumé

Entreprises

• NAOS architecture - Assistante en agence d'architecture

  2014 - maintenant GESTION ADMINISTRATIVE DE L'AGENCE :
  - Gestion des dossiers fournisseurs, émission des règlements
  - Reversement TVA mensuelle
  - Organisation de réunions
  - Saisie et rédaction de documents divers
  - Traitement du courrier
  - Classement et archivage des dossiers
  - Gestion des fournitures de bureau
  - Tenue des stocks à jour et réapprovisionnement
  - Suivi et mise à jour des contrats d'assurance professionnelle
  - Tenir à jour la documentation technique des matériels bureautiques
  
  GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL :
  - Effectuer la déclaration préalable à l'embauche
  - Organiser la visite médicale d'embauche
  - Effectuer l'affiliation du salarié auprès des organismes sociaux
  - Tenir à jour les dossiers du personnel
  - Tenir à jour le registre unique du personnel
  - Préparer et vérifier les informations fournies pour les paies
  - Contrôler et éditer les bulletins de salaire
  - Transmettre les ordres de virements de salaires
  - Informer les salariés des conditions de demande de formation et du plan de formation
  - Enregistrer les informations relatives aux absences et congés des salariés
  - Effectuer et suivre la planification des congés
  
  SECRÉTARIAT TECHNIQUE DU PROJET ARCHITECTURAL :
  - Veille des avis de marchés de maîtrise d’œuvre
  - Elaboration des dossiers de candidature
  - Préparation des dossiers de consultation des entreprises en phase DCE
  - Analyses des offres
  - Préparer, transmettre et archiver les ordres de services
  - Gérer, suivre et archiver les dossiers marchés
  - Mettre en forme les comptes-rendus, procès-verbaux
  - Établir les certificats de paiement des entreprises
  - Etablissement des notes d'honoraires et suivi des paiements

• Société Publique locale "Aménagement de l'Agglomération Dijonnaise" (S.P.L.A.A.D.) - Assistante d'opérations d'aménagement

  2009 - 2014 - gestion des agendas des chefs de projets
  - organisation et préparation de réunions
  - élaboration et mise en page de dossier
  - rédaction de documents divers
  - planification et suivi des opérations
  - suivi des procédures administratives
  - planification et suivi des études préalables
  - émission des déclarations de travaux
  - montage des dossiers de déclaration d'utilité publique
  - élaboration des dossiers de demande de financement et suivi des appels de fonds
  - lancement d'appels d'offres
  - analyse des offres
  - organisation de comités techniques et CAO
  - notifications de marché
  - suivi des procédures d'acquisition amiables et procédures d'expropriation
  - Organisation des signatures d'actes de vente avec les notaires

• CHUBB - Assistante commerciale(intérim)

  Warren 2009 - 2009 gestion du courrier – suivi des commandes et factures – gestion fournitures de bureau

• dwpa, architectes - Assistante technique

  2006 - 2008 GESTION ADMINISTRATIVE DE L'AGENCE :
  - Gestion des dossiers fournisseurs, émission des règlements
  - Reversement TVA mensuelle
  - Organisation de réunions
  - Saisie et rédaction de documents divers
  - Traitement du courrier
  - Gestion des fournitures de bureau
  - Tenue du book de références
  - Mise à jour du site internet
  
  GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL :
  - Effectuer la déclaration préalable à l'embauche
  - Organiser la visite médicale d'embauche
  - Effectuer l'affiliation du salarié auprès des organismes sociaux
  - Tenir à jour les dossiers du personnel
  - Tenir à jour le registre unique du personnel
  - Préparer et vérifier les informations fournies pour les paies
  - Contrôler et éditer les bulletins de salaire
  - Transmettre les ordres de virements de salaires
  
  SECRÉTARIAT TECHNIQUE DU PROJET ARCHITECTURAL :
  - Elaboration des dossiers de candidature
  - Préparation des dossiers de consultation des entreprises en phase DCE
  - Préparation des dossier d'appels d'offres
  - Analyses des offres
  - Suivi des marchés, facturation et émission de notes d'honoraires
  - Suivi des situations de travaux, émission de certificats de paiement

• Cnam Alsace - Secrétaire polyvalente

  Strasbourg 2004 - 2005

• Prosign - Assistante administrative

  2002 - 2004

Formations

• IESA

  Strasbourg 2002 - 2004 BTS
  
  Obtenu au terme d'une formation de 2 ans en alternance.

• Lycée Kleber

  Strasbourg 2001 - 2001 BAC L

Réseau

• Association CECF

• Chaker LAJILI

• David MARCHAND

• Guillaume CLAUSSE

• Guillaume PETIT

• Jacques AGAUGUE

• Jean SITTLER

• Karine ORTUNO

• Linda DION

• Simon CLAUDEL