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Paola CLAUDEL

STRASBOURG

En résumé

Polyvalence, organisation, réactivité, rigueur, autonomie, souci du travail bien fait, capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Entreprises

  • NAOS architecture - Assistante en agence d'architecture

    2014 - maintenant GESTION ADMINISTRATIVE DE L'AGENCE :
    - Gestion des dossiers fournisseurs, émission des règlements
    - Reversement TVA mensuelle
    - Organisation de réunions
    - Saisie et rédaction de documents divers
    - Traitement du courrier
    - Classement et archivage des dossiers
    - Gestion des fournitures de bureau
    - Tenue des stocks à jour et réapprovisionnement
    - Suivi et mise à jour des contrats d'assurance professionnelle
    - Tenir à jour la documentation technique des matériels bureautiques

    GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL :
    - Effectuer la déclaration préalable à l'embauche
    - Organiser la visite médicale d'embauche
    - Effectuer l'affiliation du salarié auprès des organismes sociaux
    - Tenir à jour les dossiers du personnel
    - Tenir à jour le registre unique du personnel
    - Préparer et vérifier les informations fournies pour les paies
    - Contrôler et éditer les bulletins de salaire
    - Transmettre les ordres de virements de salaires
    - Informer les salariés des conditions de demande de formation et du plan de formation
    - Enregistrer les informations relatives aux absences et congés des salariés
    - Effectuer et suivre la planification des congés

    SECRÉTARIAT TECHNIQUE DU PROJET ARCHITECTURAL :
    - Veille des avis de marchés de maîtrise d’œuvre
    - Elaboration des dossiers de candidature
    - Préparation des dossiers de consultation des entreprises en phase DCE
    - Analyses des offres
    - Préparer, transmettre et archiver les ordres de services
    - Gérer, suivre et archiver les dossiers marchés
    - Mettre en forme les comptes-rendus, procès-verbaux
    - Établir les certificats de paiement des entreprises
    - Etablissement des notes d'honoraires et suivi des paiements
  • Société Publique locale "Aménagement de l'Agglomération Dijonnaise" (S.P.L.A.A.D.) - Assistante d'opérations d'aménagement

    2009 - 2014 - gestion des agendas des chefs de projets
    - organisation et préparation de réunions
    - élaboration et mise en page de dossier
    - rédaction de documents divers
    - planification et suivi des opérations
    - suivi des procédures administratives
    - planification et suivi des études préalables
    - émission des déclarations de travaux
    - montage des dossiers de déclaration d'utilité publique
    - élaboration des dossiers de demande de financement et suivi des appels de fonds
    - lancement d'appels d'offres
    - analyse des offres
    - organisation de comités techniques et CAO
    - notifications de marché
    - suivi des procédures d'acquisition amiables et procédures d'expropriation
    - Organisation des signatures d'actes de vente avec les notaires
  • CHUBB - Assistante commerciale(intérim)

    Warren 2009 - 2009 gestion du courrier – suivi des commandes et factures – gestion fournitures de bureau
  • dwpa, architectes - Assistante technique

    2006 - 2008 GESTION ADMINISTRATIVE DE L'AGENCE :
    - Gestion des dossiers fournisseurs, émission des règlements
    - Reversement TVA mensuelle
    - Organisation de réunions
    - Saisie et rédaction de documents divers
    - Traitement du courrier
    - Gestion des fournitures de bureau
    - Tenue du book de références
    - Mise à jour du site internet

    GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL :
    - Effectuer la déclaration préalable à l'embauche
    - Organiser la visite médicale d'embauche
    - Effectuer l'affiliation du salarié auprès des organismes sociaux
    - Tenir à jour les dossiers du personnel
    - Tenir à jour le registre unique du personnel
    - Préparer et vérifier les informations fournies pour les paies
    - Contrôler et éditer les bulletins de salaire
    - Transmettre les ordres de virements de salaires

    SECRÉTARIAT TECHNIQUE DU PROJET ARCHITECTURAL :
    - Elaboration des dossiers de candidature
    - Préparation des dossiers de consultation des entreprises en phase DCE
    - Préparation des dossier d'appels d'offres
    - Analyses des offres
    - Suivi des marchés, facturation et émission de notes d'honoraires
    - Suivi des situations de travaux, émission de certificats de paiement
  • Cnam Alsace - Secrétaire polyvalente

    Strasbourg 2004 - 2005
  • Prosign - Assistante administrative

    2002 - 2004

Formations

  • IESA

    Strasbourg 2002 - 2004 BTS

    Obtenu au terme d'une formation de 2 ans en alternance.
  • Lycée Kleber

    Strasbourg 2001 - 2001 BAC L

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