Polyvalence, organisation, réactivité, rigueur, autonomie, souci du travail bien fait, capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Entreprises
NAOS architecture
- Assistante en agence d'architecture
2014 - maintenantGESTION ADMINISTRATIVE DE L'AGENCE :
- Gestion des dossiers fournisseurs, émission des règlements
- Reversement TVA mensuelle
- Organisation de réunions
- Saisie et rédaction de documents divers
- Traitement du courrier
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion des fournitures de bureau
- Tenue des stocks à jour et réapprovisionnement
- Suivi et mise à jour des contrats d'assurance professionnelle
- Tenir à jour la documentation technique des matériels bureautiques
GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL :
- Effectuer la déclaration préalable à l'embauche
- Organiser la visite médicale d'embauche
- Effectuer l'affiliation du salarié auprès des organismes sociaux
- Tenir à jour les dossiers du personnel
- Tenir à jour le registre unique du personnel
- Préparer et vérifier les informations fournies pour les paies
- Contrôler et éditer les bulletins de salaire
- Transmettre les ordres de virements de salaires
- Informer les salariés des conditions de demande de formation et du plan de formation
- Enregistrer les informations relatives aux absences et congés des salariés
- Effectuer et suivre la planification des congés
SECRÉTARIAT TECHNIQUE DU PROJET ARCHITECTURAL :
- Veille des avis de marchés de maîtrise d’œuvre
- Elaboration des dossiers de candidature
- Préparation des dossiers de consultation des entreprises en phase DCE
- Analyses des offres
- Préparer, transmettre et archiver les ordres de services
- Gérer, suivre et archiver les dossiers marchés
- Mettre en forme les comptes-rendus, procès-verbaux
- Établir les certificats de paiement des entreprises
- Etablissement des notes d'honoraires et suivi des paiements
Société Publique locale "Aménagement de l'Agglomération Dijonnaise" (S.P.L.A.A.D.)
- Assistante d'opérations d'aménagement
2009 - 2014- gestion des agendas des chefs de projets
- organisation et préparation de réunions
- élaboration et mise en page de dossier
- rédaction de documents divers
- planification et suivi des opérations
- suivi des procédures administratives
- planification et suivi des études préalables
- émission des déclarations de travaux
- montage des dossiers de déclaration d'utilité publique
- élaboration des dossiers de demande de financement et suivi des appels de fonds
- lancement d'appels d'offres
- analyse des offres
- organisation de comités techniques et CAO
- notifications de marché
- suivi des procédures d'acquisition amiables et procédures d'expropriation
- Organisation des signatures d'actes de vente avec les notaires
CHUBB
- Assistante commerciale(intérim)
Warren2009 - 2009gestion du courrier – suivi des commandes et factures – gestion fournitures de bureau
dwpa, architectes
- Assistante technique
2006 - 2008GESTION ADMINISTRATIVE DE L'AGENCE :
- Gestion des dossiers fournisseurs, émission des règlements
- Reversement TVA mensuelle
- Organisation de réunions
- Saisie et rédaction de documents divers
- Traitement du courrier
- Gestion des fournitures de bureau
- Tenue du book de références
- Mise à jour du site internet
GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL :
- Effectuer la déclaration préalable à l'embauche
- Organiser la visite médicale d'embauche
- Effectuer l'affiliation du salarié auprès des organismes sociaux
- Tenir à jour les dossiers du personnel
- Tenir à jour le registre unique du personnel
- Préparer et vérifier les informations fournies pour les paies
- Contrôler et éditer les bulletins de salaire
- Transmettre les ordres de virements de salaires
SECRÉTARIAT TECHNIQUE DU PROJET ARCHITECTURAL :
- Elaboration des dossiers de candidature
- Préparation des dossiers de consultation des entreprises en phase DCE
- Préparation des dossier d'appels d'offres
- Analyses des offres
- Suivi des marchés, facturation et émission de notes d'honoraires
- Suivi des situations de travaux, émission de certificats de paiement
