LILLE
Responsabilités et activités exercées
Assurer les missions classiques de secrétariat :
- accueil téléphonique et physique,
- gestion de l’agenda,
- organisation de réunions,
- prise en sténographie,
- dactylographie,
- élaboration de courriers divers,
- gestion des absences (congés, arrêt maladie, RTT…)
- classement archivage
- gestion de tableaux de bord
Organiser et planifier les travaux du secrétariat de la mission
Suivi et mise à jour du site internet
Elaboration de comptes-rendus, d’accusés réception
Elaboration de fiches commission et délibérations
Encadrement d’une secrétaire
Assistance des chargés de mission sur le suivi du travail transversal, en lien avec les Directions
Elaboration et mise à jour de fichiers
Réalisation de maquettage de documents.
Connaissance et utilisation des logiciels : word, excel, photoshop, in design CS6
APTITUDES PROFESSIONNELLES A :
- Maîtriser des techniques et procédures nécessaires à la réalisation des tâches confiées,
- Acquérir de nouvelles compétences afin d’accroître mes connaissances,
- Respecter des contraintes d’échéance, de délais et de consignes imposés,
- Assumer les surcharges de travail,
- Travailler en équipe.
QUALITES RELATIONNELLES
- Possède une grande capacité d’écoute et entretiens de bonnes relations avec mes supérieurs et mes collègues,
- Intègre sans difficultés une équipe,
