Menu

Pascale SOUFFLET

Paris

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Diplomatie
Secrétariat
Classement
Dynamique
Adaptation
Gestion des priorités
Fiabilité
discrète
Formation
Autonomie professionnelle
Rigueur

Entreprises

  • CNOUS - CROUS - Assistante resssources humaines

    Paris 2014 - maintenant
  • Unsa - Chargée de communication

    2014 - 2014 Création et mise à jour de comptes sur des réseaux sociaux
    Création et mise à jour du site internet
    Encadrement et animation de la commission développement du privé
    Gestion sur le plan administratif et logistique des réunions
  • CNOUS - CROUS - Secrétaire de restaurant universitaire

    Paris 2013 - 2014 Contrôle, ordonnancement et suivi des factures denrées et boissons
    Tenue du guichet de vente
    Gestion du planning des prestations exceptionnelles
    Accueil physique et téléphonique
    Gestion de la logistique des cartes CROUS
    Relance des fournisseurs
  • CNOUS - CROUS - Secrétaire de direction

    Paris 2011 - 2013 Gestion des agendas (directeur et directeur adjoint)
    Gestion des messageries (directeur, secrétariat de direction et chef de cabinet uniquement en son absence)
    Organisation des calendriers de réunions
    Suivi et transmission des enquêtes au CNOUS
    Formation des collègues
    Organisation des déplacements du directeur
    Préparation et suivi des tableaux d'astreintes, permanences, congés, ouverture des structures
    Gestion du fichier contact (envoi des voeux)
    Accueil téléphonique et physique
    Préparation des dossiers du Conseil d'Administration
    Enregistrement du courrier et ventilation des parapheurs
    Mise à jour de l'intranet
  • CNOUS - CROUS - Secrétaire de direction / assistante Ressources humaines

    Paris 2009 - 2011 Gestion des concours ITRF
    Gestion des personnels en CDD (élaboration et suivi des contrats, traitement et liquidation des salaires)
    Suivi de l'action sociale des personnels (instruction des dossiers, budget)
    Organisation des réunions des instances (convocations, organisation logistique, secrétaire de séance)
    Gestion de la carrière des personnels administratifs (mouvement évaluation, congés)
    Gestion de la formation continue (organisation logistique, convocation, appel à candidature, suivi, bilan, budget)
    Assistanat au chef de projet du groupe de travail sur la mise en oeuvre du plan de formation pluriannuel
    Suivi des demandes d'absences syndicales
    Développement et mise en place des outils de suivi et de gestion
  • Permanence parlementaire Jean Luc PERAT - Collaboratrice de Député

    2007 - 2009 Conception du calendrier cantonal
    Création de la feuille à en-tête du courrier
    Suivi des demandes de visite de l'Assemblée nationale
    Instruction des demandes d'intervention
    Accueil physique et téléphonique
    Enregistrement du courrier
  • Ecole primaire du terne - Assistante de directeur d'école

    2006 - 2007 Mise en forme de documents pour affichage
    Mise en place d'informations externes et internes
    Recherche et mise en place d'un logiciel de gestion des ouvragse
    Aide à la gestion des élections des parents d'élèves
    Accueil physique et téléphonique
    Recensement quotidien des absences et demi pensionnaires
  • Comfort Inn - Réceptionniste - gouvernante

    2001 - 2001 Remplacement de la gouvernante durant ses congés annuels

Formations

Réseau

Annuaire des membres :