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En résumé

Entreprises

• ONGI MEDECINS SANS FRONTIERES HOLLANDE - Assistant Administratif et Financier

  2013 - maintenant ASSISTANT ADMINISTRATION/RH ET FINANCE Projet à l'ONGI MEDECINS
  ours SANS FRONTIERES HOLLANDE/Mweso au Nord-kivu.
  1
  
  
  Responsabilités
  
  RESPONSABILITES: Gestion administrative, RH et Finance du projet
  
  · Préparer les contrats de travail selon les instructions de la hiérarchie, et suivre le processus de signature.
  · Préparer l'enregistrement et la mise à jour des contrats employés auprès du service national de l'emploi, de
  l'INSS, de la DGI
  pour l'ensemble de la mission.
  · Suivre les échéances des contrats et en aviser la supervision à temps.
  · Participer à la rédaction des fins de contrats.
  · Veiller à la mise à jour hebdomadaire de la fiche de présence du personnel.
  · Centraliser et tenir à jour la liste et les fiches d'heures des journaliers, en lien avec les autres départements,
  et s'assurer du décompte limité par le Code du travail.
  · Participer, avec la supervision, à la planification des congés annuels et s'assurer de la mise à jour des
  décomptes dans Homere.
  
  · Mettre en place les procédures et assister la supervision à développer une bonne coordination : sécurité
  monétaire, gestion
  des liquidités, transferts, avances, dépenses obligatoires.
  · Gérer les portefeuilles de liquidités.
  · Procéder au paiement des avances, salaires et remboursements, en respectant les procédures comptables
  (plan et guide
  comptables).
  · Procéder aux paiements bancaires et aux enregistrements dans les journaux, le cas échéant.
  · Assister l'enregistrement des comptes dans BooX, le classement des documents comptables et la clôture
  comptable
  mensuelle.
  · Compiler et préparer mensuellement la déclaration des précomptes BIC (pour la Direction Générale des
  Impôts).
  · Compiler et préparer trimestriellement la déclaration des sommes versées aux tiers et les déposer au service
  des impôts.
  · Assister la supervision dans la préparation des rapports financiers mensuels du projet ou de la mission ainsi
  que des documents
  comptables.
  · Procéder aux paiements de toutes des factures relatives aux services publics.
  · Contrôler la qualité des factures et informer la hiérarchie en cas de problème.
  · Réaliser les corrections des écritures comptables en suivant les instructions de la hiérarchie.
  · Organiser, classer et archiver toutes les pièces comptables du projet/de la mission, à conserver au bureau et
  à envoyer à
  Amsterdam.
  · Supporter l'Assistant superviseur et effectuer certaines de ses tâches le cas échéant.
  · Supporter le département administratif dans les tâches de secrétariat et d'agent de liaison, le cas échéant

• MSF,medecin sans frontières - ASSISTANT ADMIN.RH

  Merignac 2013 - maintenant

• CODESPA - CHARGE D'ADMINISTRATION ET FINANCES du projet

  2011 - 2013 Agence Espagnole pour la coopération Internationale au développement
  (AECID) au centre des jeunes DON BOSCO NGANGI
  
  * Evaluation de l'état des besoins en finance et administration
  TACHES : Vérifier la disponibilité des fonds avant l'autorisation des dépenses ;

• OXFAM - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

  PARIS 2008 - 2010 * Tenue et enregistrement des opérations comptables et la comptabilité
  TACHES de la caisse des sites
  * Tenue de la caisse et du livre de caisse
  * Effectuer le comptage physique de la caisse
  * Etablissement du rapprochement bancaire
  * S'assurer de la préparation, suivi, exécution, classement et gestion des
  documents financiers du programme avec la direction du contrôleur
  financier et le gestionnaire du programme
  o Présentation des rapports financiers selon les calendriers, justifier
  l'utilisation des fonds reçus au site
  * Assurer une bonne gestion et suivi des fonds, dépenses et avances
  o Faciliter les étapes de recouvrement à temps de tout nouveau staff

Formations

• I.S.G.E.A (Goma)

  Goma 2001 - 2004 BAC+3 GESTION ET ADMINISTRATION
  
  * Gestion financière à court et long terme
  
  Cours (leçons) clé o Planification budgétaire
  * Gestion des ressources humaines
  * Administration générale
  * Contrôle de gestion
  * Ethique et déontologie professionnelle
  * Statistique
  * Gestion d'entreprise

• COLLEGE MWANGA/UNIVERSITE DE GOMA (Goma)

  Goma 1987 - 1994 Baccalaureat en commerciale et administratif
  
  Baccalaureat en commerciale et administratif

Réseau

• Carine POFELIE LENA

• Corinne HANON

• Iscander RAINGOU

• Jean Pierre VOUCHE

• Luc CHOSAL

• Mamadou TRAORE

• Nathalie ORHAN