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Direction de la Promotion de la Micro Finance (DPMF) et financée par le Programme d’Appui au secteur
- Atelier de Formation
2015 - 2015
Thématique :
Session de Formation des SFD sur le concept : « Genre et Développement » au champ d’oiseau de Cotonou.
Organisée par la Direction de la Promotion de la Micro Finance (DPMF) et financée par le Programme d’Appui au secteur de la Micro Finance (PASMIF)
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Coopérative des Membres Unis Bethel Actions (COMUBA)
- Assistant par intérim du Chef service Exploitation chargé de la statistique et du développement
2015 - 2015
PROCCES VERBAL DE PASSATION DE SERVICE
L’an deux mil quinze et les 05 et 06 février s’est tenue au niveau de l’exploitation la passation de service entre Mr Chirac N MASSEDE l’assistant du chef service exploitation partant en congé pour une période d’un mois à compter du 09 Février 2015 et Mr Patrice DEGBO son intérim.
Au cours de cette passation tous les fichiers entrant dans le cadre de l’exécution des tâches du poste lui sont transmis dont en voici la liste :
• Fichiers des produits du FNM
• Fiche de remonté d’information des produits du FNM
• Rapport trimestriel MCPP ancienne génération
• Rapport trimestriel MCPP Nouvelle Génération (MCPP-NG)
• Rapport trimestriel MCPP-NG/PIAMF
• Rapport trimestriel RCF
• Rapport trimestriel FAAR
• Fiche de suivi du MCPP ancienne génération
• Fiche de suivi du PIAMF
• Fiche de suivi du MCPP-NG
• Fiche de suivi du FAAR
• Programme de déblocage adressé au FNM
• Lettre de transmission des appels de fonds
• Lettre de transmission des rapports au FNM
• La progicielle assurance
• Base mensuel d’assurance
• Fichiers des produits classiques
• Statistique du mois
• Rapport du mois
• Portefeuille à risque
• Balance Aggée nominative
• Rapport annuel
• Introduction du rapport annuel
• Statistique trimestriel transmis à la CSFD
• Lettre de transmission de transmission des statistiques
Missions:
Rédaction des différents rapports à transmettre aux partenaires
Par ailleurs le mot de passe de la section du titulaire du poste est donné à l’intérim et se présent comme suit :
Nom d’utilisateur : CMASSEDE
Mot de passe : MISSEKpEHOUE12
Toutefois tout changement de mot de passe doit être soumis à une autorisation préalable de Mr Chirac N MASSEDE et c’est à lui d’en préciser.
En foi de quoi le présent procès verbal est établi pour servir et valoir ce que de droit.
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Coopérative des Membres Unis Bethel Actions (COMUBA)
- Chargé du contrôle des dossiers de crédit de la COMUBA
2014 - maintenant
Missions:
- Veiller à l’application stricte de la politique et procédures d’épargne et de crédit de l’institution au niveau des agences ou guichets.
- Procéder à l’examen détaillé des dossiers de demande de financement et de refinancement de la COMUBA
- Assister le Comité de Crédit de la Structure dans l’analyse des dossiers de demande de refinancement
- Assister la Direction de la COMUBA dans la mise en place de diverses stratégies de mobilisation de ressources supplémentaires pour développer le portefeuille de crédit.
- Apporter un appui au recouvrement des crédits impayés et/ou au rééchelonnement des crédits ainsi qu’à la tenue correcte des documents de gestion des crédits
- Contribuer à l’amélioration des produits existants
- Concevoir, tester et lancer les nouveaux produits inspirés par les besoins de l’environnement
- Élaborer et exécuter les plans d’actions publicitaires et promotionnelles de la COMUBA
- Identifier et accompagner toutes les initiatives novatrices visant à l’améliorer des services offerts à la clientèle ;
- Définir et veiller à la mise en œuvre des normes minimales en matière d’accueil et de service à la clientèle
- Contrôler les décaissements effectués
- Visiter les séances de montage ou de déblocage des crédits
- Contrôler régulièrement les caisses des agences et guichets de toute la COMUBA
- Effectuer toutes autres tâches à lui confiées par le Directeur Exécutif
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COMUBA
- Session de Formation
2014 - 2014
Thème :
• La gestion du crédit dans une Structure Financière Décentralisée
• Formation en Informatique (Windows XP, 7,8 et le logiciel Perfecto
• Métier du caissier
Organisée par la Coopérative des Membres Unis Bethel Actions (COMUBA)
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Fonds National de la Microfinance (FNM)
- Séminaire de Formation
2014 - 2014
Thème :
« Réaliser la mise en place progressive de la démarche qualité ISO 9001 dans un SFD- étapes et outils » à l’INFOSEC - COTONOU
Incluant les modules suivants :
• Le référenciel ISO 9001 et les outils de la qualité ;
• Les trois niveaux de mise en place de la démarche qualité.
Organisée par Fonds National de la Microfinance (FNM).
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COMUBA
- Stagiaire au Service Exploitation Chargé du contrôle des dossiers de crédit
2014 - 2014
Missions :
- Procéder à l’examen détaillé des dossiers de demande de financement et de refinancement de la COMUBA
- Assister le Comité de Crédit de la Structure dans l’analyse des dossiers de demande de refinancement
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SODIPAF
- Chef mission
2014 - 2014
Missions :
- Chargé de faire une évaluation diagnostique institutionnelle, organisationnelle et opérationnelle de la Structure
- Production du rapport provisoire de la mission
- Faire une séance de restitution pour amendement et correction dudit rapport
- Produire le rapport définitif
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Ets DIEU FERA-TOTINE
- Assistant Chef mission
2013 - 2013
Missions :
- Chargé d’assister le Chef mission pour une évaluation diagnostique institutionnelle, organisationnelle et opérationnelle de la Structure
- Aider le Chef mission dans la production du rapport provisoire
- Suivre avec le Chef mission la séance de restitution en vue de corriger le rapport provisoire
- Aider le Chef mission à intégrer les corrections pour production du rapport définitif
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Ets CREDITTA
- Assistant Chef mission
2013 - 2013
Missions :
- Chargé d’assister le Chef mission pour une évaluation diagnostique institutionnelle, organisationnelle et opérationnelle de la Structure
- Aider le Chef mission dans la production du rapport provisoire
- Suivre avec le Chef mission la séance de restitution en vue de corriger le rapport provisoire
- Aider le Chef mission à intégrer les corrections pour production du rapport définitif
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Ets BON COMPTES DJOSSE
- Assistant Chef mission
2013 - 2013
Missions :
- Chargé d’assister le Chef mission pour une évaluation diagnostique institutionnelle, organisationnelle et opérationnelle de la Structure
- Aider le Chef mission dans la production du rapport provisoire
- Suivre avec le Chef mission la séance de restitution en vue de corriger le rapport provisoire
- Aider le Chef mission à intégrer les corrections pour la production du rapport définitif
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MIVE-FINANCE
- Chef comptable
2013 - 2014
Missions :
- Assoit un système de comptabilité analytique au niveau de toutes les entités de l’institution;
- Saisit quotidiennement les pièces de caisse;
- Etablit conjointement avec les Assistants comptables les états de rapprochement et procéder aux régularisations nécessaires ;
- Vise au fur et à mesure toutes les pièces qu’il traite et y apposer les cachets nécessaires ;
- Veille à la régularisation à bonne date des dépenses préfinancées pour le compte des guichets, agence et autres entités de la COMUBA;
- Suit les opérations de refinancement interne effectuées à partir des excédents de trésorerie centralisés;
- Joue le rôle de compensation des opérations bancaires et traiter les virements de fonds à destination ou en provenance des guichets et agence;
- Contribue à la recherche des revenus d’exploitation pour l’institution;
- Etablit l’état de rapprochements mensuels bancaires;
- Suit les intérêts créditeurs et débiteurs sur tous les comptes de l’institution
- Vérifie les décomptes des intérêts envoyés par les banques;
- Effectue le calcul et le règlement des salaires du personnel;
- Tient des journaux de caisse, banque, salaires et des opérations diverses ;
- Tient le livre d’inventaire ;
- Tient des registres d’immobilisation ;
- Edite périodiquement les balances cumulées et analytiques ;
- Edite périodiquement le grand livre ;
- Elabore les ordres de virement ;
- Déclare les agents à la Sécurité sociale et suivre le paiement des cotisations ;
- Elabore les états financiers périodiques ;
- Règle les factures des fournisseurs (SBEE, SONEB, etc.) ;
- Coordonne les Opérations de transfert et d’assurance;
- Etablit le tableau de bord des contrats d’assurance ;
- Effectue et matérialise les rapprochements et justifications comptables périodiques (rapprochement des comptes banque trimestriellement sur les documents conçus et préétablis à cet effet, établissement des situations comptables des immobilisations et de la tenue à jour des fiches d’immobilisations, dépouillement et justifications des comptes de bilan et de gestion) ;
- Effectue les travaux d’inventaire en fin d’exercice;
- Elabore des états financiers et des documents techniques entrant dans le rapport annuel de la structure ;
- Procède à la clôture et à la réouverture des comptes ;
- Fiabilise et faire remonter les informations comptables et les statistiques;
- Produire régulièrement les indicateurs de performances de la COMUBA ;
- Définir et mettre en œuvre les politiques et procédures comptables, financières et budgétaires
- Définir et analyser les indicateurs permettant d’assurer la gestion des performances
- Conseiller la Direction sur les questions de gestion et de procédures financière
- Gérer les relations avec l’Administration fiscale, les commissaires aux comptes et les instances de régulation
- Gestion du portefeuille des Titres
- Gestion et optimisation de la structure du bilan
- Recherche de financements au moindre coût et placement des excédents de trésorerie
- Organisation et animation de la fonction budget
- Effectue toutes autres tâches compatibles à lui confiées par son supérieur Hiérarchique.
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CEG DJEKAN-KPEVI à Porto-Novo
- Professeur
2013 - 2014
Missions :
- Chargé de dispenser les cours de Mathématiques aux élèves de la classe de 2ndeC
- Participé aux animations pédagogiques
- Suivi et évaluation de la classe
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COMUBA
- Stagiaire au Service Audit Interne
2013 - 2013
Missions :
- Aider le Chef Service Audit Interne à assurer sa mission de conformité, de régularité et de l’efficacité en faisant des propositions d’amélioration et de corrections suites aux constats. Assister le Chef Service Audit Interne dans sa mission de :
• de coordonner les activités de contrôle au niveau des différentes entités de la COMUBA ;
• de rendre compte périodiquement au Directeur Exécutif de ses différentes activités ;
• de Procéder à la validation des états financiers annuels des caisses de base et la direction avant transmission au Directeur Exécutif.
- Participation à la mission de contrôle général exercice 2012
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Cabinet SISTI-BENIN
- Séminaire de formation des Directeurs, Chefs d’Agences, Comptables et Trésoriers
2012 - 2012
Thème : « Gestion Financière et Comptables dans une IMF ».
Organisée par le Cabinet SISTI-BENIN.
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COMUBA
- Stagiaire au Service Audit Interne
2012 - 2012
Missions :
- Aider le Chef Service Audit Interne à assurer sa mission de conformité, de régularité et de l’efficacité en faisant des propositions d’amélioration et de corrections suites aux constats
- Participation à la mission de vérification des impayés
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Cabinet SISTI-Bénin
- Stagiaire
2012 - 2012
Missions :
- Participation à la mission d’évaluation du plan d’affaires 2012-2015 de la COMUBA en vue de l’élaboration du plan d’affaires 2013-2015
- Rédaction de mémoire de fin de formation. Thème : Évaluation du contrôle interne du cycle trésorerie dans une IMF : Cas de COMUBA
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Complexe scolaire Ste CESARIE
- Enseignant instituteur
2006 - 2009
Missions :
- Chargé de dispenser les cours aux écoliers de la classe de CM1
- Participé aux animations pédagogiques
- Suivi et évaluation de la classe
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Complexe Scolaire ‘’EVEIL ET VIE’’
- Professeur
2005 - 2006
Missions :
- Chargé de dispenser les cours de Mathématiques aux élèves de la classe de 5ème
- Participé aux animations pédagogiques
- Suivi et évaluation des élèves
