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Patricia CHAUFFETON

MARCOUSSIS

En résumé

Compétences :
Coordination des visites de délégations étrangères. Assistanat classique - tenue d'agendas, gestion des déplacements internationnaux. Suivi des dossiers du personnel. Organisation et suivi des dossiers fournisseurs/clients.
Préparation des données comptables.
Organisation et suivi de salons et évènements.
Coordination d'un déménagement de société.

Divers : Bac Pro G1 secrétariat (1984)
Anglais courant - espagnol notion
Informatique : Excel - Word - PowerPoint - Quark Express - Page Maker (PC et Macintosh) - CCMX - SAP
Formation "création d'entreprise" via la CCI (2003)

Mes compétences :
Anglais
Assistante polyvalente
autonome
Organisée
polyvalente

Entreprises

  • Laboratoire Français du Fractionnement et des Biotechnologies - L. F.B - Assistante de direction

    2006 - maintenant depuis 2012 Assistante du Directeur des Alliances et des Partenariats
    Gestion et coordination des visites de délégations étrangères. Suivi des déplacements : agenda, voyages, visas. Correspondant budgétaire et juridique
    2008-2012 Assistante du directeur international.
    Gestion d'agenda, organisation de réunions, suivi administratif des contrats, gestion des voyages France et étranger, diffusion et relais d'informations pour le service. Organisation du séminaire annuel du service, les visites usines des visiteurs étrangers, l'accueil des nouveaux arrivés. Suivi du budget.
    2006-2008 Assistante marketing au sein de la Direction Commerciale et Marketing,Unité thérapeutique immunologie où j'avais la charge de l'assistanat marketing (suivi des mailings,des enquêtes vers les médecins hospitaliers, conventions, suivi administratif et logistique des brochures et autres supports marketing, relecture brochures, etc...).

    .

  • SHFJ - CEA - Assistante

    PARIS 2005 - 2006 Dans le cadre d'une mission d'interim de longue durée j'occupe un poste d'assistante d'un directeur de recherche et de son unité. Organisation des déplacements France/étranger. Tenue d'agendas. Organisation de séminaires et d'ateliers de travail avec intervenants étrangers (échanges en langue anglaise fréquents).Gestion des dossiers personnels (Thésards, Post-Doctorants, stagiaires,...).Suivi des dossiers commandes et des différents budgets liés à des contrats internationnaux.

  • ENEA Embedded Technology - Office Manager

    2004 - 2005 Activité : Editeur de logiciel et d’outils de développement temps réel (Filiale du Groupe suédois ENEA)
    Mission d'interim de longue durée en tant qu'Office Manager : Gestion administrative du bureau français. Préparation et saisie de la comptabilité, facturation. Suivi des commandes clients avec le bureau en Suède. Tenue et suivi des dossiers du personnel(paie, congés, tickets restaurant...). Secrétariat et organisation des déplacements.

  • T/R Systems - Office Manager

    2001 - 2002 Activité : Société américaine : Editeur de logiciels pour impression haut volume.
    Office manager : gestion administrative et comptable du bureau français. Suivi des dossiers du personnel. Gestion des contrats fournisseurs. Participation à l'implantation de la filiale française.

  • QMS France - Office Manager

    1994 - 2001 Activité : Constructeur d'imprimantes (société américaine)
    Office manager : Organisation des déplacements. Gestion des contrats fournisseurs. Préparation des dossiers comptables, suivi des immobilisation de matériels. Tenue des dossiers du personnel (paie, congés, embauche, départ...). Préparation et coordination du déménagement de la société. Production et présentation des statistiques de ventes. Relations avec les agences de presse et de communication. Coordination avec le marketing europe basé en Hollande. Préparation et gestion des salons et évènements. Organisation pour les 10 ans de QMS France d'une journée évènementielle.

  • GRAS SAVOYE Réassurance - Assistante de direction

    1992 - 1994 Activité : Groupe d'assurance
    Assistante de direction : Assistanat classique. Accueil téléphonique et tenue d'agenda. Organisation des déplacements

  • DATAPRODUCTS - Assistante

    1989 - 1992 Activité : Constructeur d'imprimantes (Société américaine)
    Assistante du directeur technique et des ingénieurs. Logistique des cours de formation. Approvisionnement et suivi des commandes auprès des usines de Dublin et de Los Angeles.
    Gestion du stock. Organisation du travail du magasinier. Elaboration des états de ventes pour la direction générale.

  • FUJITSU - Secrétaire

    Asnières sur Seine 1986 - 1989 Activité : Constructeur d'imprimantes (société japonaise).
    Secrétaire du Directeur Technique : gestion des plannings et des déplacements. Approvisionnement et tenue du stock de pièces détachées. Suivi des commandes et des livraisons.
    Secrétaire du Directeur Administratif et Financier : Suivi des dossiers du personnel. Gestion des dossier fournisseurs. Suivi de la facturation.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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