2009 - maintenantInterface privilégiée entre le client et la société (commercial, qualité, production)
Réalisation de propositions commerciales (inférieures à 10 KF) et participation à l’établissement des offres supérieures à 10 KF avec le Directeur d’Agence ou le Responsable du Développement des Ventes
Suivi et traitement des planifications des prestations en collaboration avec le Responsable de Production
Suivi de la réception et de la conformité de la commande, livraison et facturation.
Analyse et diffusion du reporting client
Prise en charge des réclamations et retour d’informations auprès du client.
Gestion des prestations sites
NEVES (41)
- Secrétaire Commerciale
2006 - 2009Saisie et gestion des commandes clients, des bons de livraisons et des factures.
Planification des productions et lancement des fabrications (débits ateliers).
Statistiques mensuelles (répartition du C.A. par catégorie et par famille pour les 9 usines).
Déclaration du C.A. mensuel auprès des groupements de Négociants.
2005 - 2006Gestion des commandes et des stocks de matière première. Suivi des livraisons.
Contrôle et enregistrement des factures achat. Interface entre fournisseurs et production.
Appel d’offre. Prospection fournisseurs. Négociation des coûts.
PUBLICIS – Conventions Evénements (92)
- Assistante de Production
Paris1988 - 20032001/2003 - Responsable Médiathèque
Création et gestion de bases de données (30 000 cassettes vidéo), derushage et archivage.
Recherche iconographique. Traitement, suivi commandes client, facturation.
Statistiques commerciales, suivi quantitatif et qualitatif.
1988/2001 - Assistante de Production
Logistique : organisation et suivi budgétaire des déplacements équipes techniques (jusqu’à 400 personnes).
Recherche de lieux pour l’organisation de conventions en France et en Europe.
Négociation, calcul et suivi, en collaboration avec le Directeur de Production, du budget global d’un dossier.
Organisation de petits séminaires (50 à 100 participants).
Mise en forme et rédaction, en collaboration avec le concepteur, des dossiers de présentation d’un projet.
Déplacement sur les lieux de conventions (en France et en Europe)
Cabinet DVA - Conseil en Développement d’Entreprise (92)
- Secrétaire
1987 - 1988Organisation et suivi du planning d’une équipe commerciale (8 personnes), planification des réunions et des déplacements, tenue des 8 agendas. Accueil téléphonique.
DESMARAIS
- Secrétaire Aide-Comptable
1981 - 1987Responsable du service facturation. Secrétariat général du Président Directeur Général.