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LES FRANCAS DE LA MANCHE
- Coordinatrice administrative
2012 - 2015
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UFCV
- Coordonnatrice administrative
Paris
2001 - 2012
L'Ufcv assure la gestion des accueils de loisirs de la ville de Cherbourg-Octeville.
Sur le site de Cherbourg-Octeville, j'oriente et accueille les différents publics intéressés par les activités proposées par l'Ufcv (animation locale, séjours vacances) et les jeunes intéressés par les métiers de l'animation (BAFA, BAFD, BPJEPS).
Assistance auprès des responsables des accueils de loisirs, en assurant la mise en œuvre de leurs projets pédagogiques, plannings d'activités, et bilans.
Réservations et suivis des prestations d'activités et transports.
Suivi, contrôle des dépenses engagées (affectations analytiques).
Gestion des activités de loisirs (comptabilisation des présences, facturation et statistiques pour la collectivité territoriale).
Gestion du personnel (de 50 à 80 personnes -site Cherbourg-Octeville): demandes de contrats, déclaration embauche, maladie, congés payés, formation professionnelle, visites médicales, instances représentatives du personnel.
Contrôle des paies et affectations analytiques.
Promotion des activités de l'Ufcv en participant à des forums (Festival Pas Si P'tiots qu'ça, Salon de l'Etudiant, Jobs d'été.
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OMBRE ET LUMIERE
- Secrétaire commerciale et comptable
1998 - 2001
Recrutée à la création de l'entreprise, j'ai mis en place l'administratif de l'entreprise : dossiers clients, fournisseurs, personnels, administration, comptable.
Clients : Accueil et orientation la clientèle de passage dans les locaux ou téléphone ; présentation des produits (caractéristiques techniques) ; planification des travaux de pose, facturation, encaissements et relances.
Fournisseurs : Accueil des commerciaux et recherche de fournisseurs, visite des lieux de production, suivi et relance des commandes, mise en paiement.
Personnel : gestion du personnel (absences, salaires) et recrutement ; suivi analytique des chantiers et les prévisions des commandes de fournitures pour l'atelier ; programme l'intervention des poseurs pour finir des chantiers, et les interventions d'urgence.
Commercial : prépare et participe aux opérations commerciales : salons, foires, portes ouvertes.
Comptabilité : Mise en place de son mode de fonctionnement en concertation avec le cabinet. Assure le suivi des factures (clients et fournisseurs), présente les ordres de paiement au gérant, selon les échéances. Dépose les règlements en banque (tant espèces que chèques).
Saisie des pièces comptables sous logiciel comptable.
J'organise et planifie mon travail en fonction des chantiers et des échéances (déclaration TVA, cotisations sociales, paie, etc...).
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ENTREPRISE LEGAC
- Secrétaire de direction
1996 - 1997
Accueil téléphone, filtrage et transmission.
Traitement du courrier arrivé et départ. Dépôt Poste.
Frappe du courrier, devis, appel d'offres.
Classement.
Tenue de la caisse.
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COMETA PL
- Secrétaire
1996 - 1996
Frappe des différents courriers, comptes-rendus, rapports d'activités des ingénieurs.
Accueil téléphone, filtrage et transmission.
Traitement du courrier arrivé et départ.
Dépôt à La Poste.
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AFPA
- Secrétaire
Montreuil
1993 - 1994
Appui secrétariat au service documentation.
Classement.
Courrier.
Organisation de la bibliothèque et documentation.
Copie de supports pour les formateurs.
Préparation de la bibliographie demandée par les formateurs.
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MISSIONS INTERIMAIRES
- Secrétaire
1988 - 1988
Accueil téléphone, filtrage et transmission.
Traitement du courrier arrivée et départ.
Dépôt à La Poste.
Frappe du courrier et divers documents.
Classement.
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CONSTRUCTIONS INDUSTRIELLES DE LA MÉDITERRANÉE (CNIM)
- Secrétaire de direction Département Organisation et Informatique
1986 - 1986
Intérimaire pendant 9 mois pour le remplacement de la secrétaire direction du département Organisation et Informatique (congé maternité).
J'effectue le secrétariat du directeur de ce département ainsi que celui des ingénieurs et techniciens sous son autorité (20).
Organisation des réunions de suivis de chantiers et projets, réservation des salles.
Saisie des différents courriers, rapports, comptes-rendus de chantiers.
Réception et diffusion du courrier du service.
Organisation des déplacements du directeur, ingénieurs et techniciens (transports : avion, train, voiture de location, hôtels).
Contrôle et mise en règlement des frais des déplacements.
Élaboration du plan de formation du personnel de ce service.
Travaille avec une autre secrétaire du Département Administratif et Financier qui me décharge d'une partie des travaux de frappe.
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AGENCE LE FRANC
- Secrétaire de direction
1985 - 1985
Traitement du courrier des responsables de l'agence immobilière (2) et du commercial (1).
Suivi des dossiers clients (échéances, prises rendez-vous notaires).
Courrier arrivé et départ. Dépôt à La Poste.
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STE DES LESSIVES ST MARC
- Secrétaire sténodactylo
1982 - 1984
Secrétaire du directeur Commercial France (région Nord)
Accueil téléphone, filtrage et transmission.
Courrier du directeur du service.
Tenue et suivi du press-book de l'entreprise.
Contrôle des rapports d'activités des commerciaux.
Suivi des opérations commerciales (volume, résultat).
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SEIR (Sté d'Études et d'Installations de Restaurant d'entreprises)
- Secrétaire technique
1980 - 1982
Préparation et saisie des devis.
Saisie des appels d'offres.
Relations fournisseurs (accueil, recherche, tarifs, rendez-vous, délai livraison, réclamations).
Suivi des achats (fournitures de bureau) et distribution.
Préparation du courrier au départ, et dépôt à La Poste.
Passation des commandes de matériels et suivi livraison.
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SOCOGERE (Gestion Restauration Entreprise)
- Secrétaire Sténo-Dactylo
1978 - 1980
Standard, accueil, filtrage, transmission.
Frappe des différents documents : lettres, devis,comptes-rendus de réunions.
Photocopies.
Classement.
Préparation du courrier au départ (affranchissement). Dépôt à La Poste.
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LABORATOIRES CIBA-GEIGY
- Employée de bureau
1977 - 1978
Mise en place du système de classement des clients des visiteurs médicaux.
Contrôle des rapports d'activités des visiteurs médicaux.
Classement des rapports d'activités.
Préparation du courrier au départ.
