Patricia MICHELANGELI

En résumé

Entreprises

• BUTAGAZ - Assistante gestion /administration

  Levallois-Perret 1994 - maintenant MISSION :
  
  Assiste le Directeur adjoint et ses collaborateurs sur tous les aspects administratifs en assurant l'interface entre les différents services du siège et Rognac.
  
  
  PRINCIPALES RESPONSABILITES :
  
  • Budgétaire :
  
   Met en place, en liaison avec les différents responsables du service, les outils nécessaires à l'élaboration des demandes de budgets( T&R), au suivi du budget, à l'analyse des écarts et à la présentation des tableaux de synthèse mensuels (Tableaux de bord, KPI).
   Gère une partie du budget de fonctionnement (DGF : environ 85K /an), suit les comptes tiers (assistance aux Sociétés du Groupe et filiales, suivi des prestations de service, refacturations )
   Contrôle et met en paiement les factures fournisseurs, les notes de frais, les factures de voyages et locations voitures, établit les provisions comptables, suit les immobilisations d'actifs, suit les réceptions et libérations cautions bancaires liées aux commandes d’investissement, tout en veillant au respect des règles internes et des latitudes respectives.
  
  • Relations Humaines
  
   Assure l'interface administrative entre les Relations Humaines et le service
   Etablit divers états de : planning congés, état d'absences, documents état civil, gestion des intérimaires, des horaires variables., des visites médicales, tenue du registre du personnel, globalement pour l'ensemble des personnels BUTAGAZ du site de Rognac (actifs + intérimaires)
   Accueil des stagiaires et suivi des formalité (tutorat)
  
  • Services généraux
  
   Négocie les contrats avec les fournisseurs locaux (agence de voyage, hôtellerie, location matériel, société de nettoyage, achats mobilier, etc..)
   Veille au maintien en état des matériels du service, à la gestion du stock fournitures,
   Secrétariat général de l'ensemble du service, tenue agenda, frappe, organisations voyages.
   Assure une veille systématique des procédures et de leur évolution pour l'ensemble des activités du service et leur diffusion interne.
  
  CHAMPS D’APPLICATION
  Relations avec le supérieur hiérarchique et domaine d'autonomie
  Reporting auprès du Directeur adjoint,
  Négociations avec les fournisseurs locaux.
  
  But et niveaux des principaux contacts internes et externes
  
  Au sein de Butagaz :
  la Direction Opérations/Technique pour échange d'informations, documents ..
  le service Gestion / Finances pour les aspects facturation, mise à jour budgets, redressements.
  le service Relation Humaines pour informations et suivi du personnel
  le service Formation (stagiaire, nouveaux embauchés, organisation stages..)
  
  Avec l’extérieur :
  les sociétés d’ingénierie et bureau d’études
  les prestataires de service
  les laboratoires et organismes de contrôles agrées
  les constructeurs licenciés
  les fabricants de matériel
  Administrations (DRIRE/DDE....)
  Sociétés étrangères faisant appel à l'expertise de BUTAGAZ.
  Agences de voyages, hôtels

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Bruno GOULLIOUD

• Catherine CHENAIS

• Diane CARTIER

• Eric DE POULPIQUET

• Jérôme BERTRAND

• Marine MICHELANGELI

• Olivier INNOCENTI

• Philippe DONNET

• Samir BELHADI

• Sébastien LEMAITRE