Patricia MORVAN

En résumé

Entreprises

• CABINET BRAS - ASSISTANTE

  2014 - maintenant J'assure une aide support auprès des services comptables, de copropriété et de gérance

• ADYAL PM - ASSISTANTE GESTIONNAIRE & ADMINISTRATEUR DE BIENS IMMOBILIERS D'ENTREPRISE

  2010 - 2014 ASSISTANTE GESTIONNAIRE - ADMINISTRATEUR DE BIENS IMMOBILIERS D'ENTREPRISE (44)- CDI (Evolution de poste)
  * Relation clients/locataires/prestataires ;
  * Gestion technique (ordre de service, devis, prise de rendez-vous...) ;
  * Préparation et saisie des budgets sur logiciel interne (AGIR 400) ;
  * Assemblées générales (préparation des ordres du jour, convocations, reportings, procès-verbaux, réservations salle, ordres de service...) ;
  * Codification factures prestataires
  * Etat daté (questionnaire syndic) ;
  * Relance impayés locataires, copropriétaires ;
  * Permanence téléphonique/filtrage des appels (40 appels par jour) - Accueil physique ;
  * Gestion du courrier entrant/sortant ;
  * Office manager (commande fournitures, gestion planning visites médicales et des congés) ;

• ADYAL PM - HOTESSE D'ACCUEIL & ADMINISTRATEUR DE BIENS IMMOBILIERS D'ENTREPRISE

  2008 - 2010 * Accueil physique (visiteurs, fournisseurs, clients) ;
  * Réception / transmission des communications téléphoniques (130/140 appels par jour) et fax ;
  * Gestion du courrier entrant/sortant ;
  * Gestion des commandes fournisseurs, suivi des congés et des visites médicales du personnel des agences de Nantes, Rennes, Rouen, Tours, suivi du parc automobiles et de la téléphonie mobile ;
  * Assistanat auprès des gestionnaires, comptables, de la direction et du service transaction ;

• CABINET JEAN MICHEL CATHALA - CDI - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE

  2007 - 2008 * Accueil physique et téléphonique
  * Mise en ligne des offres ;
  * Traitement des CV reçus
  * Convocation des candidats ;
  * Gestion et organisation des entretiens de recrutement ;
  * Saisie et envoi des contrats, dossiers de candidatures aux clients ;
  * Mise à jour des dossiers candidats sur logiciel Internet ;
  * Gestion et commande des fournitures de bureau ;
  * Saisie facturation clients, règlements et relances ;

• BOSSMAN CONSULTANTS - BOSSMAN SERVICES - CDI - ASSISTANTE FORMATION ET RECRUTEMENT

  1999 - 2007 ASSISTANTE FORMATION ET RECRUTEMENT
  BOSSMAN CONSULTANTS - BOSSMAN SERVICES (44) CDI
  
  Service formation :
  
  * Accueil physique et téléphonique ;
  * Gestion du secrétariat commercial et du planning central des formations ;
  * Participation à l'élaboration des outils pédagogiques ;
  * Gestion de l'organisation logistique des formations ;
  * Commande fournitures de bureau
  * Mise à jour des tableaux de bord de l'activité ;
  * Participation à la création du site Internet et de sa mise à jour ;
  * Interface avec l'équipe de consultants, cabinet d'experts comptables ;
  * Bilan pédagogique
  * Prospection ;
  * Facturation clientèle, saisie règlements, relances
  
  Service recrutement :
  * Accueil physique et téléphonique
  * Mise en place et création d'outils ;
  * Gestion de l'organisation des entretiens de recrutement ;
  * Gestion et commande des fournitures ;
  * Participation à l'élaboration des différents tableaux de bord d'activité ;
  * Interface avec le cabinet d'experts comptables ;
  * Facturation clientèle, saisie règlements et relances ;

• U.E.R. FRANCE TELECOM - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

  1998 - 1999 * Saisie des fiches techniques d'intervention (secteurs 44 et 85) ;
  * Gestion des absences du personnel
  * Fusion et classement des dossiers
  * Interface avec la Responsable RH ;

• MISMO Informatique - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

  La Chapelle sur Erdre 1997 - 1997 MISMO INFORMATIQUE (44) INTERIM
  
  * Accueil physique et téléphonique
  * Contrôle et saisie des commandes
  * Suivi des agendas des commerciaux ;
  * Gestion des appels d'offres
  * Secrétariat commercial ;

• ADRIMEX - SECRETAIRE

  THOMERY 1997 - 1997 ADRIMEX (44) CDD
  
  * Accueil physique et téléphonique
  * Gestion du personnel intérimaire
  * Diverses activités au service comptable ;

• ENI SERVICE - SECRETAIRE

  Saint-Herblain 1997 - 1997 * Accueil physique et téléphonique ;
  * Mise à jour des fiches techniques de formation ;
  * Création du site Internet ;

• Groupe EDIFIA - ASSISTANTE COMMERCIALE

  Saint-Herblain 1992 - 1997 EDIFIA (44) CDI
  
  * Accueil physique et téléphonique ;
  * Participation à l'élaboration des outils pédagogiques ;
  * Gestion de l'organisation logistique des formations ;
  * Interface avec l'équipe de consultants
  * Secrétariat commercial ;

• DIRECTION DES INTERVENTIONS SANITAIRES ET SOCIALES et FOYER DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE - SECRETAIRE

  1991 - 1992 DIRECTION DES INTERVENTIONS SANITAIRES ET SOCIALES et FOYER DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE (44) CDD
  
  * Accueil physique et téléphonique
  * Saisie des courriers et rapports médicaux ;
  * Interface avec l'équipe d'encadrement et suivi du planning des congés ;

• PRISUNIC - VENDEUSE

  1990 - 1990 PRISUNIC - (44)
  
  ACTIVITES SPORTIVES
  
  * Course à pied
  * VTT ;

Formations

• Lycée Les Bourdonnières

  Nantes 1989 - 1990 BAC G1

Réseau

• Benoit THIERRY

• Constance BELJEAN

• Fabrice SANCHEZ

• Jeremy AVRIL

• Nelly HAMON

• Olivier LELORD

• Renaud PERSON

• Xavier LAMBERT

• Yannick CARON