GROUPE ALTER SERVICES
- ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
2004 - 2014
* Gestion administrative du personnel :
- Etablir les déclarations préalables à l'embauche (DPAE ex-DUE),
- Rédiger les contrats de travail,
- Saisir les plannings,
- Constituer les dossiers de demande d'adhésion auprès des médecines du travail,
- Organiser et suivre les visites médicales,
- Elaborer les fiches pénibilités et les passeports santé des salariés,
- Gérer les congés payés (planification et validation des départs),
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers maladie, accident de travail et maladie professionnelle (déclaration des accidents du travail, élaboration des attestations de salaire, réponse aux questionnaires CPAM, …),
- Constituer les demandes de prestations et suivre les dossiers de prévoyance,
- Effectuer le suivi des salariés de nationalité étrangère (vérification de la validité des titres de séjour et de leur renouvellement),
- Assurer le suivi et le maintien en poste des travailleurs handicapés en collaboration avec l'AGEFIPH, la SAMETH, CAP EMPLOI, …),
- Mettre en place et traiter les sanctions (mises en garde, avertissements, mises à pied, ...),
- Gérer les transferts de personnel lors des pertes ou prises de chantiers,
- Traiter les conventions de stage, ….
* Participation au processus de recrutement :
- Etablir et déposer les offres d'emploi auprès des organismes (POLE EMPLOI, missions locales, …),
- Traiter et sélectionner les candidatures,
- Organiser les entretiens avec les candidats,
- Réaliser les réponses aux candidatures non retenues,
- Effectuer les déclarations préalables d'embauche auprès de la Préfecture des salariés de nationalité étrangère.
* Participation à la gestion des formations professionnelles :
- Traiter les demandes de formation des salariés (DIF, CIF),
- Organiser et mettre en œuvre les formations professionnelles validées dans le plan de formation (caces, habilitation électrique, …).
* Gestion des ruptures de contrat de travail :
- Traiter les démissions et les départs à la retraite,
- Mettre en place et suivre les procédures de licenciement,
- Gérer les ruptures conventionnelles.
* Préparation des éléments de paie :
- Enregistrer les demandes d'acompte,
- Saisir les éléments variables de la paie (heures complémentaires, heures supplémentaires, primes, congés payés, absences, …),
- Vérifier les pointages des salariés,
- Valider les « pré-bulletins » avant leur transfert en paie,
- Contrôler les bulletins de salaire,
* Tenue des tableaux de bord sociaux :
- Elaborer les tableaux de bords RH (absentéisme, masse salariale, ratios, …),
- Mettre en forme et analyser les résultats mensuels ,
- Etudier et rechercher des axes de progression.
