Pro active, organisée, fiable, responsable, discrète
Mes compétences :
Adobe Indesign
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Entreprises
Unibail Rodamco
- ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
Paris2015 - maintenantRattachée à l'équipe Recrutement et à l'équipe Développement et Gestion de Carrières.
Missions administratives Recrutement :
- Saisir les informations des profils recrutés dans l'outil de gestion RH
- Traiter les réponses négatives mails et papiers
- Diffuser et suivre les annonces sur l'intranet et les différents jobboards
- Gestion des contrats d’intérim et des factures
- Participer à l'organisation logistique des sessions de recrutement
- Mettre à jour des tableaux de suivi de recrutement
Missions administratives Développement et Gestion de Carrières :
- Etablir les démarches sur l'outil de gestion RH/IT
- Gérer les validations, courriers, évaluations signatures des périodes d'essai
- Mettre à jour des documents de suivi RH
- Préparer les éléments de reporting RH
- Préparer les annonces de mobilités/recrutement en interne
- Gérer l'utilisation des formulaires et des outils d'évaluation annuelle.
Myriade - Agence de publicité, conseil en communication
- Assistante de Direction
1992 - 2014* Assistante de Direction
assurer l’administration quotidienne d’une équipe
(traitement du courrier, des mails, des commandes, des expéditions et livraisons)
accueillir en face à face et au téléphone
rédiger, saisir et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus, rapports
concevoir et mettre à jour les agendas
organiser les déplacements, les réunions
mettre en œuvre des salons et événementiels et en assurer la logistique
collaborer à la gestion des projets
traiter la comptabilité des clients et des fournisseurs
(facturation, devis, règlements, recouvrement)
saisir les données comptables dans un logiciel spécialisé
(achats, ventes, banque, OD, déclarations de TVA, rapprochement bancaire)
assurer l’administration des ventes et le suivi commercial de la clientèle
Levy Tournay - Agence de publicité
- Assistante Chef de Publicité & Chef de Publicité
1989 - 1991Suivi des dossiers de création d'annonces.
- Négociation de l'achat d'espace auprès des journaux.
- Prise d'annonces pour différents journaux.
Agence de publicité
- Assistante Chef de Publicité
1989 - 1991
Agence de publicité
- ASSISTANTE
1986 - 1989Employée de bureau puis Assistante Chef de Publicité