SEVERINI Pierres et Loisirs
- Assistante administrative et commerciale
2014 - maintenant- Service Foncier :
. Mise à jour des bases de données des prospects (Agences immobilières, Notaires..)
. Prospection téléphonique
. Création, envoi et suivi des mailings internet et papier
. Montage des dossiers de faisabilité liés aux terrains prospectés.
. Courriers notaires (information permis de construire, ..)
. Saisie et mise à jour des offres d'achat, des mandats..
. Reporting de données
. Traitement des appels téléphoniques et des courriers.
- Service technique :
. Gestion des appels d'offres
. Rédaction et transmission d'actes d'engagement, ordres de services, avenants...
. Suivi des factures des entreprises (situation de paiement, DGD...)
. Etablissement des PV de réception des différents programmes
. Classement et archivage des dossiers terminés
. Rédaction de notes, comptes rendus de réunion
SEVERINI Pierres et Loisirs
- Assistante de direction (remplacement congé maternité)
2013 - 2014- Suivi dossiers direction (demande de caution, crédit...)
- Rédaction notes, comptes rendus, courriers
- Organisation des déplacements de l'ensemble du personnel
- Gestion logistique de l'entreprise : téléphonie, courrier, fournitures, archives...
- Suivi des factures
PRECOM - Groupe SIPA Ouest-France
- Assistante de Direction - Régie PRECOM (450 collaborateurs)
2010 - 2012- Gestion de comptes direction : grande distribution
- Suivi de dossiers : partenariats, évènements
- Relai entre la direction de Régie et les agences du grand ouest :
. Suivi des challenges commerciaux
. Etablissement des notes internes
. Coordination et suivi des suppléments et magazines régionaux .
- Organisation de séminaires et de réunions
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Tenue de tableaux de bord et de statistiques
- Rédaction de contrats juridiques
- Gestion des agendas et des déplacements
PRECOM - Groupe SIPA Ouest-France
- Assistante de Direction - Agence commerciale
2000 - 2010- Gestion du budget communication d'annonceurs : Grande distribution, Automobile, institutionnel
. Planification des plans médias
. Elaboration des devis
. Gestion des bons à tirer
. Gestion des factures
- Relai entre la direction et l'équipe commerciale
. Coordination et suivi des magazines et suppléments locaux
. Rédaction et diffusion de notes internes
- Interface avec les services du siège
- Organisation de réunions
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Gestion des agendas et de la messagerie Outlook de la direction
- Logistique de l'agence : Fourniture, relations avec les fournisseurs
- Gestion des plannings et des congés
Teleperformance Rennes
- Superviseur Cellule Marketing de la Caisse d'Epargne de Bretagne
1998 - 1999- Management et gestion d'une équipe de 10 à 15 personnes
- Recrutement et formation des collaborateurs
- Gestion des plannings
- Suivi de la productivité
- Etablissement des tableaux de bord et des statistiques
