Menu

Patricia VANDAIS

LE TAILLAN MEDOC

En résumé

Je possède une expérience professionnelle de 30 ans dans le domaine administratif, au cours de laquelle j’ai pu développer mon sens de l’organisation, la rigueur, l’esprit d’équipe et acquérir une excellente maitrise de l’outil informatique.
Dynamique et motivée, d’une nature enthousiaste, volontaire, sérieuse, discrète, aimant le travail d’équipe tout en étant autonome, je me sens tout à fait capable de changer complètement d’univers et de m’investir pleinement dans un nouveau challenge.


Mes compétences :
Analyse
Rigueur
Organisation du travail
Sens de l'initiative

Entreprises

  • Herakles - Chargée de Voyages

    2013 - maintenant * Organisation et gestion des déplacements professionnels France & Etranger en collaboration avec un prestataire voyages (réservations billets Air & Train, location véhicule, …)
    * Applique la politique voyage de la Société et la surveillance des dépenses
    * Assure un suivi de la qualité des prestations
    * Gestion des moyens de paiement et relais auprès de la Banque en liaison avec la Trésorerie
    * Contrôle du bon usage des remboursements des frais professionnels
    * Gestion de l’évènementiel (séminaires, formation, …) et suivi administratif du budget
    * Soutien à l’utilisation de l’outil auprès des voyageurs et assistantes par téléphone et/ou email
    * Validation des voyages hors préconisation et par délégation hiérarchique
    * Suivi et analyse des abonnements (Air / Fer / Aéroport / Véhicule, …)
    * Contrôle et réconciliation des factures
    * Règlements des litiges des factures fournisseurs
    * Assistante administrative du Service Voyages

  • BASF CC France - Assistante Commerciale

    Levallois-Perret 1998 - 2013 Assistante du Directeur Commercial France Division Adjuvants et du Directeur Région Sud,
    Gestion administrative de 8 Ingénieurs Technico-Commerciaux.
    Etablissement et diffusion des préconisations techniques, offres et tarifs Grands Comptes.
    Saisie des données sur le système SAP COBALT.
    Organisation de séminaires clients et réunions internes / externes intégrant les réservations voyages sur l’outil KDS, l’hébergement et les transports.
    Gestion des déplacements et missions professionnelles de l’ensemble de l’équipe.
    Relances Téléphoniques clients suivant un planning établi.
    Création d’un répertoire commun Support Commercial pour la consultation de fichiers nationaux Grands Comptes accessible aux Assistantes Commerciales regroupant les procédures, les notices et formulaires, base de données, mailings, actions promotionnelles…
    Gestion de la documentation au format .doc et .pdf pour permettre une rapidité d’expédition, d’archivage centralisé.

  • Lectra Systèmes - Europe Services - Temsol - Atelier de la Cheminée - Secrétaire Administrative

    1990 - 1997

  • Genestre Frères - Secrétaire Administrative

    1980 - 1989

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :