Patricia VERGÉ-DÉPRÉ

En résumé

Entreprises

• Afpa - Responsable de Portefeuilles d'Achats

  Montreuil 2018 - maintenant

• AFPA - Acheteur

  Montreuil 2011 - maintenant • Intervenir dans la phase de définition des besoins en produits sur les questions de faisabilité
  • Identifier et sélectionner les fournisseurs
  • Participer à l'élaboration des cahiers des charges des produits recherchés
  • Procéder à des études de marché des fournisseurs et des produits
  • Evaluer la capacité des fournisseurs à fournir les produits à la hauteur des critères et selon les modalités déterminées en interne
  • Rédiger et lancer les appels d'offres / consultations
  • Evaluer la validité des propositions
  • Négocier et rédiger les conditions et les clauses des contrats d'achats,
  • Suivre l'exécution des contrats, c'est-à-dire veiller au maintien de la qualité,
  • contrôler le déclenchement des paiements ou encore intervenir pour régler les litiges
  • Assurer l'interface avec les services internes utilisateurs et évaluer leur satisfaction par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs
  • Auditer et évaluer les fournisseurs, selon des critères de « qualité » définis en interne
  • Gérer un panel des fournisseurs et des produits.
  
  En charge des familles d’achat
  • Communication
  • Prestations intellectuelles
  • Transports et Messagerie
  • Ouvrages et Abonnements
  • Evènementiel
  • Groupes hôteliers
  • Fournitures administratives (services et moyens généraux)
  
  Traitement journalier des demandes d’achats sur SIHA
  Chargé de la mise à jour d’un espace Achats en intranet
  Formatrice occasionnelle sur :
  - SIHA
  - Achats Publics – sous l’ordonnance 2015
  

• AFPA - Assistante Achats

  Montreuil 2010 - 2011 Assistante Achats
  - Direction nationale des Achats
  COORDINATION
  * Coordination de l'équipe des Managers de Segment, ;
  * Veille à la satisfaction des utilisateurs par l'optimisation des moyens ;
  * Fiabilisation des procédures d'Achats ;
  * Respect des procédures liées aux Achats du Siège ;
  * Définition des méthodes et outils de travail ;
  * Déploiement du portail de réservation sur le Siège ;
  * Formatrice sur l'outil
  * Mise à jour de l'espace ACHATS dans I'intranet (Agora)
  ACTIVITÉS LIÉES AUX ACHATS
  * Gestion des Séminaires
  * Mise en place d'indicateur de suivi d'activité
  * Pratique d'achats dits « orphelins » ;
  * Prise en charge des achats du Service Edition Expéditions (Offset, façonnage, imprimerie) ;

• AFPA - Assistante Ressources Humaines

  Montreuil 2002 - 2010 Direction des Ressources Humaines
  Assistante Ressources Humaines
  
  RELATIONS SOCIALES
  * préparation des ordres du jour (CE)
  * constitution des dossiers
  * contrôle de la conformité des éléments
  * suivi des procédures légales
  * préparation des réponses DP
  * relais avec les instances
  * suivi du droit syndical
  
  RECRUTEMENT
  * Recueil des demandes de recrutement
  * Définition de l'emploi ;
  * Publication des annonces (interne/externe) ;
  * Présélection des candidatures
  * Préparation des tests ou épreuves
  * Rédaction des synthèses d'entretien
  
  ADMINISTRATIF
  * Suivi du personnel (attestations, congés...) ;
  * Tenue des agendas - organisation des réunions ;
  * organisation des déplacements ;
  * préparation, constitution et mise à jour des dossiers ;
  * rédaction courante, prise de notes et compte-rendu ;
  * gestion de dossiers thématiques ;

• AFPA - Assistante Ressources Humaines

  Montreuil 1995 - 2002 ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES
  * Organisation du secrétariat de direction (agenda, planning) ;
  * Réponse téléphonique, filtrage et orientation ;
  * Animation du réseau des Chargés de Communication régionaux ;
  * Gestion du temps de travail ;
  * Suivi du budget - comptabilité administrative
  
  ACTIVITÉS COMMERCIALES ET ÉVÈNEMENTIELLES
  Organisation des séminaires et des salons professionnels (Batimat, Salons des étudiants, salon de la formation continue, salon du cuir, salon des créateurs d'entreprises...)
  
  * Logistique
  * Relations avec les prestataires ;
  * Présence sur stand et information aux visiteurs ;
  * Gestion de l'action Commerciale (objets publicitaires, plaquettes grand public)
  
  ACTIVITÉS LIÉES À LA GESTION DE L'INFORMATION
  * Appui auprès des journalistes assurant les Relations Presse ;

• Direction de la Communication - Assistante Communication

  1995 - 2002 ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES
  * Organisation du secrétariat de direction (agenda, planning) ;
  * Réponse téléphonique, filtrage et orientation ;
  * Animation du réseau des Chargés de Communication régionaux ;
  * Gestion du temps de travail ;
  * Suivi du budget - comptabilité administrative
  
  ACTIVITÉS COMMERCIALES ET ÉVÈNEMENTIELLES
  Organisation des séminaires et des salons professionnels (Batimat, Salons des étudiants, salon de la formation continue, salon du cuir, salon des créateurs d'entreprises...)
  * Logistique
  * Relations avec les prestataires ;
  * Présence sur stand et information aux visiteurs ;
  * Gestion de l'action Commerciale (objets publicitaires, plaquettes grand public)
  
  ACTIVITÉS LIÉES À LA GESTION DE L'INFORMATION
  * Appui auprès des journalistes assurant les Relations Presse ;

• Ministère du Travail - Secrétaire de Mission

  Paris 1993 - 1995 mission pour l'insertion professionnelle des travailleurs handicapés (détachement) -
  * Organisation de l'équipe secrétariat ;
  * Réponse téléphonique (Demandeurs d'emploi, Cotorep...) ;
  * Gestion de la documentation générale et de l'archivage ;
  * Gestion des accords d'entreprise auprès du chargé de mission ;
  * Gestion des questions parlementaires au BOAMP ;

Formations

• CDAF

  Fontenay sous Bois 2010 - 2011 Acheteur Opérationnel (Licence)

• Torcy

  Torcy 2004 - 2004 BTS
  
  Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Réseau

• Bienvenu OBELA

• Christine GODÉE

• Faubert JACQUES

• Gilles HERBILLON

• Pierre FIGHIERA

• Preterit CORINNE

• Séverine FRANCOIS

• Timothée HOLLEBEQUE