Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook (lync)
Microsoft Excel
Agora (Typo 3)
Microsoft Outlook
Agora
SIHA
Entreprises
Afpa
- Responsable de Portefeuilles d'Achats
Montreuil2018 - maintenant
AFPA
- Acheteur
Montreuil2011 - maintenant• Intervenir dans la phase de définition des besoins en produits sur les questions de faisabilité
• Identifier et sélectionner les fournisseurs
• Participer à l'élaboration des cahiers des charges des produits recherchés
• Procéder à des études de marché des fournisseurs et des produits
• Evaluer la capacité des fournisseurs à fournir les produits à la hauteur des critères et selon les modalités déterminées en interne
• Rédiger et lancer les appels d'offres / consultations
• Evaluer la validité des propositions
• Négocier et rédiger les conditions et les clauses des contrats d'achats,
• Suivre l'exécution des contrats, c'est-à-dire veiller au maintien de la qualité,
• contrôler le déclenchement des paiements ou encore intervenir pour régler les litiges
• Assurer l'interface avec les services internes utilisateurs et évaluer leur satisfaction par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs
• Auditer et évaluer les fournisseurs, selon des critères de « qualité » définis en interne
• Gérer un panel des fournisseurs et des produits.
En charge des familles d’achat
• Communication
• Prestations intellectuelles
• Transports et Messagerie
• Ouvrages et Abonnements
• Evènementiel
• Groupes hôteliers
• Fournitures administratives (services et moyens généraux)
Traitement journalier des demandes d’achats sur SIHA
Chargé de la mise à jour d’un espace Achats en intranet
Formatrice occasionnelle sur :
- SIHA
- Achats Publics – sous l’ordonnance 2015
AFPA
- Assistante Achats
Montreuil2010 - 2011Assistante Achats
- Direction nationale des Achats
COORDINATION
* Coordination de l'équipe des Managers de Segment, ;
* Veille à la satisfaction des utilisateurs par l'optimisation des moyens ;
* Fiabilisation des procédures d'Achats ;
* Respect des procédures liées aux Achats du Siège ;
* Définition des méthodes et outils de travail ;
* Déploiement du portail de réservation sur le Siège ;
* Formatrice sur l'outil
* Mise à jour de l'espace ACHATS dans I'intranet (Agora)
ACTIVITÉS LIÉES AUX ACHATS
* Gestion des Séminaires
* Mise en place d'indicateur de suivi d'activité
* Pratique d'achats dits « orphelins » ;
* Prise en charge des achats du Service Edition Expéditions (Offset, façonnage, imprimerie) ;
AFPA
- Assistante Ressources Humaines
Montreuil2002 - 2010Direction des Ressources Humaines
Assistante Ressources Humaines
RELATIONS SOCIALES
* préparation des ordres du jour (CE)
* constitution des dossiers
* contrôle de la conformité des éléments
* suivi des procédures légales
* préparation des réponses DP
* relais avec les instances
* suivi du droit syndical
RECRUTEMENT
* Recueil des demandes de recrutement
* Définition de l'emploi ;
* Publication des annonces (interne/externe) ;
* Présélection des candidatures
* Préparation des tests ou épreuves
* Rédaction des synthèses d'entretien
ADMINISTRATIF
* Suivi du personnel (attestations, congés...) ;
* Tenue des agendas - organisation des réunions ;
* organisation des déplacements ;
* préparation, constitution et mise à jour des dossiers ;
* rédaction courante, prise de notes et compte-rendu ;
* gestion de dossiers thématiques ;
AFPA
- Assistante Ressources Humaines
Montreuil1995 - 2002ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES
* Organisation du secrétariat de direction (agenda, planning) ;
* Réponse téléphonique, filtrage et orientation ;
* Animation du réseau des Chargés de Communication régionaux ;
* Gestion du temps de travail ;
* Suivi du budget - comptabilité administrative
ACTIVITÉS COMMERCIALES ET ÉVÈNEMENTIELLES
Organisation des séminaires et des salons professionnels (Batimat, Salons des étudiants, salon de la formation continue, salon du cuir, salon des créateurs d'entreprises...)
* Logistique
* Relations avec les prestataires ;
* Présence sur stand et information aux visiteurs ;
* Gestion de l'action Commerciale (objets publicitaires, plaquettes grand public)
ACTIVITÉS LIÉES À LA GESTION DE L'INFORMATION
* Appui auprès des journalistes assurant les Relations Presse ;
Direction de la Communication
- Assistante Communication
1995 - 2002ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES
* Organisation du secrétariat de direction (agenda, planning) ;
* Réponse téléphonique, filtrage et orientation ;
* Animation du réseau des Chargés de Communication régionaux ;
* Gestion du temps de travail ;
* Suivi du budget - comptabilité administrative
ACTIVITÉS COMMERCIALES ET ÉVÈNEMENTIELLES
Organisation des séminaires et des salons professionnels (Batimat, Salons des étudiants, salon de la formation continue, salon du cuir, salon des créateurs d'entreprises...)
* Logistique
* Relations avec les prestataires ;
* Présence sur stand et information aux visiteurs ;
* Gestion de l'action Commerciale (objets publicitaires, plaquettes grand public)
ACTIVITÉS LIÉES À LA GESTION DE L'INFORMATION
* Appui auprès des journalistes assurant les Relations Presse ;
Ministère du Travail
- Secrétaire de Mission
Paris1993 - 1995mission pour l'insertion professionnelle des travailleurs handicapés (détachement) -
* Organisation de l'équipe secrétariat ;
* Réponse téléphonique (Demandeurs d'emploi, Cotorep...) ;
* Gestion de la documentation générale et de l'archivage ;
* Gestion des accords d'entreprise auprès du chargé de mission ;
* Gestion des questions parlementaires au BOAMP ;
