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Patricia VIRATEL

LA CELLE SAINT CLOUD

En résumé

Si vous recherchez une Assistante de Direction Polyvalente ou une Responsable des Services Généraux, expérimentée, aimable, discrète, disponible et dotée d'une grande capacité de travail, regardez mon profil.
J'ai une bonne culture générale, enrichie en partie par mes hobbies mais aussi par mes expériences professionnelles, donc je n'ai aucun problème d'adaptation quelque soit le milieu dans lequel je dois exercer.
Mes domaines de prédilection : RH, Juridique, Assurances, Médical, Services Généraux, mais la liste n'est pas fermée.
Bonne journée

Mes compétences :
Assistante Médicale
Assistante juridique
Responsable Servies Généraux
Assistante ressources humaines
Assistante polyvalente
SAP
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus 1-2-3
Sage
Sage Accounting Software
Restitution

Entreprises

  • ABBVIE - Assistante de Direction

    2017 - maintenant Assistante du Service DMOS : Gestion des Agendas (1 Directeur, 5 Responsables), organisation
    et convocation aux réunions, rédaction des courriers et protocoles, gestion des fournitures.

  • SNI - Assistante de Direction

    Paris 2016 - 2016 Assistance des Responsables Juridiques et de la Directrice Juridique : gestion des calendrier, organisation et convocations aux réunions.

  • EFFIK - Gestionnaire de Flotte Automobile

    2016 - 2016 Renouvellement total de la flotte automobile pour tout le groupe, gestion des acheminements, notes de frais.

  • NRJ Group - Assistante de Dirzxtion

    Paris 2015 - 2015 Convocations aux CE et CHSCT,
    collaboration aux élections syndicales, rédaction des comptes rendus de réunions, gestion intégrale des
    stagiaires (100/an en moyenne).

  • LA CENTRALE DES EAUX - Assistante du Directeur d'Exploitation

    2014 - 2015 Gestion de la flotte automobile et des EPI.
    Gestion des sinistres véhicules et professionnels (dégâts des eaux, etc.), renouvellement de la flotte automobile, restitution des véhicules après remise en état.
    Suivi des congés et absences des techniciens.

  • SCM HAVET-KERGOZIAN-GIL - Secrétaire Médicale

    2014 - 2014 Accueil des patients, filtrage téléphonique, prise de rendez-vous, préparation des consultations.

  • Poste Immo - Assistante de Direction RH et Pôle Formation

    Paris 2013 - 2013 Convocations et rédaction des ordres du jour et des comptes rendus des CHSCT et des Comités RH (réunions auxquelles j’assiste pour prendre des notes). Organisation des déplacements du personnel concerné. Gestion administrative des formations : facturations (SAP) et relations fournisseurs. Présentations Power Point.

  • Groupe La Poste - Assistante de Direction

    Paris-15E-Arrondissement 2013 - 2013 RH et Formations : Convocations et rédaction des ordres du jour et des comptes rendus des CHSCT et des Comités RH (réunions auxquelles j'assistais pour prendre des notes). Organisation des déplacements du personnel concerné. Gestion administrative des formations, facturations (SAP) et relations fournisseurs. Présentations Power Point.

  • SOCOTEC - Assistante Planifivatrice

    Guyancourt 2013 - 2013 Gestion intégrale des interventions des techniciens spécialisés dans la climatisation et équipements sous pression avec les clients. Établissement des devis.

  • Socotec - Assistante Commerciale

    Guyancourt 2012 - 2013 Relations clients, rédaction et envoi de propositions commerciales, facturation, planification des interventions, gestion d’agenda, mise à jour des dossiers clients.

  • CEGELEC - Gestionnaire de Flotte Automobile

    Saint-Denis 2012 - 2013 Intérim Adecco - CEGELEC - Gestionnaire Parc Autos : Gestion complète du parc
    automobile : entrées, affectations, restitutions des véhicules et des cartes carburant, interface avec les
    fournisseurs et utilisateurs (sinistres, contraventions). Gestion des sinistres (déclarations aux assurances, suivi
    des réparations, locations de courte durée, courriers aux clients et fournisseurs), Gestion administrative : cartes
    et consommation carburant, vérification des factures, paiements, refacturation, contrôles techniques. Mise à
    jour des tableaux de bord de la vie des véhicules. Reportings hebdomadaires. Présentations Power Point.

  • CEGELEC - Gestionnaire Parc Auto

    Saint-Denis 2012 - 2013 Gestion complète du parc automobile : entrées, affectations, restitutions des véhicules et des cartes carburant, interface avec les fournisseurs et utilisateurs (sinistres, contraventions). Gestion des sinistres (déclarations aux assurances, suivi des réparations, locations de courte durée, courriers aux clients et fournisseurs), Gestion administrative : cartes et consommation carburant, vérification des factures, paiements, refacturation, contrôles techniques. Mise à jour des tableaux de bord de la vie des véhicules. Reportings hebdomadaires. Présentations Power Point.

  • LOXAM - PARIS - Assistante Juridique

    CAUDAN 2011 - 2012 Gestion des sinistres flotte, RC engin, vol, bris de machine (instruction des dossiers non déclarés, recours, déclarations aux Courtiers et Assureurs si nécessaire. Suivi des dossiers, refacturation. Interface entre les agences Loxam, assureurs et Directions Régionales.

  • Docteur MARTIN - Assistante Médicale

    2009 - 2011 Outre le secrétariat classique et la comptabilité professionnelle, j'avais en charge la liaison entre les laboratoires spécialisés, les différents hôpitaux et cliniques et les patients.

  • Agences d'Intérim - Assistante Médicale & Assistante Juridique

    2007 - 2013 Assistante Juridique, Gestionnaire d'Assurances,
    Assistante d'Administrateur de Bien, Gestionnaire Flotte Automobile, Gestionnaire Logistique ;

  • Agences d'Intérim - Assistante Médicale, Assistante Juridique & Gestionnaire d'Assurances

    2007 - 2007 Gestionnaire d'Assurances,
    Assistante d'Administrateur de Bien, Gestionnaire Flotte Automobile, Gestionnaire Logistique ;

  • Diverses Missions - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / JURIDIQUE / REGLEMENTAIRE

    2007 - 2013 Patricia VIRATEL
    Résidence La Fontaine
    4, rue Pierre Kohlmann
    92160 ANTONY
    patriciaviratel@wanadoo.fr - email: patriciaviratel@wanadoo.fr - email: patriciaviratel@wanadoo.fr
    Te - email: patriciaviratel@wanadoo.fr l : 01.46.83.23.41 - 06.44.90.24.53 - email: patriciaviratel@wanadoo.fr


    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / JURIDIQUE / REGLEMENTAIRE


    Compétences Clés

    - RH : suivi des collaborateurs (contrats de travail, absences, frais professionnels, licenciements, CHSCT, etc.)

    - Juridique : rédaction de contrats, veille juridique

    - Opérationnel : gestion de flotte automobile, organisation de séminaires et réunions, appels d'offre

    - Règlementaire : gestion des DMOS (déclaration, rédaction de contrats, suivi, archivage).


    2017

    Laboratoires ABBVIE (intérim)
    Assistante du Service DMOS : Gestion des Agendas (1 Directeur, 5 Responsables), organisation
    et convocation aux réunions, rédaction des courriers et protocoles, gestion des fournitures.

    2016

    SNI (intérim)
    Assistante du Service Juridique : Gestion des Agendas (1 Directeur, 5 Responsables), organisation
    et convocation aux réunions, rédaction des courriers et protocoles, gestion des fournitures.

    Laboratoires Effik (intérim)
    Assistante des Services Achats et Généraux : Gestion des DMOS, renouvellement de la flotte
    automobile, gestion des acheminements, notes de frais.

  • SOLVAY PHARMA - Assistante du Directeur des Ressources Humaines

    Paris 2003 - 2007 réunions CE, DP, CHSCT, CCE, Comité de Direction. Organisation des déplacements, gestion des notes de frais (SAP), tenue des agendas, mailing, suivi des visites médicales, des recrutements, des contrats de travail, avenants, licenciements et des dossiers prudhommaux. PSE impliquant 600 personnes à la suite du rachat d'un laboratoire (plan de cessation d'activité anticipée, formation, mutation). Convocations aux CE et CCE extraordinaires et participation à la rédaction des Livres III et IV d'un PSE. Procédure légale de fermeture d'usine (80 personnes : CAA, formations, mutations). CAA de 100 personnes modification des contrats de travail. Société rachetée par le Laboratoire BAYER en 2007. Licenciement économique. Secrétariat professionnel et privé du Directeur des Ressources Humaines (agenda, déplacements, filtrage téléphonique, rédaction et frappe de courriers, notes, contrats de travail, avenants, notes, compte-rendu de réunion, mailing).
    Responsable des Services Généraux - Membre du CHSCT - Encadrement et coordination d'équipe (4 personnes : courrier-reprographie-véhicules-téléphonie-cellule voyages) et de 4 prestataires (personnel en sous-traitance). Interface et encadrement fournisseurs : restauration, accueil, archivage, nettoyage, espaces verts. Gestion des commandes et des stocks (matériels bureautiques, imprimerie, fournitures de bureaux, mobiliers, consommables). Maintenance et décoration des locaux administratifs, téléphonie (350 lignes mobiles), parc automobiles (350 véhicules en location longue durée). Planification et organisation des mouvements internes en milieu occupé - Organisation et gestion du transfert interne : planification, communication, logistique. Gestion d'appels d'offres divers : restaurant d'entreprise, nettoyage, surveillance, accueil, espaces verts, déménageurs. Elaboration, gestion et suivi du budget. Interface avec les divers prestataires pour les travaux. Reportings mensuels.

  • SOLVAY PHARMA - Assistante du Directeur des Ressources Humaines

    Paris 2003 - 2007 Réunions CE, DP, CHSCT, CCE, Comité de Direction. Organisation des déplacements, gestion des notes de frais, tenue des agendas, mailing, suivi des visites médicales, des recrutements, des contrats de travail, avenants, licenciements et des dossiers prudhommaux. PSE impliquant 600 personnes à la suite du rachat d'un laboratoire (plan de cessation d'activité anticipée, formation, mutation). Convocations aux CE et CCE extraordinaires et participation à la rédaction des Livres III et IV d'un PSE. Procédure légale de fermeture
    d'usine (80 personnes : CAA, formations, mutations). CAA de 100 personnes modification des contrats de travail. Société rachetée par le Laboratoire BAYER en 2007. Licenciement économique. Secrétariat professionnel et privé du Directeur des Ressources Humaines agenda, déplacements, filtrage téléphonique, rédaction et frappe de courriers, notes, contrats de travail, avenants, notes, compte-rendu de réunion, mailing).

  • Diverses Missions - Assistante de Direction & Gestionnaire de parc automobile

    2003 - 2003 tant

    qu'Assistante de Direction et

    Gestionnaire de parc automobile

  • Solvay Pharma - Assistante

    2003 - 2007 du DRH : Convocation aux réunions, organisation des déplacements, gestion des notes
    de frais, tenue des agendas, suivi du personnel (recrutements, contrats de travail, avenants,
    licenciements et des dossiers prudhommaux). PSE de 600 personnes.

    ère

    en

    Anglais lu et écrit, rapidement perfectible

    année de Capacité en Droit en 1993)

  • CHAMBRE NATIONALE DES HUISSIERS DE JUSTICE - Assistante Juridique & Collaboratrice

    1994 - 2002 Directeur de la Caisse de Garantie en Responsabilité Civile Professionnelle : gestion des dossiers des adhérents et suivi avec les divers courtiers, assureurs et avocats.

  • CHAMBRE NATIONALE DES HUISSIERS DE JUSTICE - Assistante Juridique

    1994 - 2003 Assistante juridique et collaboratrice du Directeur de la Caisse de Garantie en Responsabilité Civile Professionnelle où j'assurais la gestion des dossiers des adhérents et le suivi juridique ou transactionnel avec les divers courtiers et assureurs.

  • CNHJ - Secrétaire Juridique

    1994 - 2002

  • Selectimo - Secrétaire Polyvalente

    1992 - 1994

  • VIRATEL - Education de mes enfants

    1989 - 1994 Education de mes enfants. Divorce d'un Médecin Colonel Militaire que j'ai suivi outre-mer.

  • INTERIM - Assistante de Direction

    1989 - 1992

  • Ambassade du Japon - Secrétaire & Attaché

    enghien les bains 1988 - 1988 Secrétaire Particulière de l'Attaché d'Ambassade.

  • Cabinet MUGNIOT-CHALTIEL - Assistante Médicale

    1986 - 1989 Assistante Médicale dans un cabinet spécialisé dans la fécondation in vitro.

  • Dr Delafontaine & Dr Mugniot-Chaltiel - Secrétaire Médicale

    1986 - 1988

  • SCP DELAFONTAINE & MUGNIOT CHATIEL - Secrétaire Médicale

    1985 - 1989 Cabinet médical spécialisé dans la Fécondation in Vitro, ou j'assurais, outre le secrétariat classique, les consultations et la comptabilité professionnelle, les liaisons entre les laboratoires spécialisés et les différents hôpitaux ou cliniques.

  • h SA - Secrétaire Commerciale

    1985 - 1986

  • GUYOMARC'H - Gestionnaire Logistique

    1984 - 1986 GUYOMARC'H : Gestionnaire Logistique - rédaction des contrats, de la gestion des stocks de produits agro-alimentaires et des liaisons entre les différents ports maritimes.

  • GUYO%ARC'H - Gestionnaire Logistique

    1984 - 1986 GUYOMARC'H : Gestionnaire Logistique - rédaction des contrats, de la gestion des stocks de produits

  • Diverses Missions - Secrétaire polyvalente

    1983 - 1985 Diverses Missions en Juridique et Commercial - Secrétaire polyvalente.

  • TERRES AUSTRALES ET ANTARCTIQUES FRANCAISES ET EXPLORATIONS POLAIRES FRANCAISES - Secrétaire Médicale

    1981 - 1984 MISSION PAUL-EMILE VICTOR : Secrétaire polyvalente et médicale au service des TAAF et EPF assurant, outre la gestion du personnel hivernant, le suivi logistique des bases et différentes expéditions polaires scientifiques.

  • SCP DELAFONTAINE-MUGNIOT - Secrétaire

    1981 - 1983

  • Mission Paul-Emile VICTOR - Secrétaire médicale et polyvalente

    1981 - 1984 Secrétaire médicale et polyvalente au service des T.A.A.F.-E.P.F. assurant la gestion du personnel hivernant, le suivi logistique des bases et différentes expéditions polaires scientifiques.

  • Centre Hospitalier Universitaire - Secrétaire Médicale du Chef de Service Cardiologie

    PARIS 1978 - 1981 Informatique Maîtrise des différents matériels informatiques et des logiciels courants

  • CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE - Secrétaire Médicale du Chef de Service de Cardiologie Infantile

    1976 - 1981 Secrétaire particulière du Chef de Service de Cardiologie Infantile et Adulte où je l'assistais durant ses consultations publiques et privées et assurais la liaison entre notre service et les différents hôpitaux parisiens où étaient pratiquées les interventions. et Adulte : assistance durant les consultations publiques/privées et interface entre le service et les hôpitaux parisiens où étaient pratiquées les interventions.

  • CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE - Secrétaire Médicale

    1976 - 1981 Service de Cardiologie Enfants et Adultes : assistance durant les consultations publiques/privées et interface entre le service et les hôpitaux parisiens où étaient pratiquées les interventions.

Formations

Réseau

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