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Paulina COURTOIS

Montigy le Bretonneux

En résumé

Mes compétences :
Sage, Notilus, Advantage RH
Pack Office
Ugo(gestion des congés)

Entreprises

  • Groupe Courtois Automobiles - Gestionnaire paie, Administration du personnel

    Montigy le Bretonneux 2014 - maintenant
  • BaByliss Europe - Groupe CONAIR - Chargée de Gestion Administrative et Ressources Humaines

    2011 - 2013 Responsable de projet GPEC :
    * Pilotage de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
    * Analyse des besoins et problématiques de l'entreprise (réduction du Turnover, améliorer la fidélisation, formations des équipes, suivi des entretiens annuels...) ;
    * Elaboration d'un cahier des charges ;
    * Définition des critères d'évaluation des compétences et des performances en collaboration avec les responsables de service ;
    * Identification des métiers de l'entreprise et réalisation des fiches de poste de chaque salarié ;
    * Intégration des informations dans l'outil informatique de GPEC - Advantage RH (Sigma) et paramétrage en fonction des objectifs ;
    * Formation des équipes au logiciel
    * Mise à jour et suivi des données des salariés

    Gestion administrative des salariés :
    * Etablissement de la paie : préparation et saisie de l'ensemble des éléments variables (congés, absence, primes...) sur SAGE Paie ;
    * Suivi administratif du personnel et déclaration aux organismes sociaux (DUE, DADS, gestion des visites médicales, mise à jour des informations sur les divers outils informatique) ;
    * Elaborations et suivi des contrats de travail (CDD, CDI, Contrat de professionnalisation) ;
    * Gestion et saisie des notes de frais sur logiciel Notilus. Formation des équipes à l'outil dédié. ;
    * Gestion des congés au niveau Européen. Déploiement d'un outil informatique (Ugo) sur l'ensemble des filiales Européennes. Paramétrages du logiciel et formation des équipes à son utilisation ;
    * Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs. Création et rédaction d'un livret d'accueil ;
  • BaByliss SA - Chargée de Gestion Administrative et Ressources Humaines

    MONTROUGE 2011 - 2013 Gestion des Ressources Humaines : GPEC, Mobilité interne, Formation des équipes

    Gestion administrative : Paie, Déclaration sociales, Contrat de travail, Note de frais, Gestion des congés

    SIRH : GPEC, Paie, Congés, Note de frais

    Quadrlilingues : Polonais, Français, Anglais, Russe
  • FRANCE ARNO - Conseillère de vente

    2009 - 2011 * Identification du besoin client
    * Ventes et Conseils auprès de la clientèle
    * Gestion de la caisse ;
  • MCM - Assistante Commerciale

    2008 - 2009 * Audit du marché de l'ébénisterie sur le marché Polonais ;
    * Réalisation de questionnaires et reporting régulier auprès de la Direction ;
    * Recherche de fournisseurs potentiels et demande d'offre tarifaire ;
    * Traduction instantanée Français/Polonais, rédaction de document de tous types

Formations

Réseau

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