Pauline DIEZ

En résumé

Entreprises

• Université De Bordeaux - Chargée de portefeuille projets formation et expérience étudiante

  Bordeaux 2019 - maintenant

• Kedge Business School - Assistante Stage et Alternance

  2019 - 2019 Accompagnement des étudiants dans le conventionnement
  Gestion des conventions de stage en particulier pour les étudiants partant à l'étranger
  Support organisation d'événements pour les alternants
  Veille technique sur l'alternance

• AGEFOS PME Nouvelle-Aquitaine - Assistante de projets

  2019 - 2019 - Rédaction de bilans et de notes pour les financeurs
  - Organisation d'un appel à projets pour une formation en ligne des maîtres d'apprentissage

• Agence Europe Education Formation France - Chargée de projets Mobilités Enseignement Supérieur

  bordeaux 2014 - 2018 Après 5ans dans les projets de coopération dédiés à la formation professionnelle, j'ai souhaité découvrir le fleuron de l'Europe : les mobilités de l'Enseignement Supérieur. Voici mes activités principales :
  
  - Suivi annuel de dossiers subventionnés (110 par convention dans mon portefeuille– budget total de l’action en 2016 : 58 millions d'euros)
   Analyse financière à mi-parcours (rapports intermédiaires)
   Information / renseignements aux porteurs de projets (téléphone / mail) – renvoi aux annexes contractuelles
  - Traitement des candidatures pour estimation de l’éligibilité – 790 candidatures par an (équipe de 7 personnes)
  - Pilotage de la session d'évaluation de l'action Mobilité internationale de crédits (45 évaluateurs externes pour 120 candidatures et un budget total de 14 millions)
  - Personne de contact France pour l'action Mobilité internationale de crédits pour la Commission européenne
  

• Agence Europe Education Formation France - Chargée de projets Transfert d'Innovation - domaine de la formation professionnelle

  bordeaux 2009 - 2013 - Traitement des candidatures (une soixantaine par an ) pour l'éligibilité et passage en double évaluation pour les dossiers éligibles
  - Sélection d’évaluateurs externes (20 personnes à coordonner)
  - Organisation et animation de journées de formation avec présentation du cadre de l’action, des objectifs attendus auprès des évaluateurs
  - Rédaction d’un compte rendu pour le comité national d’évaluation (ministère de tutelle + parties prenantes dans le domaine de l’éducation et de la formation RNCP, CIEP, Agence jeunesse…) : cartographie de tous les projets déposés (analyse statistique) et présentation d’une simulation budgétaire (enveloppe de 7 à 8 millions d’euros)
  - Envoi d’un compte rendu de la réunion avec le CNE à la Commission européenne qui rend un avis final
  - Contractualisation et versement d’une première avance de 40% (une dizaine de projets dans mon portefeuille – 300 000 euros / projet en moyenne)
  - Suivi des engagements signés pour la réalisation du projet par l'analyse des rapports intermédiaires des projets à mi-parcours
  - Analyse des rapports finaux (analyse qualitative) en binôme avec un évaluateur externe et versement du solde ou recouvrement (budget utilisé partiellement, ou frais non éligibles ou projets non aboutis)
  - Animation de réunions obligatoires auprès des porteurs de projets (création des contenus pédagogique et suivi logistique pour l'organisation des événements)
  - Référente de l'action pour la Commission européenne
  

• Agence Europe Education Formation France - Assistante Qualité

  bordeaux 2008 - 2009 • Démultiplication de la formation reçue à la commission européenne sur l’utilisation du logiciel interne aux collaborateurs de l’agence (tous les services) – formation globale et individualisée à la gestion de chaque programme et actions spécifiques (90 personnes formées)
  o Création de contenus et d’outils (guide d’utilisation du logiciel global + utilisation fine liée à chaque étape de vie des projets, supports PP)
  o Animation de formations (de 3 à 30 personnes) – adaptation du contenu de la formation (du très concret au module plus théorique)
  o Suivi terrain des formations et accompagnement des opérateurs
  • Hotline de la nouvelle plateforme dédiée aux dépôts de candidatures (tous projets) – hotline dédiée aux apporteurs de projets
  

• Agence Europe Education Formation France - Chargée de projets de coopération dans le domaine de la formation professionnelle

  bordeaux 2007 - 2008 Voici mes activités principales en tant que chargée de projets de l'action Partenariats - projets de coopération entre le monde de la formation et le monde du travail:
  • Rédaction d’une page internet pour présenter l’action destinée principalement aux entreprises et aux organismes de formation professionnelle (projets de coopération entre 3 organismes minimum en Europe – durée max 24 mois – montant subvention : 25000 euros max pour 1 partenaire)
  • Création d’un guide numérique d’accompagnement des bénéficiaires (sur le fond et la forme)
  • Accompagnement par mail et téléphone des bénéficiaires – pour la complétion du formulaire de candidature – étude des pré-projets en fonction de critères qualitatifs (préconisations)
  • Traitement des candidatures après dépôt (réception, vérification de la recevabilité des dossiers, répartition des dossiers auprès d’évaluateurs externes)
  • Formation sur 3 jours des évaluateurs externes à ce nouveau programme (création d’outils spécifiques : adaptation du guide de l’évaluateur et accompagnement terrain pour mise en pratique)
  • Envoi des contrats / des notifications – refus + explications
  • Participation à l’organisation du séminaire « contact » sur 3 jours (objectif : faire se rencontrer des porteurs de projets de tous les pays européens – sur Bordeaux) – recueil des candidatures, prospection, lancement des invitations, organisation de la logistique (transmission des informations relatives au séjour)
  

• Direction générale du Travail - Assistante stagiaire auprès du conseiller technique aux affaires européennes et internationales

  2006 - 2006 La Direction des relations du travail, aujourd'hui Direction générale du travail est le service législatif du Ministère de l'emploi, de la cohésion sociale et de l'insertion professionnelle. Mon poste était rattaché au bureau du Conseiller technique aux questios européennes et internationales. J'ai eu à concevoir une base de données sur les contrats de travail dans les autres pays de l'Union européenne et à monter une campagne de sensibilisation des agents au droit du travail comparé.

Formations

• Université de Bordeaux

  Pessac 2005 - 2006 Master II Expertise en affaires européennes
  
  Sensibilisation aux politiques européennes qui s'inscrivent directement dans le droit français par le biais de règlements et de directives

• Université Bordeaux 4 Montesquieu

  Bordeaux 2004 - 2005 Master I de droit communautaire option Droit de travail et du marché intérieur
  
  Analyse du contexte européen et son implication sur le droit et l'économie (circulation des biens et des personnes)
  Connaissance des relations du travail, des droits et des obligations des parties prenantes

• Lycée Sud Medoc La Boetie

  Le Taillan Medoc 1997 - 2000 Baccalauréat ES - option anglais renforcé

Réseau

• Caroline DEROUARD

• Emilie LAUNAY

• Emmanuelle RIPON

• Laurence THOMAS (ARNAULD)

• Marie Ange MARANDAT

• Philippe CASSUTO

• Rachel DUIGOU

• Typhaine URTIZVEREA

• Virginie BOUTIER