-
Cartier
Paris
maintenant
-
Hitachi Consulting
- Senior HR Advisor
Dallas
2014 - maintenant
• Advising managers, staff and potential staff on employment terms and conditions, procedures and policies e.g. absences, performance management
• Advising on employment relations issues e.g. absence management
• Running the Induction with the other HR Business Partner
• Helping to develop and being the contact for different HR projects like Career Advisor programme, Probation periods, reorganization of teams, performance review
• Building and maintaining good relationships with key stakeholders in the CoPs and relevant geographies
• Managing the HR Assistant
• Issuing offers of employment
• Carry out off boarding of leavers including drawing up letters, exit interviews.
• Recording and executing the administration on changes of employment e.g. salary increases, reduced hours.
• Liaising with the payroll teams for payroll cut-off and forward all the relevant information
• Updating and maintaining HR data on Oracle and on Benpal. e.g. starters, leavers, changes to salary.
• Maintaining close relationships with benefit providers with regards to renewals, specific issues, particular cases
• Providing information to Senior Management and to the business e.g. salary data, headcounts, leavers, starters.
• Maintaining a continuous dialogue with the Heqd of HR Ops to ensure the wider picture is captured
-
Wolverine WorldWide
- HR Assistant
2014 - 2014
-
Kering UK
- HR Assistant Intern
2013 - 2013
-
Société CARTIER SAS
- Gestionnaire Recrutement et Formation
2011 - 2013
Recrutement :
- Créer et entretenir un vivier de candidatures : sourcing, pré-selections, entretiens et propositions aux Responsables RH en fonction de leurs besoins
- Répondre à toutes les demandes de recrutement du service (réponses négatives, attentes, prises de références, complément d’informations, recherche de candidats dans le vivier interne…)
- Charger d’entretenir et de développer des relations avec des cabinets de recrutement
- Assurer un rôle d’utilisateur clé du système de recrutement du Groupe « e-rec » (formations aux utilisateurs, suivi de l’utilisation, optimisation de l’outil)
- Gérer et optimiser les rendez-vous Recruteurs France du Groupe
Formation :
- Optimiser les différents plans de formation du service : recherches et propositions d’organismes, relations avec l’OPCA
- Charger d’organiser la logistique et le suivi du plan de formation : organisation de formations inter entreprise, préparation des formations en intra et en internes, création et mise à jour du tableau de suivi afin de créer des statistiques nécessaires aux présentations du CE
- Charger d’entretenir des relations continues et privilégiées avec les organismes de formations internes (Richemont et Cartier) et externes
- Réaliser les différentes déclarations 2483 du service
- Développer la formation : Création d’un livret sur la formation à destination des managers, communication du DIF à destination des salariés et construire l’offre de formation d’un point de vue Corporate
Alternance / Apprentissage :
- Prendre en charge de A à Z la population en alternance (contacts avec les écoles, entretiens, création du contrat, suivi administratif…)
- Réaliser les différentes taxes d’apprentissage du service
Projet RH :
- Gérer les dossiers Vétérans pour Richemont France : suivi des dossiers, commande des cadeaux, développer un évènement « remerciement » pour les vétérans
- Développer des évènements Corporate auprès d’écoles cibles
-
Société Cartier SAS
- Assistante RH
2010 - 2011
-
Marc Jacobs
- Assistante RH
New York
2009 - 2010
Administration du Personnel / Paye :
- Suivi des entrées / Sorties
- Gestion des absences
- Participation à l?élaboration des variables de paie
- Gestion administrative des partenaires externes (visites médicales, mutuelle,?)
- Reporting données sociales
- Contact permanents avec les salariés
- Participation à la mise en place des élections des représentants du Personnel
- Veille juridique
Développement :
- Suivi administratif du plan de formation (gestion du DIF, déclarations annuelles, relations avec notre OPCA).
- Participation aux recrutements (relations écoles, rédaction annonce, tri et sélection des cv,?)
-
DIESEL FRANCE SAS
- Assistante RH
Breganze
2009 - 2009
Logistique de recrutement:
-Rédaction, diffusion et gestion des annonces,
-Recherche, sélection et gestion des candidatures sur les job boards,
-Qualification téléphonique et convocation des candidats pour les entretiens,
-Gestion et mise à jour de la base de données des candidats
-Définir et développer le sourcing adapté au type de candidatures recherchées,
-Etablir une short list et appuyer les candidatures sélectionnées auprès des opérationnels.
*La gestion du personnel:embauches,1% logement, disciplinaires, stages, etc....
*Logistique de la Formation:
- Suivi administratif et financier du plan de formation 2009 : mise en forme des demandes de formation, suivi de l'exécution du plan de formation dans le respect du budget
- Prise en charge de la logistique des formations : organisation des plannings, gestion du CIF/DIF, Gérer le Kit des formations Interne, interface avec notre OPCA.
- Impliquer l'encadrement dans la collecte des besoins
- Recourir aux nouveaux dispositifs : DIF, professionnalisation
-
CHANEL PRODUCTION
- Assistante RH
Neuilly-sur-Seine
2007 - 2008
Recrutement : rédaction d’annonces, diffusion sur des sites, développement contact écoles, prise de contact avec les candidats, participation aux entretiens, réponse aux candidats
Participation à une nouvelle démarche pour les entretiens d’appréciation
Mise en place d’un guide des règles et bonnes pratiques à usage des managers de Chanel Production
Gestion de la formation : définition des besoins, recherche et sélection des organismes, planification des formations (convention, facture et organisation matérielle), suivi de la formation sur le logiciel TM Sigal, préparation des documents pour la réunion de consultation du CE
Suivi administratif du projet RH « Valoriser les métiers du site » : préparation et réalisation de documents pour les réunions, suivi du planning
Gestion des dossiers des médailles du travail : réalisation des dossiers, suivi avec la préfecture et préparation des remises
GPEC : participation à un accord GPEC avec la réalisation d'un benchmark interne, synthèse de propositions pour l’accord
Participation à la préparation des élections des représentants du personnel
Suivi de l'intégration : réalisation de parcours pour les nouveaux entrants, rédaction et diffusion des avis d'arrivée
Communication : animer l’espace communication du site (préparation et mise en place d’évènements de communication portant sur la Maison ou sur des animations propres au site)
-
Service de médecine nucléaire Hôpital Haut Lévêque
- Assistante du cadre de santé
2006 - 2006
stage de 4 mois
Etude sur les zones d'incertitude au sein du personnel du service: création de fiches de poste, rédaction de compte rendu, participation aux évaluations
-
Service du personnel Hôpital militaire Ste Anne
- Assistante du responsable du service
2005 - maintenant
stage de 2 mois
Calcul des indemnités d’administration et de technicité
Archivage dossier ouvrier actif
Enquête recensement personnel civil non engagé dans les formations au sein de la cellule formation
Dossier de candidature pour les postes de ACSHQ
-
Clinique du DR Carlier
- Assistante du responsable du personnel
2004 - 2004
stage découverte de 4 semaines
Enquête pour la Fédération Hospitalière Privée
Tableaux de bord des effectifs
Préparation des élections des représentants du personnel
Création passeport formation
Etablissement dossier remboursement formation professionnelle
