Pauline GATILLON

En résumé

Entreprises

• Francofolies - Chargée de commercialisation – responsable club entreprises

  Commercial | La Rochelle (17000) 2020 - 2020 - Élaboration et développement des outils de suivi
  - Relation clients : commercialisation des offres VIP, développement du portefeuille clients, du chiffre d’affaires et des partenariats d’échanges, suivi des accréditations
  - Gestion de projet : coordination du pôle restauration grand public, analyse des contraintes, risques et besoins matériels et humains, recrutement d’équipe, organisation des plannings

• Gregory Coutanceau Traiteur - Chargée de projets évènementiels

  Commercial | La Rochelle (17000) 2018 - 2019 Grégory Coutanceau Traiteur, membre de l'association Traiteur de France
  
  - Conception de projets : prise de brief, analyse des attentes, des besoins (matériels, techniques et humains), des contraintes (logistiques, financières) et des risques, mise en place opérationnelle des prestations
  - Relation clients : prospection, commercialisation, création d’offres personnalisées, développement du portefeuille clients, du chiffre d’affaires et des partenariats, facturation et suivi de trésorerie

• Barrière - Responsable Accueil & contrôleurs aux entrées

  Autre | La Rochelle (17000) 2017 - 2018 Barrière, groupe national de loisirs et de tourismes rassemblant casinos, restaurants, hôtels et spas.
  
  - Contrôle des accès : Accueil physique/téléphonique selon la charte du groupe Barrière, vérification d'identité des clients dans le cadre de la réglementation des jeux
  - Commercialisation : adhésions au programme de fidélisation (objectivées), gestion de billetterie animations, vente de produits de la gamme Fouquet’ s, gestion de caisse
  - Encadrement des collaborateurs du service et formation

• Francofolies - Hôtesse d'accueil et services

  2015 - 2017 Les Francofolies, festival de musique incontournable de La Rochelle, recrute pour chaque édition du personnel pour renforcer leurs équipes.
  
  J'y travaille tous les ans et participe au bon déroulement de l'évènement:
  -Accueil et renseignement grand public
  -Encadrement d'étudiants en formation
  -Gestion et service loge partenaire

• Jaywalk - Assistante de Production sur le Festival du Cinéma Brésilien de Paris

  2015 - 2015 Production de la 17ème édition du Festival du Cinéma Brésilien de Paris au sein de l'Agence Evènementielle Jaywalk, en collaboration avec l'Association pour la promotion de la culture brésilienne Jangada.
  
  -Relations publiques - Information et sensibilisation sur la programmation et activités auprès d'établissements scolaires, associations...
  -Rédaction des dossiers de communication - dossier de présentation, support de communication, dossier de presse
  -Accueil invités sur place - création des accréditations sur Photoshop, accueil et remise d'accréditations et tickets
  

• CICLIC - Assistante chargé d'accueil sur le Festival du Film de Vendôme

  Paris 2014 - 2014 J'ai travaillé sur la dernière édition du Festival du Film de Vendôme au sein de l'équipe de L'Agence régionale du Centre pour le livre, l'image et la culture numérique (CICLIC) en collaboration avec le chargé d'accueil. Voici la liste de mes tâches principales:
  
  -Accueil des invités et festivaliers - Remise d'accréditations, coopération avec le responsable régie transport
  -Mise à jour de la base de données (informations logistiques des invités)
  -Aménagement des lieux (événements et soirées lors du festival) en collaboration avec le régisseur général
  -Collaboration avec la responsable bénévole - Vérification de prise de postes des bénévoles, remise des tickets repas
  -Remise de prix sur scène

• French Film Festival - Richmond, VA - Assistante de direction

  2014 - 2014 Organisation et coordination de la 22ème édition du French Film Festival de Richmond, VA
  Stage de fin d'études, mission bénévole non rémunérée au sein d'une équipe de 4 étudiants français
  
  -Management d'une équipe de 40 stagiaires américains répartis sur deux pôles
  -Mise en place d'une dynamique de travail
  -Création et gestion des plannings, répartition des tâches
  -Promotion du festival (distribution de matériel promotionnel, présentation du festival dans des classes, réseaux sociaux en ligne)
  -Édition et traduction du programme papier et version web
  -Régie Accueil et Transport: logistique transport et hébergement de la Délégation Française (réalisateurs, producteurs...)
  - Coordination du festival (gestion du personnel, suivi de la feuille de route pour passage sur scène, projection de films et évènements parallèles au festival)

• SA Prod Agence Évènementielle - Assistante de Production

  2013 - 2013 SA Prod: Société de production événementielle de Serge Avril, le magicien de Fort Boyard
  
  Arrivée en renfort dans l'entreprise, ma mission principale fût de démarcher différents acteurs de la région - lieux de tourisme, campings, hôtels, salles des fêtes, entreprises - afin de leur proposer les services de la société: spectacles de magie de Serge et autres artistes produits par la production, animations ballons, animations Fort Boyard avec les acteurs de l'émission...
  
  Tâches réalisées:
  -Téléprospection
  -Recherche de nouveaux clients
  -Phoning/Mailing
  -Mise à jour de base de données clients

• Doc Services - Sunny Side of the Doc - Assistante Commerciale / Chargée d'édition / Responsable Régie Transport

  2013 - 2017 Doc Services, société organisatrice du Marché International du Documentaire à La Rochelle et de rendez-vous de coproduction documentaire à l’international, m'a confié des missions de durées différentes:
  
  // Stage Manager sur l'événement - 2 semaines
  Responsable du bon déroulement des panels et conférences dans l'auditorium
  Réception et vérification des médias à projeter, création de feuilles de route pour la régie technique
  Changement de plateaux entre les différentes présentations
  
  //Assistante commerciale - 1 an
  Gestion de bases de données et portefeuille clients - Prospection & Conseil - Commercialisation de produits culturels, animations, évènements et services - Présentation des offres commerciales et promotionnelles - Distribution de matériel promotionnel
  
  // Chargée d'édition - 2 mois
  Encadrement du service édition chargé de récolter les informations sur les différentes entreprises et projets apparaissant dans les catalogues du marché
  
  -Mise en place d'une stratégie et d'une dynamique de travail dans le service
  -Répartition des tâches et missions entre les deux assistants
  -Création de supports de travail (GoogleDoc, Excel)
  -Relance et suivi d'inscription des projets avant deadlines imposées
  -Assistance et suivi téléphoniques (anglais/espagnol/portugais)
  -Mise à jour des fiches des projets avant validation
  -Traductions
  -Relecture et vérification des maquettes avant impression des catalogues
  
  // Responsable Régie Transport - 2 mois
  Gestion des transports des invités et participants
  
  -Récupération des informations logistiques des participants
  -Location et flocage de véhicules
  -Recrutement et gestion des plannings des chauffeurs
  -Mise en place des runs
  
  // Assistante de coordination sur l'événement - 1 semaine
  -Accueil des participants
  -Création, impression et remise d'accréditations, catalogues du marché et matériel promotionnel aux participants
  -Coordination des RDV professionnels lors de sessions organisées
  -Tenue de stands sur le marché
  
  // Assistante chargée d'édition - 3 mois (stage)
  -Mise à jour des formulaires d'inscription des projets et programmes dans l'Intranet
  -Validation et relecture des fiches projets et programmes
  -Gestion de la vidéothèque en ligne: assister les participants dans le téléchargement des trailers et bandes-annonces des documentaires
  -Assistance téléphonique auprès des participants (francophones et anglophones)
  -Tenue de stand de RDV entre professionnels - création de fiches de présentation des experts présents, création et mise à jour de planning de RDV, accueil physique

• CGR Cinémas - Hôtesse d'accueil

  Périgny 2012 - 2012 Au sein du groupe CGR, mes missions en temps que hôtesse d'accueil ont été:
  
  -Accueil des clients
  -Vente et Contrôle des tickets d'entrée
  -Gestion de la fréquentation, ouverture des salles
  -Entretien des locaux

• Orange Cinéma Séries - Assistante Manager

  Paris 2009 - 2012 J'ai intégré les Pôles Programmation et Direction des contenus chez Orange Cinéma Séries - bouquet de chaînes de télévision françaises consacrées aux séries et au cinéma, dirigé par Orange - tous les étés entre 2009 et 2012 afin de prêter mains fortes aux équipes pendant les vacances des permanents. Mes missions ont été variées et différentes d'une année sur l'autre:
  
  -Création de fiches techniques de bandes annonces sur logiciel Whats'On
  -Création et mise à jour des informations programmes dans la base de données
  -Assistanat dans la gestion des contrats et droits de diffusion des programmes

Formations

• Université De La Rochelle - FLLASH (Faculté De Lettres, Langues, Arts Et Sciences Humaines)

  La Rochelle 2012 - 2014 Master Langues, cultures, affaires internationales Parcours Amériques
  
  Master Trilingue Langues, cultures, affaires internationales Parcours Amériques
  Langues: Anglais, Espagnol, Portugais
  Études d'aires culturelles hispanophones, anglophones et lusophones
  Traduction
  Développement des entreprises à l'international
  Droit et politique de la concurrence
  Droit international
  Marketing international
  Géoéconomie et développement durable des Amériques
  Management de

• Université Tours Francois Rabelais

  Tours 2009 - 2012 Licence
  
  Licence Langues Étrangères Appliquées spécialité Anglais/Espagnol
  Traduction
  Interprétariat
  Introductions Économie, Droit, Gestion, Management, Marketing
  Informatique
  Culture et civilisations
  Communication des villes et des régions

Réseau

• Cyrille MATHIEU

• Feriel CHERGUI

• Gérald CHOLLET

• Lucie MEROT

• Marc BOSVIEUX

• Marion HUILLERY

• Maxime PAILLOT

• Ralph KOENIG