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Pauline LOBEL

ESCALQUENS

En résumé

Mes compétences :
Pack Bureautique (Word, PowerPoint, Outlook, Excel
Logiciels comptables (Ciel gestion, comptabilité,
Logiciel PGI EBP
Progiciel OpenERP

Entreprises

  • Vartan Product Support - Assistant Ressources Humaines en Alternance

    2015 - maintenant Élaboration des contrats
    Gestion de rendez-vous avec la Médecine du Travail
    Gestion des dossiers de formation
    Élaboration de CERFA pour demande autorisation de travail pour un salarié étranger (collaboration avec la DIRECCTE)
    Gestion des plannings Stagiaires
    Communication interne
    Gestion du personnel
    Suivi des dossiers Mutuelle
    Élaboration des éléments de la paie + Vérification + Tickets restaurants
    Divers tâches Administratives

  • Tridem-Pharma - Assistante administrative

    2014 - 2015 Suivi et Relance du budget Relation Publique 2014
    Annonce du budget Relation Publique 2015
    Relance des Plannings Relation Publique 2015
    Impression des plannings
    Archives
    Création de documents
    Impression de tableaux
    Pointage de rapports

  • Geosigweb - Assistante Administrative et Commerciale en alternance

    TOULOUSE 2013 - 2014 Analyse du bilan financier 2011-2012
    Accueil téléphonique et filtrage
    Gestion du courrier et des factures
    Suivi comptable externe, des conventions clients et des contrats salariés et sociaux
    Gestion des dossiers de formation
    Gestion de rendez-vous avec la médecine de travail
    Réponses aux Appels d'Offres Publics
    Intégration du progiciel OpenERP dans l'entreprise
    Saisie des comptes rendus et accompagnement client

  • Promaid - (Stage 6 semaines) Assistante gestion

    Escalquens 2011 - 2012 Analyse du bilan financier 2008-2009,
    Réalisation des outils de recrutement (profil de poste, fiche métier, guide d’entretien, évaluation de l’entretien, canevas)


    CESI Labège
    Stage 6 semaines

  • CESI - (Stage 6 semaines) Assistante gestion

    PARIS 2011 - 2011 Préparation des conventions entre clients et fournisseurs, Organisation des formations, Aide à la réalisation d’appels d’offres

  • Mairie d'Escalquens - (Stage 12 semaines) Assistante Administratif et Comptable

    2009 - 2010 Services Comptabilité et Finances : Préparation du budget provisionnel 2010, Élaboration de la paie,
    Élaboration des devis, des bons de commandes, des factures,
    Suivi des commandes

    Service Scolarité : Accueil téléphonique et filtrage
    Enregistrement et traitement des inscriptions
    Suivi des dossiers des demandes de Transports Scolaires

Formations

  • ESICAD

    Labege 2015 - 2016 BAC+3 Ressources Humaines

    Diplôme Validé

  • ESICAD

    Labege 2013 - 2014 BTS Assistante de Gestion Validé

    Management des entreprises / Droit / Gestion
    Relation avec la clientèle et les fournisseurs / Administration et développement des RH
    Organisation et planification / Gestion du risque

  • ESICAD

    Labege 2012 - 2013 1ère année Licence DCG

    1ère année Licence au Diplôme de Comptabilité et de Gestion

Réseau

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