Pauline LOBEL

En résumé

Entreprises

• Vartan Product Support - Assistant Ressources Humaines en Alternance

  2015 - maintenant Élaboration des contrats
  Gestion de rendez-vous avec la Médecine du Travail
  Gestion des dossiers de formation
  Élaboration de CERFA pour demande autorisation de travail pour un salarié étranger (collaboration avec la DIRECCTE)
  Gestion des plannings Stagiaires
  Communication interne
  Gestion du personnel
  Suivi des dossiers Mutuelle
  Élaboration des éléments de la paie + Vérification + Tickets restaurants
  Divers tâches Administratives

• Tridem-Pharma - Assistante administrative

  2014 - 2015 Suivi et Relance du budget Relation Publique 2014
  Annonce du budget Relation Publique 2015
  Relance des Plannings Relation Publique 2015
  Impression des plannings
  Archives
  Création de documents
  Impression de tableaux
  Pointage de rapports

• Geosigweb - Assistante Administrative et Commerciale en alternance

  TOULOUSE 2013 - 2014 Analyse du bilan financier 2011-2012
  Accueil téléphonique et filtrage
  Gestion du courrier et des factures
  Suivi comptable externe, des conventions clients et des contrats salariés et sociaux
  Gestion des dossiers de formation
  Gestion de rendez-vous avec la médecine de travail
  Réponses aux Appels d'Offres Publics
  Intégration du progiciel OpenERP dans l'entreprise
  Saisie des comptes rendus et accompagnement client

• Promaid - (Stage 6 semaines) Assistante gestion

  Escalquens 2011 - 2012 Analyse du bilan financier 2008-2009,
  Réalisation des outils de recrutement (profil de poste, fiche métier, guide d’entretien, évaluation de l’entretien, canevas)
  
  
  CESI Labège
  Stage 6 semaines

• CESI - (Stage 6 semaines) Assistante gestion

  PARIS 2011 - 2011 Préparation des conventions entre clients et fournisseurs, Organisation des formations, Aide à la réalisation d’appels d’offres
  

• Mairie d'Escalquens - (Stage 12 semaines) Assistante Administratif et Comptable

  2009 - 2010 Services Comptabilité et Finances : Préparation du budget provisionnel 2010, Élaboration de la paie,
  Élaboration des devis, des bons de commandes, des factures,
  Suivi des commandes
  
  Service Scolarité : Accueil téléphonique et filtrage
  Enregistrement et traitement des inscriptions
  Suivi des dossiers des demandes de Transports Scolaires
  

Formations

• ESICAD

  Labege 2015 - 2016 BAC+3 Ressources Humaines
  
  Diplôme Validé

• ESICAD

  Labege 2013 - 2014 BTS Assistante de Gestion Validé
  
  Management des entreprises / Droit / Gestion
  Relation avec la clientèle et les fournisseurs / Administration et développement des RH
  Organisation et planification / Gestion du risque

• ESICAD

  Labege 2012 - 2013 1ère année Licence DCG
  
  1ère année Licence au Diplôme de Comptabilité et de Gestion

Réseau

• Alfred NAEGELY

• Cindy BENOIST

• Expert DOMOTIC

• Jean-Michel BETHGNIES

• Jessica MARTIN

• Laura PENNEQUIN

• Marie-Ange FLIPO

• Ze CASTING