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Pauline RAES

Paris

En résumé

Mes compétences :
Sarbacane
Microsoft Office 2007
AS400
Syges

Entreprises

  • AS International Group - Contrôleur de Gestion Junior

    Paris 2017 - maintenant
  • AS International Group - Assistante de Gestion

    Paris 2016 - maintenant
  • Altiad - Assistante de Gestion

    Paris 2015 - 2016
  • IBELEM - Assistante de Gestion

    Boulogne-Billancourt 2014 - 2015 Contrôle de gestion : préparation et suivi mensuel des charges de structure et forecast, suivi du CA mensuel, analyse des encours et des marges, interface comptable (imputation des factures selon budget, analyse des écarts compta/gestion…)
    Suivi contractuel des affaires : affectation des intervenants sur les différents projets en relation avec La Direction des Opérations, création des projets dans l’outil de gestion, création des synthèses mensuelles pour la clôture, relation avec les fournisseurs pour les achats / revente de matériels, en charge de la facturation, suivi et relance des règlements (recouvrement),
    Suivi administratif du personnel : saisie et contrôle des notes de frais et rapports d’activité, gestion et suivi des congés payés, arrêts maladie, RTT, organisation des déplacements (via service voyage), transmission des éléments de salaire au service paie…
  • Akka Technologies - Assistante de Gestion

    Paris 2011 - 2014 Contrôle de gestion : suivi des productions mensuelles réalisées (avec rédaction de comptes rendu aux chefs de projets), analyse des encours et des marges des affaires,
    Suivi contractuel des affaires (Renault et PSA) : saisie des offres commerciales et paramétrage des dossiers d'affaires, saisie des commandes clients (revue, enregistrement, suivi, mise en paiement), établissement des commandes fournisseurs, en charge de la facturation, suivi et relance des règlements (recouvrement),
    Suivi administratif du personnel (100 consultants) : lien entre les consultants et les différents services de l'entreprise, accueil des nouveaux embauchés, réalisation et envoi des ordres de mission, saisie et contrôle des notes de frais et rapports d'activité, gestion et suivi des congés payés, arrêts maladie, RTT, organisation des déplacements (via service voyage), transmission des éléments de salaire au service paie...
  • Averroès Développement - Assistante de Direction

    2008 - 2011 Cabinet de conseil en entrepreunariat et en stratégie d'entreprise
    5 consultants - 950 000 EUR de CA
    Gestion : établissement de rapports mensuels du suivi d'activité du cabinet, suivi des projets (temps et budget), facturation, recouvrement, mise en place et gestion des opérations liées à la trésorerie (prévision, suivi, contrôle),
    Organisation : déplacements, séminaires, réunions de pilotage,
    Ressources Humaines : accueil des nouveaux collaborateurs (administratif et relationnel),
    Communication : lien entre le cabinet, les clients et les fournisseurs, transfert d'informations entre le Directeur Général et les consultants.
  • Derichebourg - Assistante d'Exploitation

    Paris 2008 - 2008 Entité de 30 personnes
    Enregistrement des livraisons des fournisseurs et des expéditions.
  • BESTILEV - Assistante Technique

    2006 - 2008 Bestilev (filiale de CMC) à Chamant (60)
    Traitement et suivi des commandes, établissement des devis, facturation.
  • CMC - Assistante Service Méthodes

    2004 - 2006 Gestion et suivi du service Méthodes.

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