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Pauline SAVIDAN

SAINT-BRIEUC

En résumé

Mes compétences :
Gestion de la paie
Droit social
Pack Office
Administration du personnel
Convention SYNTEC
QuadraPaie
Sage Coala

Entreprises

  • Cabinet d'expertise-comptable - Saint-Brieuc - Collaboratrice Paie et Ressources Humaines

    2018 - maintenant Gestion d'un portefeuille clients de 55 dossiers en multi-conventions (TPE/PME)
  • Cazenove Audit & Expertise-Comptable Paris 10 - Collaboratrice Paie et Ressources Humaines (CDI)

    2017 - 2018 Gestion d'un portefeuille clients de 30 dossiers en multi-conventions (TPE/PME) :
    - Etablissement et contrôle de 200 bulletins de paie (dont un dossier de 70 paies) et environ 15 STC par mois, préparation des états post-paie (fichiers de virements et coûts salariaux)
    - Gestion des entrées et sorties de personnel : contrats de travail, avenants, DUE, affiliations mutuelle et prévoyance, visites médicales, commande des tickets-restaurant, procédures de rupture conventionnelle, rupture de période d'essai, radiations mutuelle, gestion de la portabilité...
    - Contrôle et déclaration des charges sociales mensuelles et trimestrielles via la DSN et paramétrage de la DSN
    - Contrôle et déclaration des charges sociales annuelles (taxes d'apprentissage, formation et AGEFIPH)
    - Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance et mutuelle)
    - Prévisionnel de charges sociales
    - Conseil juridique en droit social de premier niveau
    - Veille juridique en droit social et organisation d'une présentation sur les Ordonnances Macron en collaboration avec un cabinet d'avocats

    Création du Pôle social au sein du cabinet : mise en place de procédures et de tableaux de bord, autonomie complète sur la création et la reprise de dossiers, rendez-vous clients en autonomie (suivi/reprise de dossiers).

    Conventions collectives : Hôtel-Café-Restaurant, SYNTEC, Cabinet d'avocats, Cabinet d'architectes, Promotion immobilière, Intermittents du spectacle...

    Logiciels utilisés : Sage Coala et sPAIEctacle
  • Parashop - Gestionnaire Paie & Administration du Personnel (stage)

    Paris 2017 - 2017 Gestion des populations magasins et siège en multi-sites (Paris & Régions) : 550 collaborateurs (fonctions support, directeurs régionaux, directeurs de magasin, pharmaciens conseil, conseillers de vente)

    ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
    • Gestion des entrées : contrat de travail (principalement CDD : contrôle des motifs et carences), DUE, authentification des salariés étrangers, mise à jour des tableaux de bord, saisie des embauches dans le SIRH, affiliations mutuelle et prévoyance, justificatif de transport, visite médicale du travail
    • Gestion de l'évolution des dossiers salariés : avenant (changement d'horaires, heures complémentaires), mutation, promotion, période d'essai, suivi des salariés étrangers (relances titres de séjour), attestation employeur
    • Gestion des sorties de personnel : réponse aux démissions, rupture période d'essai, rupture conventionnelle, portabilité, radiation mutuelle
    • Gestion des absences : maladie, maternité, congé parental, accident du travail, dossiers de prise en charge prévoyance
    • Gestion administrative des stagiaires : contrôle des conventions de stage, saisie dans le SIRH
    • Conseil RH aux clients internes (directeurs de magasin, directeurs régionaux...)

    PAIE :
    • Saisie d'éléments variables de paie (primes, heures complémentaires et supplémentaires...)
    • Contrôle des notes de frais et saisie des avantages en nature
    • Régules de salaire
    • Oppositions sur salaire
    • Soldes de tout compte : calcul (retenue entrée/sortie, congés payés, prime de précarité), certificat de travail, attestation Pôle Emploi
    • Contrôle des cotisations mutuelle
    • Réponse aux questions des directeurs de magasin et salariés sur leur bulletin de paie
  • EXTIA - Consultante Administration du Personnel (stage)

    SEVRES 2016 - 2016 Gestion du périmètre des internes - fonctions supports et commerciales (population d'environ 170 collaborateurs : ingénieurs d'affaires, consultants ressources humaines, fonctions supports, apprentis, Volontaires Internationaux en Entreprise - Paris, régions, Belgique, Suisse et Roumanie) :

    ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
    - Gestion des entrées (contrats de travail, DUE, affiliations mutuelle et prévoyance, point administratif d'embauche...) et sorties de personnel (démission, ruptures conventionnelles...)
    - Suivi des périodes d'essai (renouvellement, rupture, confirmation...)
    - Suivi de l'évolution des dossiers salariés
    - Attestations employeurs
    - Gestion des absences (maladie, maternité...)
    - Suivi des lettres d'objectif des ingénieurs d'affaires et consultants RH (suivi des indicateurs commerciaux)
    - Gestion des Volontaires Internationaux en Entreprises (VIE) : demande d'affectation, suivi de facturation, contact avec Business France
    - Gestion des apprentis : contrat d'apprentissage, convention de partenariat, contact avec les écoles/CFA, point administratif
    - Gestion des stagiaires : convention de stage, point administratif
    - Conseil/réponse aux questions des directeurs d'agence, managers opérationnels et salariés sur les problématiques RH/ADP

    PAIE :
    - Préparation des éléments variables de paie (validation des CRA)
    - Traitement des notes de frais
    - Remise des soldes de tout compte
  • Cabinet Grassini - Nanterre (92) - Assistante Audit (stage)

    2015 - 2015 Mission d'audit légal pour 12 mandats :
    - Mise à jour des dossiers permanents : PV d'AG, statuts...
    - Travaux d'audit : cycles trésorerie, immobilisations, clients, fournisseurs, capitaux propres.
    - Préparation et envoi des rapports de CAC et des rapports sur les conventions réglementées
    - Préparation et envoi des circularisations
    - Préparation des notes de synthèse
    - Suivi des missions
    Déplacements à Paris et proche banlieue.
  • IGAM Expertise-Comptable - Assistante Collaborateur-Comptable (stage)

    2014 - 2014 Gestion des dossiers clients :
    - Saisie des factures clients et fournisseurs
    - Lettrage
    - Etats de rapprochement bancaire
    - Révision des comptes avant établissement du bilan
  • Crédit Mutuel Arkea - Assistante RH - Direction Départementale des Côtes d'Armor (CDD saisonnier)

    Le Relecq Kerhuon 2013 - 2013 Accueil physique et téléphonique des collaborateurs et de la clientèle
    Travail en collaboration avec le service Ressources Humaines :
    - DPAE
    - Commande des tickets restaurant
    - Gestion des visites médicales du travail
    - Gestion administrative du fichier des employés de vacances
    - Réalisation de powerpoint sur les statistiques de recrutement des employés de vacances et à destination des relations-écoles.
  • Crédit Mutuel Arkea - Chargée d'Accueil Agence (CDD)

    Le Relecq Kerhuon 2013 - 2013 Remplacement au poste de chargée d'accueil à l'agence de Plérin :
    - Accueil physique et téléphonique de la clientèle et réalisation des opérations courantes au guichet
    - Participation aux réunions hebdomadaires avec l'équipe commerciale
    - Mise à jour des dossiers clients dans une démarche d'amélioration de la connaissance client
  • Gelagri Bretagne - Ouvrière de production

    2013 - 2013 Contrat saisonnier au service conditionnement.
  • Crédit Mutuel Arkea - Stagiaire Assistante Chargée de clientèle

    Le Relecq Kerhuon 2013 - 2013 Mission principale : Mise en place d'une action de prospection
    Missions secondaires : Phoning pour prise de rendez-vous, accueil des sociétaires au guichet et traitement des opérations courantes, mise à jour de la base de données clients.
  • Centre Hospitalier Saint-Brieuc - Adjoint Administratif (CDD saisonnier)

    2012 - 2012 Accueil des patients, enregistrement des convocations, formalités administratives d'entrée et de sortie (prises en charge CPAM et mutuelle), état civil.
  • Direction générale des Finances publiques - Auxiliaire de bureau (CDD saisonnier)

    Paris 2012 - 2012 Service Impôts des Particuliers : Réception, tri et archivage des déclarations de revenu, en renfort durant la période fiscale.

Formations

  • Université Paris Ouest Nanterre La Defense

    Nanterre 2016 - 2017 Master 2 Gestion Stratégique des Ressources Humaines

    Major de promotion - Mention Bien

    • Droit du travail
    • Droit de la négociation collective
    • Gestion de la paie
    • Gestion des rémunérations
    • SIRH
    • Contrôle de gestion sociale
    • Excel
    • GPEC
    • Plan de formation
    • Recrutement
    • Management interculturel
    • RSE
    • Psychologie environnementale du travail
    • Comportement organisationnel
    • Typologie des pratiques de GRH

    Gestion de 3 projets :
    - Organis
  • Université Paris Ouest Nanterre La Defense

    Nanterre 2015 - 2016 Master 1 Gestion des Ressources Humaines

    • GRH
    • Psychologie du travail
    • Analyse du travail
    • Contrôle de gestion
    • Politique financière
    • Marketing stratégique
    • Droit des sociétés...

    Mémoire de Psychologie du travail : "La pénibilité au travail dans le secteur du bâtiment et des travaux publics"
  • IGR-IAE De Rennes

    Rennes 2014 - 2015 Gestion de la paie, GRH partagée et management d'équipe, Droit du travail et de la protection sociale, Droit des sociétés, Droit des contrats, Droit de la concurrence, Consolidation, Droit des entreprises en difficulté, Techniques d'audit...
  • Institut De Gestion De Rennes (IGR-IAE)

    Rennes 2013 - 2014 Licence 3 Sciences de Gestion

    Contrôle de gestion, Gestion des Ressources Humaines, analyse financière, politique financière, marketing, statistiques, droit des sociétés, droit fiscal, droit des contrats, systèmes d'information...
    Membre de l'association IGR Diffusion, commission IGR au score : préparation et animation des journées de préparation au Score-IAE Message.
  • IUT Vannes

    Vannes 2011 - 2012 DUT Gestion des Entreprises et Administrations option Petites et Moyennes Organisations

    Major de promotion - Mention Bien

    Contrôle de gestion, Droit social, Droit des sociétés, Analyse financière, Gestion des ressources humaines, Administration du personnel, Contrôle de gestion sociale, Communication, Informatique, Fiscalité, Economie générale, Mathématiques financières, Droit des contrats, Droit administratif, Droit de la concurrence
    Projet tuteuré, participation à des salons étudi
  • Lycée Eugène Freyssinet

    St Brieuc 2007 - 2010 Bac ES - Mention Assez-Bien

    Baccalauréat Économique et Social, option Mathématiques, Mention Assez-Bien

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