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Cabinet d'expertise-comptable - Saint-Brieuc
- Collaboratrice Paie et Ressources Humaines
2018 - maintenant
Gestion d'un portefeuille clients de 55 dossiers en multi-conventions (TPE/PME)
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Cazenove Audit & Expertise-Comptable Paris 10
- Collaboratrice Paie et Ressources Humaines (CDI)
2017 - 2018
Gestion d'un portefeuille clients de 30 dossiers en multi-conventions (TPE/PME) :
- Etablissement et contrôle de 200 bulletins de paie (dont un dossier de 70 paies) et environ 15 STC par mois, préparation des états post-paie (fichiers de virements et coûts salariaux)
- Gestion des entrées et sorties de personnel : contrats de travail, avenants, DUE, affiliations mutuelle et prévoyance, visites médicales, commande des tickets-restaurant, procédures de rupture conventionnelle, rupture de période d'essai, radiations mutuelle, gestion de la portabilité...
- Contrôle et déclaration des charges sociales mensuelles et trimestrielles via la DSN et paramétrage de la DSN
- Contrôle et déclaration des charges sociales annuelles (taxes d'apprentissage, formation et AGEFIPH)
- Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance et mutuelle)
- Prévisionnel de charges sociales
- Conseil juridique en droit social de premier niveau
- Veille juridique en droit social et organisation d'une présentation sur les Ordonnances Macron en collaboration avec un cabinet d'avocats
Création du Pôle social au sein du cabinet : mise en place de procédures et de tableaux de bord, autonomie complète sur la création et la reprise de dossiers, rendez-vous clients en autonomie (suivi/reprise de dossiers).
Conventions collectives : Hôtel-Café-Restaurant, SYNTEC, Cabinet d'avocats, Cabinet d'architectes, Promotion immobilière, Intermittents du spectacle...
Logiciels utilisés : Sage Coala et sPAIEctacle
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Parashop
- Gestionnaire Paie & Administration du Personnel (stage)
Paris
2017 - 2017
Gestion des populations magasins et siège en multi-sites (Paris & Régions) : 550 collaborateurs (fonctions support, directeurs régionaux, directeurs de magasin, pharmaciens conseil, conseillers de vente)
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
• Gestion des entrées : contrat de travail (principalement CDD : contrôle des motifs et carences), DUE, authentification des salariés étrangers, mise à jour des tableaux de bord, saisie des embauches dans le SIRH, affiliations mutuelle et prévoyance, justificatif de transport, visite médicale du travail
• Gestion de l'évolution des dossiers salariés : avenant (changement d'horaires, heures complémentaires), mutation, promotion, période d'essai, suivi des salariés étrangers (relances titres de séjour), attestation employeur
• Gestion des sorties de personnel : réponse aux démissions, rupture période d'essai, rupture conventionnelle, portabilité, radiation mutuelle
• Gestion des absences : maladie, maternité, congé parental, accident du travail, dossiers de prise en charge prévoyance
• Gestion administrative des stagiaires : contrôle des conventions de stage, saisie dans le SIRH
• Conseil RH aux clients internes (directeurs de magasin, directeurs régionaux...)
PAIE :
• Saisie d'éléments variables de paie (primes, heures complémentaires et supplémentaires...)
• Contrôle des notes de frais et saisie des avantages en nature
• Régules de salaire
• Oppositions sur salaire
• Soldes de tout compte : calcul (retenue entrée/sortie, congés payés, prime de précarité), certificat de travail, attestation Pôle Emploi
• Contrôle des cotisations mutuelle
• Réponse aux questions des directeurs de magasin et salariés sur leur bulletin de paie
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EXTIA
- Consultante Administration du Personnel (stage)
SEVRES
2016 - 2016
Gestion du périmètre des internes - fonctions supports et commerciales (population d'environ 170 collaborateurs : ingénieurs d'affaires, consultants ressources humaines, fonctions supports, apprentis, Volontaires Internationaux en Entreprise - Paris, régions, Belgique, Suisse et Roumanie) :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Gestion des entrées (contrats de travail, DUE, affiliations mutuelle et prévoyance, point administratif d'embauche...) et sorties de personnel (démission, ruptures conventionnelles...)
- Suivi des périodes d'essai (renouvellement, rupture, confirmation...)
- Suivi de l'évolution des dossiers salariés
- Attestations employeurs
- Gestion des absences (maladie, maternité...)
- Suivi des lettres d'objectif des ingénieurs d'affaires et consultants RH (suivi des indicateurs commerciaux)
- Gestion des Volontaires Internationaux en Entreprises (VIE) : demande d'affectation, suivi de facturation, contact avec Business France
- Gestion des apprentis : contrat d'apprentissage, convention de partenariat, contact avec les écoles/CFA, point administratif
- Gestion des stagiaires : convention de stage, point administratif
- Conseil/réponse aux questions des directeurs d'agence, managers opérationnels et salariés sur les problématiques RH/ADP
PAIE :
- Préparation des éléments variables de paie (validation des CRA)
- Traitement des notes de frais
- Remise des soldes de tout compte
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Cabinet Grassini - Nanterre (92)
- Assistante Audit (stage)
2015 - 2015
Mission d'audit légal pour 12 mandats :
- Mise à jour des dossiers permanents : PV d'AG, statuts...
- Travaux d'audit : cycles trésorerie, immobilisations, clients, fournisseurs, capitaux propres.
- Préparation et envoi des rapports de CAC et des rapports sur les conventions réglementées
- Préparation et envoi des circularisations
- Préparation des notes de synthèse
- Suivi des missions
Déplacements à Paris et proche banlieue.
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IGAM Expertise-Comptable
- Assistante Collaborateur-Comptable (stage)
2014 - 2014
Gestion des dossiers clients :
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Lettrage
- Etats de rapprochement bancaire
- Révision des comptes avant établissement du bilan
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Crédit Mutuel Arkea
- Assistante RH - Direction Départementale des Côtes d'Armor (CDD saisonnier)
Le Relecq Kerhuon
2013 - 2013
Accueil physique et téléphonique des collaborateurs et de la clientèle
Travail en collaboration avec le service Ressources Humaines :
- DPAE
- Commande des tickets restaurant
- Gestion des visites médicales du travail
- Gestion administrative du fichier des employés de vacances
- Réalisation de powerpoint sur les statistiques de recrutement des employés de vacances et à destination des relations-écoles.
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Crédit Mutuel Arkea
- Chargée d'Accueil Agence (CDD)
Le Relecq Kerhuon
2013 - 2013
Remplacement au poste de chargée d'accueil à l'agence de Plérin :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle et réalisation des opérations courantes au guichet
- Participation aux réunions hebdomadaires avec l'équipe commerciale
- Mise à jour des dossiers clients dans une démarche d'amélioration de la connaissance client
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Gelagri Bretagne
- Ouvrière de production
2013 - 2013
Contrat saisonnier au service conditionnement.
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Crédit Mutuel Arkea
- Stagiaire Assistante Chargée de clientèle
Le Relecq Kerhuon
2013 - 2013
Mission principale : Mise en place d'une action de prospection
Missions secondaires : Phoning pour prise de rendez-vous, accueil des sociétaires au guichet et traitement des opérations courantes, mise à jour de la base de données clients.
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Centre Hospitalier Saint-Brieuc
- Adjoint Administratif (CDD saisonnier)
2012 - 2012
Accueil des patients, enregistrement des convocations, formalités administratives d'entrée et de sortie (prises en charge CPAM et mutuelle), état civil.
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Direction générale des Finances publiques
- Auxiliaire de bureau (CDD saisonnier)
Paris
2012 - 2012
Service Impôts des Particuliers : Réception, tri et archivage des déclarations de revenu, en renfort durant la période fiscale.
