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Pauline TOUCHET

Paris

En résumé

Après avoir été diplômée d'une Ecole de Commerce en 2011, j'ai commencé un VIE en Californie de 18 mois dans une entreprise spécialisée dans le tri et la revalorisation des déchets. J'étais en charge du Marketing, de la Comptabilité, de la partie administrative et aidais pour la partie service de la compagnie.

De retour en France, j'ai occupé le poste de chef de projet Événementiel chez CWT Meetings & Events avant de devenir Office Manager chez AF83. Je suis en charge de la communication interne et externe de l'entreprise ainsi que de la partie Comptabilité Fournisseurs et de sujets RH.

Entreprises

  • Af83 - Office Manager

    Paris 2014 - maintenant AF83 est une agence de web dédiée à la transformation numérique:

    - Communication interne
    - Communication externe
    - Comptabilité Fournisseurs
    - RH
  • CWT Meetings & Évents - Chef de Projet Evenementiel

    2013 - 2014 - Organisation de tous les événements de la société Gemalto tels que Salons Professionnels, Conférences, Séminaires dans la zone EMEA
    - Coordination de leurs stands : mobilier, agencement, signalétique, branding
    - Recommandation pour la communication; kakémonos, stands parapluie
    - Gestion du Budget
    - Facturation et suivi des des fournisseurs
    - Supervision de l’événement sur place
  • Pellenc Selective Technologies - Office Manager

    Pertuis cedex 2011 - 2013 Pellenc ST America est la filiale américaine d'une entreprise française, Pellenc Selective Technologies, spécialisée dans le tri et la revalorisation des déchets.

    - Marketing : Publications Press Release
    - Collecte Media Kit, contact avec des éditeurs
    - Création Site Web
    - Mise a jour Brochures via Microsoft Publisher
    - Organization Salon:
    - Prise en charge du transport machines - contact avec des transporteurs
    - Installation du stand– goodies – Videos – E-mailing – Checking liste VIP
    - Logiciel SalesForce
    - Montage Videos avec AVS Editor
    - Création de DVD, CD creations avec étiquettes
    - Gestion des inventaires : Système de Codes Barre – Création d'une base de données via Microsoft Access
    - Dédouanement
    - Contact avec les clients
    - Formation Social Media et application
    - Gestion du Bureau : téléphone - Fax - Administratif
    - Collaboration avec une Agence de Voyages
  • PSA - Peugeot Citroen - Assistante Chef de marché

    2011 - 2011 - Mise en place d'un nouveau concept Japonais : OBEYA
    - Management Visuel pour définir l'activité du Départment Marketing de la Marque à travers un concept visuel, de post-it sur les murs
    - Suivi de l'Obeya
    - Relations Humaines avec chaque membres de l'équipe pour comprendre leurs besoins et ce qu'ils aimeraient améliorer
    - Mise a jour des News sur l'industrie automobile, l'analyse des concurents et les nouvelles réglementations environementales, dans l'OBEYA
    - Marketing Stratégique: Analyse du marché à travers des bases de données, des enquêtes et des Etudes officielles
    - Analyses et Synthèses PowerPoint
  • American Express Voyage d'Affaires - Assistante Organisation Salon

    2010 - 2010 - Aide à la coordination globale d'un Salon
    - Partie Clients : Reservation du Logement et des hotels
    - Partie Exposants (Hotels, Companies aériennes, Voitures de location, Transporteurs): logistique sur le stand, installation, électricité, Espace…
    - Goodies
    - Badges
    - 20e Anniversaire de l'évènement: cadeaux spéciaux, jeux, activités, tombola
    - Consolidation Checking List Client/Prospects , Mise à jour Fournisseurs/ Exposants checking list, VIP checking list.
    - Utilisation de SalesForce CRM.
    - Organisation des Speakers pour les Conférences.
  • American Express - Assistante Relations Presse

    RUEIL MALMAISON 2009 - 2009 - Revue des Dossiers de Presse
    - Collecte des Revues de Presse
    - Mise à jour Listing Journalistes
    - Recherche de contacts dans les magasines, Premier contact
    - Préparation de l'Exposition pour l'Anniversaire d'American Express
    - Preparation des RP pour différents types d’évènements
    - Salon EVP Trade Show, Organisation des Relations Presse
  • Center of English Studies - Office Assistant

    2008 - 2008 - Taches Logistiques : préparation des courriers pour les familles d’accueil et les futurs élèves
    - Classer les formulaires des élèves en fonction de leurs pays d'origine, de leur jour d'arrivée/ départ
    - Préparer les packages pour les étudiants
    - Réception
    - Checking lists : élèves , agences de voyage, Formulaires d'appréciation, Familles d'accueil
    - Traductions
    - Plastifier et relier des documents
    - Cotations des Agences de Voyages

Formations

Réseau

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