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Pauline WELCK

Villeurbanne cedex

En résumé

Diplômée de Kedge Business School est spécialisée en Management de projets culturels, j'ai développé un palette de savoir-faire spécifiques à l'événementiel: pilotage de projet de A à Z, management d'équipe, qualités rédactionnelles... Ma capacité d'organisation et ma rigueur s'allient à ma créativité et à mon sens de l'écoute pour me rendre opérationnelle immédiatement sur des postes de chargé de projet événementiel.
Actuellement chargés de projet au sein de la Cellule Congrès de l'Université Claude Bernard Lyon 1, je reste à l'écoute d'opportunité, en France ou à l'étranger!

Mes compétences :
Evénementiel
Management
Autonomie
Résistance stress
Empathie
Rigueur
Créativité
Aisance relationelle
Organisation d'évènements
Travail en équipe

Entreprises

  • Université Claude Bernard Lyon 1 - Chef d projet

    Villeurbanne cedex 2017 - maintenant Organisation de congrès scientifiques et médicaux et de journée de formation (de 50 à 400 personnes, de 1 à 5 jours)

    - mise en place d'un cahier des charges répondant au mieux à la demande du porteur de projet
    - établissement et suivi du budget de l'événement
    -relation directe avec les prestataires (location de salles, traiteurs, transport, hôtellerie)
    -rédaction de supports de communication: mailing, encart pub, programme
    -gestion des demandes de subvention
    -relation directe avec les sponsors (création d'une offre de sponsoring adaptée, rédaction d'un dossier détaillé, comptabilité)
    -gestion opérationnelle de l'événement (installation, accueil des participants, transport de matériel, gestion des imprévus)

  • La Droguerie - Conseillère-vendeuse

    2015 - 2016 Conseil et vente des produits de l'enseigne: laines, tissus, boutons, perles et accessoires pour la création d'accessoires de mode.

  • WWOOF Nouvelle Zélande - Volontariat

    2014 - 2015 Année de césure incluant diverses activités dans le domaine de l’accueil touristique, l’agriculture biologique, la viticulture et l’organisation d’évènements.

  • Le Pain de Sophie - Vendeuse en boulangerie (produits labéllisés Agriculture Biologique)

    2014 - 2014 Gestion de la boulangerie (entretien, mise en rayon, vente, encaissement)
    Gestion de l’espace café (organisation et service)

  • Michel et Augustin - Chef de Secteur junior

    Boulogne Billancourt 2013 - 2013 Développement de la présence quantitatives et qualitative des
    cinq gammes de produits de la marque Michel et Augustin
    Vente d’opérations promotionnelles aux responsables des points de ventes

  • Musée d'orsay - Assistante chargée de développement des publics

    Paris 2012 - 2013 -Gestion des campagne e-mail: prise en charge intégrale des campagnes de marketing direct (réalisation de briefs, relation avec le prestataire/graphiste, analyse des résultats)
    taux d'ouverture moyen: 40%, réactivité: 30%

    Promotion de l'offre événementiel mois de 35ans "Un soir à Orsay":
    -mise à jour de la base de donnée
    -assurer le référencement sur internet
    - réalisation d'un bilan pour mesurer l'efficacité de la promotion réalisée.

    -Mise en place de partenariat autour des expositions temporaires: communication, échanges de base de données

    -Réalisation d'un bilan sur la promotion, la communication et la fréquentation des expositions temporaires: L'impressionnisme et la mode
    Victor Baltard, le fer et le pinceau

  • BEM management school - Responsable Générale des Admissibles 2012

    2012 - 2012 Organisation de l'accueil de 4000 étudiants sur 4 semaines venant passer les oraux d'entrée en Ecole supérieure de commerce.
    -Création de l'événement (partenariat, communication, identité visuelle)
    -Recrutement et management d'un staff de 200 personnes
    -Suivi opérationnel du déroulement de l'événement
    - Budget d'organisation: 160 000€

  • Nicolas - Caviste

    THIAIS 2011 - 2011 Gestion en autonomie d'un magasin de vins et spiritueux -conseils clients
    -gestion des commandes et des stocks
    -comptabilité
    -organisation du magasin
    -80 000 € de CA sur le mois

  • Extérieur Nuit (Association) - Trésorière

    2011 - 2012 Association de cinéma
    25 membres
    -animation de la vie étudiante de BEM
    -organisation du Festival européen du court métrage de Bordeaux (15 000€ de budget)
    - production d'un court métrage étudiant (1000€ de budget)

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