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OPPBTP (organisme professionnel de prévention du bâtiment et des travaux publics)
- Responsable Service Achats et Services Généraux
BOULOGNE BILLANCOURT
2017 - 2017
Périmètre : Bâtiment de 2 500 m2 (-2 à R+7) et 14 agences réparties en France- 337 collaborateurs
GESTION ACHATS
• Fait respecter le processus achats
• Suivi des contrats cadre sur l’ensemble des 14 sites
• Etablie le cahier des charges en relation avec les demandeurs ou les services partenaires
• Etudes de marché et assure la négociation et la contractualisation finale
MANAGEMENT
• Gestion d’un parc autos de 217 véhicules et abonnements mobiles
• Pilote les services aux occupants : (accueil, courrier, demandes diverses …)
• Veille à la sécurité de l’immeuble et de ses occupants
• Entretien d'évaluation de performance annuel,
• Pilotage des vérifications règlementaires de l’ensemble des sites
• Réunions et visite technique CHSCT
GESTION IMMOBILIERE
• Recherche et participe au choix des acquisitions
• assure la maîtrise d’ouvrage des travaux de renovation et/ou de construction
• pilote les déménagements
REALISATIONS :
• Mise en place du projet réaménagement 7è étage (ensemble de salles de réunion
• Mise en place du bulletin de salaire dématérialisé (communication et présentation auprès de l’ensemble des collaborateurs
• Finalisation et signature compromis de vente de 2 sites
• Préparation achat site neuf et aménagement de celui-ci
• Refonte du site intranet Services Généraux et Achats,
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SUBSEA 7
- Adjointe Services Généraux
SURESNES
2006 - 2016
Périmètre : Bâtiment de 21 548 m2 (RDC à R+4) - 1200 collaborateurs
GESTION TECHNIQUE
* Pilotage de l'ensemble des prestataires ;
* Création, gestion d'appels d'offres, études de marché et négociation des contrats (espaces verts, accueil, nettoyage, sécurité...) ;
* Sensibilisation sur le bien-être des salariés, la sécurité et l'ergonomie du poste de travail ;
* Création du bilan GES de l'entreprise sur site, et de l'ensemble des actions environnementales ;
* Mise en œuvre de la maintenance préventive, de l'entretien curatif, dépannage, planification des travaux de maintenance, aménagement d'espaces de travail, déménagements ;
* Gestion du parc autos sur le plan financier, mouvements, maintenance et déclarations de sinistre ;
* Réunions d'exploitation avec le propriétaire (plan pluriannuel, charges, suivi maintenance, sinistres).
GESTION BUDGéTAIRE
* Elaboration, gestion du budget, montant global : 23 000 K EUR ;
* Reporting mensuel d'activités auprès du N+1 et N+2
MANAGEMENT
* Des équipes internes et externes, entretiens d'évaluation de performance annuels ;
* Pilotage de divers projets (créations salle de sport, conciergerie entreprise, aménagement sous-locataire),
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Stolt Offshore
- Adjointe Projet déménagement /emmenagement
2005 - 2006
Déménagement de la société : dans le cadre de la mission de déménagement du site de Nanterre à Suresnes pour 1300 collaborateurs.
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CEGETEL
- Gestionnaire support avant-vente
2004 - 2005
Gestion de multiples dossiers commerciaux B to B, afin de valider des ouvertures de comptes pour le
dégroupage de lignes de différents secteurs d'activités.
Gestion, analyse et traitement des requêtes commerciales (test éligibilité, méthode de
contournement)
A travaillé en étroite collaboration avec les ingénieurs commerciaux.
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DOMOSERVICES Paris
- Assistante de Direction Qualité
2004 - 2004
a effectué un assistanat classique de direction
a géré les réclamations des clients -SAV chaudière et climatisations (téléphone, courriers, et mails) +
statistiques
a assuré le service qualité, création et suivi des enquêtes, frappe et mise en forme des procédures.
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GAMBLIN Déménagements
- Assistante Commerciale et assurance qualité
2002 - 2004
A géré les agendas quotidiens et les prospects de 3 commerciaux
A optimisé l'organisation bureautique en améliorant le suivi des comptes clients, de la création du
devis au règlement.
A créé et suivi les enquêtes qualité
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TTAD Industrie
- Secrétaire Générale
2002 - 2002
Mission de remplacement
a géré l'ensemble du personnel de l'usine, activité de création de pièces spécifiques pour l'automobile,
mais aussi , a assuré l'accueil téléphonique et physique, le suivi de la facturation, des règlements et
relance.
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Viacom
- Assistante Direction Publicité Grands comptes régions
New York
2000 - 2002
a commencé comme Assistante Commerciale Région sur les départements 92,93 et 94, gestion et
suivi des comptes clients pour la location courtes et longues de panneaux publicitaires à l'occasion d'opérations commerciales
A été recruté en tant qu'Assistante pour le service grands Comptes Régions, afin de développer la
commercialisation des panneaux publicitaires non utilisés, ce qui a permis une augmentation du
Chiffres d'Affaires.
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Fermod
- Assistante Commerciale
Senlis
2000 - 2000
Mission de remplacement
a géré des dossiers clients B to B de l'établissement des devis à la facturation pour l'activité vente de
ferrures et accessoires du froid.
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FRANCE TELECOM MOBILE SERVICES
- Conseiller Commercial et technique
1999 - 2000
a géré un portefeuille de 300 clients B to B, fidélisation et développement commercial et technique
des lignes mobiles,
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Electrolux Motoculture
- Assistante Commerciale
1999 - 1999
Mission de remplacement
a géré un portefeuille de clients B to B sur toute la région Sud de la France, pour la prise de
commande, délais de livraison et facturation de produits spécifiques de jardin.
