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Pesty VERONICA

Paris

En résumé

Je m’appelle Verónica Pesty, j’ai la double nationalité, française et mexicaine.Je parle espagnol, français et anglais.

En 1983, j’obtiens un diplôme, équivalent au BTS administration hôtelière, au Mexique, mon pays d’origine.

Depuis 1984 j’ai occupé des postes d’assistanat, dans des secteurs très divers , d’abord au Mexique et après mon arrivée en France , j’intègre la société Servair, en tant que Assistante de la direction commerciale compagnies Etrangères, et depuis 5 ans je travaillais chez Spx Cooling Technologies France. Comme assistante de la Direction.

J’ai acquis mon expertise dans l’assistanat de Direction, aux côtés de Directeurs Marketing Ventes, Commercial, Qualité et Directeurs Généraux. Lors de mon dernier poste, outre le standard avec filtrage et accueil des visiteurs étrangers, j’organisais des réunions, séminaires, déplacements des directeurs et assurais parallèlement l’interface entre nos filiales européennes. J’effectuais également, en toute autonomie, la constitution et la gestion administrative de divers dossiers, de la réponse à appels d’offres jusqu’à la facturation..

Après la fermeture de la filiale français, j'ai réalisé un audit au sein de une association et après j'ai effectué une mission d'intérim de cinq mois,jusqu'à fin décembre 2009, chez ETDE, filiale du Groupe Bouygues, en tant que Assistante du Directeur Projets, Eclairage public, où je était en charge de la veille de marchés publics, de la constitution de dossier de candidature, et je participais également, à l'élaboration des offres techniques pour le collectivités.

De mai à décembre 2010 je suis l'assistante de la Direction Développement Ingénierie Grands Projets d' EGIS, filiale du Groupe Caisse des Dépôts et consignations où j'assiste le Directeur et le Directeur de la Région Moyen Orient dans la gestion de leurs déplacements en France et à l'étranger, je centralise entre les différents acteurs internes ou externes pour l’élaboration de dossiers de pré –qualification en anglais destinés principalement aux pays du Moyen Orient et de la Russie; inscription aux différents événements internationaux (délégations, salons, colloques) Vérification de factures et des notes de fais, gestion des agendas

En janvier 2011 je rejoints la société Valeo,où je suis assistante de Direction pour 4 directeurs monde de la division. Je suis en charge d'organiser leur déplacements à l'international, ainsi que de gérer les agendas. Je suis en charge de collecter des informations de différents sites pour faire du reporting.

Mes compétences :
Anglais
Espagnol

Entreprises

  • VALEO Systèmes d'Essuyage - Assistante de Direction

    Paris 2011 - maintenant Assistante de 4 Directeurs de la Division Wipers Systèmes. Gestion de déplacements principalement à l'étranger, gestion d'agendas,reporting.
  • EGIS SA - Assistante de la Direction Développement Ingénierie Grands Projets

    2010 - 2010 Centralisation et coordination entre les différents acteurs internes ou externes pour l’élaboration de dossiers de pré –qualification en anglais destinés principalement aux pays du Moyen Orientet la Russie; Organisation de déplacements en France et à l’étranger ; inscription aux différents événements internationaux (délégations, salons, colloques) Vérification de factures et des notes de fais, gestion des agendas.
  • ETDE (Groupe Bouygues) - Assistante du Directeur Projets

    2009 - 2010 J'étais en charge de la veille de marchés publics concernant l'éclairage public. Je constituais les dossiers de candidatures afin de répondre aux appels d'offres et je participais à l'élaboration et mise en page des offres techniques pour les collectivités.

    Mes réalisations

    L'élaboration d'un dossier type pour répondre aux appels d'offres.
  • SPX COOLING TECHNOLOGIES - Assistante

    2004 - 2009 Gestion des services généraux. Gestion du courrier. Organisation de déplacements et de séminaires. Gestion parc téléphones mobiles, ainsi que de la flotte véhicules société. Être l’interphase entre SPX France et SPX Belgium concernant des informations administratives ainsi que de ressources humaines (gestion des congés et arrêts maladies). En charge de tenir à jour des documents administratifs.. Préparation d’appel d’offres publics, (notamment pour EDF, DGA). Veille de marchés publics. Filtrage des appels téléphoniques. Revue de presse. Gestion des commandes clients et fournisseurs France, Allemagne ou Espagne. Suivi de livraisons client. Préparation de chantiers. Contrôle des factures et notes de frais. Suivi des formations du personnel chantier. Gestion du personnel intérimaire. Gestion des plannings de montage. Mise à jour des tableaux de bord.

    Réalisations : Participation à la réorganisation de la nouvelle structure. Mise en place d’une procédure de transfert de factures en Belgique. Elaboration d’un planning de déplacements. Elaboration du dossier type pour répondre aux appels d’offres ; Conception des mailings de prospection ; Mailing clients et fournisseurs ; Suivi des indicateurs qualité Élaboration de dossiers constructeurs. Contribution au contrôle de dossiers (comptabilité)
  • SERVAIR, ( Groupe Air France) - Assistante Direction Qualité

    2002 - 2003 Suivi de la qualité ; Traçabilité; Archivage ; Réalisation de diaporama ; Tableaux de bord ; Dossiers de synthèse d’activité ; Participation à l’organisation des Trophées de la Qualité ; Élaboration de fiches de suivi microbiologique
  • SERVAIR - Assistante Direction Commerciale - Compagnies étrangères

    Roissy Charles de gaulle 1994 - 1997 Secrétariat trilingue (le Directeur et 3 Responsables commerciaux). Chargée de la clientèle hispanophone (Iberia, Aeromexico, Avianca…), et anglophone (British Airways, Delta Airlines…)

    Réalisations : Réponse aux appels d’offres ; Rédaction de cahiers des charges ; Élaboration de dossiers de présentation ; Rédaction des menus.
  • REUTER LTD MEXICO - Responsable clintèle grandes comptes

    1991 - 1992 Animation d’une équipe de 4 personnes (1 Attaché de clientèle et 3 Ingénieurs informaticiens). Formation et suivi des 40 grands comptes du Mexique : Presse écrite
    (El Financiero, Novedades) ; Banques (Banco de México, Bancomex, Banamex) ; Courtiers (Acciones y Valores, Inverlat); Grandes entreprises (Pemex, TMM.). Formation des nouveaux commerciaux. Lien entre les clients et la centrale d’information à New York. Assistance technique sur d’autres sites d’Amérique centrale (Cuba, Panama)

    Réalisations : Élaboration des brochures produits et des guides de procédures internes ; Création et animation du groupe de travail «Customer Service Group ».
  • REUTERS LTD MEXICO - Attachée clientèle

    1989 - 1991 En charge de la totalité du territoire mexicain (environ 300 clients) ; Formation des utilisateurs ; Information des clients sur les nouveaux produits et l’évolution des services ; Travail en liaison avec l’équipe commerciale.

    Résultats : Amélioration du suivi client.
  • FERTIL SA Mexico - Secrétaire Bilingue Directeur Général

    1984 - 1989 Secrétariat en espagnol et en anglais pour le Directeur Général. Préparation d’appel d’offres et transmission des information à nos fournisseurs américans.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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