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Europe Technologies
- Gestionnaire Paies et administration du personnel
2012 - maintenant
, Gestionnaire Paies et administration du personnel, chez Europe Technologies, à Carquefou (44), puis Responsable paies et administration du personnel (depuis février 2017).
Etablissement et contrôle de 340 bulletins de paie pour 8 entités juridiques distinctes relevants des CCN Métallurgie et Syntec. Etablissement et contrôle des charges sociales, DSN, DADS U, déclarations taxes apprentissage, formation professionnelle et DOETH. Suivi des dossiers du personnel de l'entrée à la sortie (établissement des soldes de tout compte), adhésion prévoyance et mutuelle. Suivi des arrêts maladie, accident du travail et dossier prévoyance, tableaux de bords, indicateurs qualité. Suivi des congés payés/RTT et congés ancienneté, établissement de la provision CP et travaux de justification des comptes avec le service comptable pour les situations trimestrielles et le bilan. Réponse à toutes questions des salariés concernant leur bulletin de paie. Depuis septembre 2016, supervision et formation d'une assistante paie.
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Europe Technologies
- Gestionnaire paies et ADM puis Responsable paies
2012 - maintenant
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ADP GSI
- Gestionnaire Paie
Nanterre
2011 - 2012
, Gestionnaire Paie chez ADP GSI, prestataire de service leader dans le domaine de la paie et des ressources humaines, à Carquefou (44).
Contrôle de plus de 1000 bulletins de paie sur 3 sites dont 2 de production pour un client unique : contrôle de masse, analyse des dysfonctionnements paie, remontées des anomalies de gestion des temps et de compteurs, import de données variables client, controle des bulletin de paie des contrats aidés et des embauches du mois. Traitement des attestations mi-temps thérapeutique, des enquêtes ACEMO et des dossiers de prévoyance. Traitement des soldes de tout compte, attestations Pôle Emploi, certificat de travail et reçu pour solde de tout compte. Contrôle des déclarations de mouvement de main d'oeuvre et des déclarations de travailleurs handicapés. Assistance client sur des explications de bulletins de paie.
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ADP
- Gestionnaire paies
Nanterre
2011 - 2012
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ALTEAD
- Gestionnaire Paie
CARQUEFOU
2008 - 2011
, Gestionnaire Paie chez ALTEAD, siège social de plus de 30 sociétés sur toute la France, à Carquefou (44), dans le domaine du levage, la manutention, les services à l'industrie, du transport exceptionnel....
Etablissement des bulletins de paie (environ 180), multi-conventions dont la métallurgie, multi-sites, déclaration sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles, suivi des affiliations mutuelle, dossier prévoyance suite à indemnisation maladie, relation avec toutes les caisses de retraite et de prévoyance. Suivi des tableaux de bords sociaux, des effectifs intérimaires. Participation active au changement de logiciel paie pour 2 sociétés du groupe (rédaction cahier des charges pour le prestataire chargé du paramétrage).
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SERRES LES 3 MOULINS
- Gestionnaire paie et administration du personnel & Responsable Paie
2001 - 2007
, Gestionnaire paie et administration du personnel, puis Responsable Paie (depuis mai 2006), chez SCEA Serres les 3 Moulins, Maraîcher à Saint Philbert de Grand Lieu (44) .
Travaux GESTIONNAIRE : établissement des bulletins de paie de 4 sociétés (environ 190 permanents et 80 saisonniers en moyenne, et 1300 personnes pendant la campagne muguet), des bordereaux de charges sociales, des DADS 1, de la DOETH, des déclarations de formation professionnelle et d'apprentissage, des contrats de travail saisonniers, des déclarations préalables à l'embauche, relation avec la MSA, gestion des accidents de travail, des déclarations maladies, suivi des congés payés et suivi administratif des saisonniers (tableaux de bords, statistiques). Gestion des soldes de tout compte, analyse des écarts avec les calculs de la MSA, gestion des contrats aidés (apprentissage, contrats jeune ).
Participation à l'arrêté des comptes en ce qui concerne les provisions de congés payés et du compteur de modulation (accord 35 heures). Suivi du système de gestion des heures. Etudes diverses en législation sociale et rédaction de procédures internes. Encadrement d'une assistante paie.
Travaux RESPONSABLE PAIE : élaboration du plan de formation professionnelle, présentation aux instances représentatives du personnel, appel d'offre et suivi des dossiers de formation, assistante de la direction dans la préparation des réunions avec les délégués du personnel, le comité d'entreprise, le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail. Préparation des annonces pour les recrutements de CDI et relation avec la presse pour les devis. Participation au recrutement de 1500 saisonniers pour la campagne muguet et préparation de la logistique (restauration, location de matériel...). Encadrement de 2 assistantes (élaboration des plannings de travail, contrôle des bulletins de paie, des charges sociales et des soldes de tout compte).
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C.P.S. FRANCE SA
- Assistante paie confirmée
1996 - 2001
, Assistante paie confirmée chez C.P.S. FRANCE SA (partenaire privilégié de PRICE WATERHOUSE-COOPERS), Cabinet d'expertise comptable à La Défense (92) puis Sénior paie à partir d'octobre 1999.
Travaux ASSISTANTE : établissement des bulletins de salaire (environ 350 par mois), des bordereaux de charges sociales, des DADS 1, des écritures comptables relatives aux salaires, taxes assises sur les salaires, affiliations et relations avec toutes caisses de retraite et prévoyance, conseils aux clients en matière de contrat de travail, de procédure de licenciement, d'élection des représentants du personnel et contrats particuliers avec exonérations.
Travaux SENIOR : encadrement d'une équipe de 3 assistants, vérification d'environ 60 dossiers clients équivalent à 650 paies par mois, formation et procédures, déplacement clientèle et conseils sociaux, assistance au contrôle URSSAF et audit social.
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D.M.D Conseils SA
- Assistante paie
1993 - 1996
, Assistante paie chez D.M.D Conseils SA, Cabinet d'expertise comptable à Magny les Hameaux ( 78 ).
Etablissement des bulletins de salaire (environ 250 par mois), des bordereaux de charges sociales, des DADS 1, des taxes assises sur les salaires, des contrats de travail, des procédures de licenciement, conseils sociaux aux clients de l'entreprise et assistance au contrôle URSSAF.
Activité Annexes
* Langue Etrangère : ANGLAIS niveau scolaire. ;
* Informatique : pratique des logiciels WORD et EXCEL, utilisation des logiciels de paies ISIS II (CEGID informatique ), PAIE PCL et MASTER ( CCMX ), P3 et G3 (Interlogiciel), EBP Paie V16.0, HORIZON sur AS400, SAGE 100, Zadig TGE, SAGE version i8. ;
* Activité bénévole : comptable paie au sein de l'OGEC de l'école St Joseph à Mauves (3 salariés) pendant 10 ans.
