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Philippe CHAMBOULEYRON

Boulogne-Billancourt

En résumé

J'ai plus de 20 ans d'expérience dans le pilotage de projet informatique dans les domaines bancaires, de l'assurance et des télécom. J'ai occupé des fonctions de Chef de Projet, de Responsable de Chantier, de PMO, d'Organisateur déploiement et de Formateur. J'ai une très bonne maîtrise des outils et méthodes de gestion de projet.

Mes compétences :
Pilotage de Projets
Encadrement
Planification
Informatique
Consultant
Chef de projet
tableaux de bord
animation de réunion
PMO
Management de projets
reporting

Entreprises

  • Apside - Project Manager Officer (PMO)

    Boulogne-Billancourt 2018 - maintenant - Correspondant version : suivi des jalons et des livrables des projets installés lors des différentes versions. Utilisation de l’outil « Drive-It » pour le suivi version.
    - Pilotage des étapes d’entrée en version, d’entrée en pré production. Suivi de la conduite du changement.
    - Préparation et suivi des phases de recette (outil ALMQC) et d’homologation (Service Now).
    - Suivi des demandes de mise en production au travers de l’outil (ASPNet).
    - Suivi des phases de VSR (Validation du Service Régulier) post démarrage des versions. Elaboration de TdB de suivi des incidents à l’aide de l’outil Service Now.
    - Participations aux différentes instances de la Direction Version (Comité de Pilotage Version, Ateliers DV …).
    - Elaboration des supports (Power Point) pour les Comités de Direction tous les 15j.
    - Rédaction de la « News Letter Version » mensuelle à destination de l’ensemble des ressources de la DSI PART.
  • APSIDE - Resposable Projets Entreprise Numérique au CDC

    Boulogne-Billancourt 2016 - 2018 - Pilotage de 8 projets dont trois majeurs.
    - Encadrement d’une équipe de 7 personnes.
    - Planification des projets et suivi de l’avancement budgétaire et du Reste à Faire.
    - Suivi de l’activité et du prévisionnel pour les ressources et les projets. Suivi des livrables, des jalons, des délais et des risques au travers de tableaux de bord hebdomadaires. Réalisation des comptes rendus.
    - Elaboration pour la partie projet des supports pour le COMOP / COPIL.
    -Participation à l’élaboration des chiffrages des projets et des évolutions. Participation à l’élaboration de la facturation mensuelle.
    - Organisation des points projets avec les équipes MOE IT-CE (Caisse d’Epargne).
    - Mise en place d’actions d’optimisations des processus projets.
    - Mise en place d’actions qualités pour la certification CMM.
  • APSIDE - Project Manager Officer (PMO)

    Boulogne-Billancourt 2013 - 2016 PMO au sein de la DSI Banque de Détail
    - Correspondant version : suivi des jalons et des livrables des projets installés lors des différentes versions. Utilisation de l’outil « Drive-It » pour le suivi version.
    - Organisation et animation des réunions avec les Chefs de Projet avant l’entrée en version et avant l’entrée en pré production.
    - Suivi des demandes de mise en production au travers de l’outil (ASPNet).
    - Participations aux différentes instances de la Direction Version (Comité de Pilotage Version, Ateliers DV …).
    - Contrôle de la facturation des forfaits des différentes sociétés contributrices et envoi pour validation au responsable du pôle.
    - Elaboration des supports (Power Point) pour les Comités de Direction mensuels.
    - Organisation des réunions mensuelles avec les Directeurs de projet et élaboration des tableaux de bord, avec suivi des budgets, du staffing, des besoins en ressources et investissement …
    - Actions d'amélioration des outils internes à la DSI.
    - Pilotage en fin de mois de la saisie des temps dans l'outil Clarity.
    - Support Niveau 1 sur l'outil Clarity et sur l'outil Open Work Bench (planification). Garant du référentiel Clarity aussi bien sur le plan budget que Version.

  • APSIDE - Responsable chantier bascule

    Boulogne-Billancourt 2012 - 2013 RESPONSABLE du Chantier Bascule

    Contexte : projet de migration USINE RETRAITE (ALLURE / ADH PAR) pour les groupe APICIL et IRCEM.
    Réalisation / Rôle :
    • Encadrement d’une équipe de 5 personnes. Participation au recrutement des ressources et à leur suivi de mission.
    • Mise en place du chantier bascule, réalisation de la réunion de lancement, participation au Comité de Projet avec la direction de projet. Réalisation du plan de charge et de ressources.
    • Organisation et animation des différents groupes de travail autour des principaux thèmes : plans batch (arrêt du système existant et mise en place de la cible), gestion des flux, plan de secours, assistance au démarrage et scénario de démarrage.  
    • Mise en place d’un chronogramme de bascule pour les deux groupes (Apicil et Ircem) : pour chacune des tâches relevé des temps, les acteurs concernés (MOE, MOA, Métier), les dépendances entre les tâches …
    • Planification et pilotage des bascules : de la bascule technique, des bascules à blanc, à la bascule de référence et réelle. Remontée des alertes.  
    • Organisation des bascules : anticipations des astreintes (pour les bascules en 3x8), mise en place de la logistique autour du PC Bascule (salles, portables, plateaux repas …), mise en place des Conf Call quotidienne en période de bascule. Pour chacune des bascules réalisation d’une réunion de lancement et d’une réunion de bilan.
  • APSIDE - Consultant PMO

    Boulogne-Billancourt 2009 - 2012 - Déploiement de l'outil Clarity au sein de la DSI Banque de Détail. Environ 250 projets (50000 jh).
    - Suivi budgétaire : mise en place de tableaux de bord hebdomadaires. Remontée des dérives budgétaires lors des points avec les Directeurs de Projet. Suivi de divers indicateurs : budget initial, budget révisé, consommé, reste à faire …
    - Responsable des révisions budgétaires trimestrielles : réactualisations des budgets, suivi des atterrissages des projets. Mise en place d'un outil de suivi de l'avancement des révisions budgétaires.
    - Rédaction des procédures sur les divers outils mis en place.
    - Elaboration des supports (Power Point) pour les Comités de Direction (CODIR) mensuels.
    - Organisation des réunions mensuelles avec les Directeurs de projet : élaboration des tableaux de bord, animation de la réunion et mise à jour des plans d'actions. Lors de ces points mensuels les points abordés sont : budgets, staffing, besoins en ressources, les entrées sorties, la capacité à faire, les versions …
    - Pilotage en fin de mois de la saisie des temps dans l'outil Clarity. Suivi et relance des 250 ressources de façon mensuelle et en période d'arrêté trimestriel.
    - Support Niveau 1 sur l'outil Clarity et sur l'outil Open Work Bench (planification).
    - Suivi des livrables et jalons des projets versionnés.
    - Animation et administration du site collaboratif Version.
  • Co Pilot / Objectware - Chef de Projet / PMO / Consultant

    2003 - 2008 04/2008 - 09/2008 CHEF DE PROJET
    Mission : Réalisation d’une étude de faisabilité sur la migration de 90 postes d’un service de trésorerie.
    Domaine : assurance
    * Réalisation d’un inventaire matériel et applicatif sur 90 postes de travail et consolidation des résultats.
    * Analyse des contraintes et risque du projet : complexité des applications à intégrer, coût des licences, mise en place du Plan de Reprise d’Activité (PRA), évaluation des risques liés aux différents scénarios de migration …
    * Scénarios de migration : proposition de scénarios de migration avec macro planning.
    * Calcul des coûts : en collaboration avec le contrôle de gestion calcul des coûts avec prise en compte des différents paramètres : poste de travail, imprimantes, réseau, messagerie, maintenance, licences …
    * Organisation et animation des réunions : rédaction des comptes rendu des réunions internes et des Comités de Pilotage avec le client et les différents interlocuteurs.
    * Rédaction et présentation de l’étude : livrable présenté aux décideurs en Comité Informatique.
    * Reporting : propositions de planification et de suivi de l’activité du service Ingénierie Poste Client.

    09/2006 – 03/2008 PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)
    Mission : PMO sur un projet de délocalisation du traitement des Valeurs Mobilière.
    Domaine : bancaire
    * Planification du projet : suivi de la mise à jour des plannings des différents chantiers. Elaboration du planning consolidé. Suivi des jalons et des livrables. Identification du chemin critique et remonté des alertes ;
    * Suivi budgétaire : suivi des consommés, du reste à faire MOA et MOE et des prévisibles ;
    * Elaboration des comptes rendus des points projet hebdomadaires ;
    * Mise en place d’un tableau de bord projet mensuel : statistique sur le budget, les effectifs, points critiques du projet;
    * Mise en place d’indicateurs de suivi de l’avancement des recettes et de l’homologation. Suivi des incidents à l’aide de l’outil Test Director.
    * Suivi du stockage de la documentation dans un outil de Gestion Electronique de la Documentation.

    06/2003 – 08/2006 ADJOINT AU RESPONSABLE DE GROUPE
    Mission : adjoint aux responsables de deux groupes informatique de 100 personnes (dont une TMA) :
    Domaine : bancaire
    * Rédaction des reportings du groupe et animation des réunions ;
    * Elaboration des tableaux de bord mensuel ;
    * Suivi des actions qualités (réalisation du plan qualité, suivi de la mise à jour de la documentation, réalisation de la plaquette de présentation des groupes …) ;
    * Mise en place d'outils de suivi sur divers indicateurs : suivi budgétaire, productivité, versionning, incidents, coûts de production, évolution des effectifs ...
    * Contrôle de la facturation mensuelle de la TMA en relation avec le contrôle de gestion ;
    * Pilotage de la réalisation d'un outil de facturation sous Access 2000 ;
    * Réalisation d'études diverses à la demande du Responsable (audits internes, réorganisation des équipes ...) ;
    * Suivi de la logistique et des effectifs.
  • Transiciel - Chef de Projet

    2001 - 2003 01/2001 – 05/2003 MANAGEMENT DE PROJET
    Mission : pilotage d’un projet de Re segmentation RPE (Résidentiel, Professionnel et Entreprise)
    Domaine : télécommunication
    * Suivi de la plate-forme de qualification de la solution et validation des différentes campagnes de tests ;
    * Animation des réunions de suivi et élaboration des comptes rendus ;
    * Interface entre les directions de projet des différentes applications impactées ;
    * Rédaction des fiches de tâches ;
    * Pilotage technique des opérations sur les sites pilotes ;
    * Mise en place du déploiement ;
    * Validation et tests des évolutions apportées à l’application.
  • Algoriel - Chef de Projet / Organisateur / Formateur

    1995 - 2000 02/2000 – 12/2000 CHEF DE PROJET
    Mission : pilotage du déploiement d’une application de refonte du SI.
    Domaine : télécommunication
    * Organisation et suivi du déploiement sur la partie technique du projet avec élaboration de comptes rendus ;
    * Planification et suivi des différentes phases du projet : de la réunion de lancement au démarrage final ;
    * Suivi de la configuration des serveurs SUN ;
    * Aide à la configuration des bases école et réalisation de tests avant le début des formations ;
    * Interventions sur les serveurs des sites distants : demande de télédiffusion des nouvelles versions, paramétrage des imprimantes et réalisation de différents tests sur UNIX.

    02/1998 - 01/2000 ORGANISATEUR DEPLOIEMENT
    Mission : déploiement d’une application de refonte du traitement du chèque
    Domaine : bancaire
    * Intervention dans la filière chèque et de toutes les étapes (capture, saisies, ajustement, postmarquage, ...) ;
    * Reporting et rédaction des comptes rendus des réunions de suivi ;
    * Construction et suivi des tableaux de bord (suivi des aspects organisationnels, travaux, logistique, livraison du matériel, formation, ressources humaines et communication) ;
    * Interface entre la production, le service informatique et les fournisseurs ;
    * Elaboration de procédures spécifiques d’installation de la base école et des serveurs ;
    * Aide au démarrage et assistance lors de la montée en charge ;
    * Mise en place de la version Euro ;
    * Préparation et assistance lors du passage à l’an 2000 ;
    * Tests de validation et suivi des fiches d’incident.

    05/1996 – 01/1998 CONSULTANT FORMATEUR
    Mission : formation sur un progiciel de comptabilité
    Domaine : télécommunication
    * Formation du personnel sur un progiciel de comptabilité (au total trois cents personnes sur divers sites) ;
    * Soutien aux utilisateurs.
    Mission : installation d’un logiciel de gestion des encaissements et des files d’attentes
    Domaine : télécommunication
    * Intervention en agences commerciales d’un opérateur national de téléphonie ;
    * Paramétrage de l’application ;
    * Assistance et vérification du bon fonctionnement de la solution.

    01/1995 – 04/1996 FORMATEUR
    Mission : formation sur un progiciel de gestion prévisionnelle des achats
    Domaine : télécommunication
    * Formation de deux cents personnes par sessions de douze personnes sur cinq jours ;
    * Réalisation des supports de cours ;
    * Mise en place de l’assistance téléphonique (hot line) sur toute la France ;
    * Conception des spécifications d’un simulateur d’entraînement et réalisation du mode opératoire.

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