2013 - maintenantAdministration du personnel
• Gestion du personnel (congés payés, formations, notes de frais, absences, maladie, ...)
• Gestion des entrées et des sorties
• Gestion comptable
• Gestion audit CSSF
• Gestion de l'organisation des déplacements de la Direction, des commerciaux et collaborateurs
• Gestion des agendas
• Gestion relations clients / fournisseurs / administrations
• Gestion standard téléphonique
• Mise en place des élections sociales (Liste électorale, bulletin de vote, courrier, vote par correspondance, affichage, etc.)
• Gestion de la formation
• Organisation team event
• Réponses aux appels d'offres
• Point de contact direct et intermédiaire avec la Direction, les commerciaux, les collaborateurs, la fiduciaire, les fournisseurs, les clients, etc.
LOGOS IT SERVICES
- Recruitment Officer / Administrative Assistant
Marine Nationale
- Assistante recrutement et communication
Paris2012 - 2013• Diffusion d'offres sur job board et référents écoles
• Réception et gestion des candidatures officiers (Bac+3 et plus)
• Présélection des candidats + convocation
• Entretiens de motivation en binôme
• Gestion administrative des dossiers de candidature
• Gestion des visites médicales
• Sourcing (Jobboards / CVthèque)
• Participation à différents forums écoles
• Réalisation de conférences
• Tenue de statistiques liées à l'activité de recrutement
2011 - 2012• Préparation des élections DP
• Création des contrats de travail
• Aide à l'élaboration du plan de formation (recherche prestataires, devis, besoins salariés, etc.)
• Gestion des temps du personnel (Mise en place nouveau logiciel)
• Suivi des visites médicales + prise de rendez-vous
• Déclaration préalable à l'embauche des nouveaux salariés
• Préparations des dossiers des nouveaux arrivants
• Création livret d'accueil pour stagiaire et nouvel arrivant
• etc.
Ardagh Group
- Agent de production
2011 - 2011Pendant les vacances scolaire, je travaillais à l'usine en tant qu'agent de production. Plusieurs travaux à la chaîne.
Acra
- Assistant de Manager
2011 - 2011Mon stage de première année s'étant très bien déroulé, j'ai eu l'opportunité de faire mon stage de 2ème année chez Acra. Mes activités étaient essentiellement les mêmes mais j'avais quelques responsabilités en plus comme effectuer les comptes rendus de réunions, j'ai participé à des négociations clients, etc.
Acra
- Assistant de Manager
2010 - 2010Mon premier stage s'est déroulé dans le cadre de ma première année de BTS Assistant de Manager. J'ai effectué plusieurs tâches administratives comme l'accueil téléphonique et physique des clients, de la prospection clients, de la création de devis, des envois de courrier, etc.
