Responsable de la gestion administrative pendant 5 ans chez Banque AIG, je peux prétendre aux compétences suivantes:
- gestion administrative : management de 3 assistantes administratives, fournitures, mobilier et équipement bureautique, assurances, voyages, entretien des locaux, etc
- événementiel : événements «clients» de prestige (réceptions et cadeaux commémoratifs à la signature de gros contrats, petits-déjeuners conférence) et événements internes internationaux (soirées annuelles du personnel, séminaires), etc
- RH : paie, vacances et absences, flotte automobile et appartements de collaborateurs, couverture sociale, etc
- IT
- comptabilité
Ces compétences sont complétées par
- un passé international
- un bilinguisme total anglais / français et une éducation bi-culturelle
Pendant ma longue expérience de paralégal, membre de l'équipe juridique internationale de AIG Financial Products Corp. pendant 15 ans, j'ai développé les compétences suivantes :
- juridique : gestion des multiples contrats du business de dérivés de crédit du groupe :
. suivi et reporting des négociations juridiques, classement et archivage
. obtention, classement et archivage des documents signés
. maintien de bases de données internationale
. centre d’information documentaire
participation au Secrétariat Général de plusieurs filiales étrangères (Italie, Portugal, U.K.)
gestion de mailings juridiques
etc
Back Office :
. suivi et surveillance d'options et de la bonne exécution de leur exercice
. formation de recrues de Back Office
Auparavant, j'avais tenu les postes de :
- PA du PDG ou de la direction dans le milieu financier (banque, Société de bourse)
- Communication (interne et externe)
- Agent Immobilier (vente et location de locaux professionnels ou commerciaux)
Aujourd'hui, je recherche un poste de Secrétaire Général dans un environnement international, afin de mettre à profit mon expérience et mes bilinguisme, perfectionnisme, fiabilité et sens de la confidentialité.
Mes compétences :
Gestion administrative
Organisation du travail
Microsoft Office
Autonomie
Adaptabilité
Esprit analytique
Organisation d'évènements
Formation
Détermination
Dynamisme
Esprit d'initiative
Rigueur
Conscience professionnelle
Pas d'entreprise renseignée