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Priscilla BALL

Paris

En résumé

Assistante d'expert au sein du cabinet ELEX METZ depuis novembre 2010, je souhaite me rapprocher de mon domicile (périmètre de 20 km autour de Thionville 57100). Je suis donc à l'écoute de toute proposition d'emploi dans le secteur administratif.

Mes compétences :
Diplomatie
Dynamique
Rigoureuse
Microsoft Office
accès
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Elex - Assistante d'expert

    Paris 2010 - maintenant ELEX GRAND EST Pierrat Expertise, expertise en assurance
    bâtiment en binôme
    Gestion de dossier sinistre :
    - Réception et création des dossiers ;
    - Analyse des ordres de mission et des documents associés ;
    - Prise de contact / de rendez-vous ;
    - Rédaction et validation des pièces constitutives du dossier
    Suivi administratif des dossiers :
    - Suivi qualité et respect des délais imposés par les compagnies d'assurance ;
    - Demande de document et relances ;
    - Traitement des demandes des compagnies / assurés / autres ;
    - Analyse de document (bail, contrat, rapport etc...) ;
    - Établissement de documents (Proposition de dommage, rapport, demande de travaux) ;
    - Clôture du dossier
    Tâches générales :
    - Accueil téléphonique et physique ;
    - Traitement et rédaction de courriers, gestion des boites emails et fax ;
    - Archivage
    - Commande de fournitures
    Compétences acquises = Éléments de bases des contrats d'assurance, Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement,
    l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques, Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les
    classer, Saisir et mettre en forme des documents juridiques (rapport, procès-verbaux, ...)
  • ELEX GRAND EST - Assistante d'expert

    2010 - maintenant Gestion de dossier sinistre :
    - Réception et création des dossiers ;
    - Analyse des ordres de mission et des documents associés ;
    - Prise de contact / de rendez-vous ;
    - Rédaction et validation des pièces constitutives du dossier
    Suivi administratif des dossiers :
    - Suivi qualité et respect des délais imposés par les compagnies d'assurance ;
    - Demande de document et relances ;
    - Traitement des demandes des compagnies / assurés / autres ;
    - Analyse de document (bail, contrat, rapport etc...) ;
    - Établissement de documents (Proposition de dommage, rapport, demande de travaux) ;
    - Clôture du dossier
    Tâches générales :
    - Accueil téléphonique et physique ;
    - Traitement et rédaction de courriers, gestion des boites emails et fax ;
    - Archivage
    - Commande de fournitures
    Compétences acquises = Éléments de bases des contrats d'assurance, Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement,
    l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques, Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les
    classer, Saisir et mettre en forme des documents juridiques (rapport, procès-verbaux, ...)
  • ISS - Agent d'accueil et standardiste

    2009 - 2010 ISS SERVICE, Activité administrative prestataire au Centre National de Production d’Électricité de Cattenom
    Secrétaire
    Tâches administratives :
    - Accueil physique et téléphonique (standard informatique)
    Tâches spécifiques :
    - Traitement des demandes d’accès et préparation des accès visiteurs et prestataires
    - Création, délivrance et mise en service des badges
    - Saisie informatique, classement
    Compétences acquises => Traitement rigoureux de données confidentielles, Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
  • ISS - Agent administratif

    2009 - 2010 Accueil physique et téléphonique (standard informatique)
    Tâches spécifiques :
    - Traitement des demandes d'accès et préparation des accès visiteurs et prestataires ;
    - Création, délivrance et mise en service des badges ;
    - Saisie informatique, classement
    Compétences acquises = Traitement rigoureux de données confidentielles, Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure
    (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
  • MSH Autos CITROEN - Secrétaire facturière

    2007 - 2009 Tâches administratives :
    - Accueil physique et téléphonique ;
    - Prise de rendez-vous et gestion du planning de l'atelier ;
    - Encaissement et tenu de la caisse
    Tâches spécifiques :
    - Commande de pièces de rechange ;
    - Gestion du stock
    - Établissement de devis et factures
    Compétences acquises = Coordonner l'activité d'une équipe, effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure, utilisation
    d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...), suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les
    commandes
  • MSH AUTOS CITROEN - Secrétaire facturière

    2007 - 2009 Tâches administratives :
    - Accueil physique et téléphonique ;
    - Prise de rendez-vous et gestion du planning de l'atelier ;
    - Encaissement et tenu de la caisse
    Tâches spécifiques :
    - Commande de pièces de rechange ;
    - Gestion du stock
    - Établissement de devis et factures
    Compétences acquises = Coordonner l'activité d'une équipe, effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure, utilisation
    d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...), suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les
    commandes
  • CORA - Commercial Hôtesse d'accueil

    Croissy-Beaubourg 2004 - 2007 Accueil physique et téléphonique
    Prise de commande client
    Renseignement et information au client
    Encaissement, remboursement et avoir client
    Compétences acquises = Modalités d'accueil des clients et fournisseurs, les orienter
  • Cora - Hôtesse d'accueil

    Croissy-Beaubourg 2004 - 2007 Accueil physique et téléphonique
    Prise de commande client
    Renseignement et information au client
    Encaissement, remboursement et avoir client
    Compétences acquises = Modalités d'accueil des clients et fournisseurs, les orienter

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