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Qiong HE

DRUMMONDVILLE

En résumé

Chargée de projet

• Organisation et création d’activités adaptées ou d’événements spéciaux
• Recherche et coordination des intervenants avant, pendant et après des événements
• Participation à la définition des préférences, des exigences et des besoins des clients
• Évaluation de la faisabilité des projets
• Coordination logistique (hébergement, transport, documentation)
• Liaison entre divers intervenants pendant la réalisation des projets
• Maintien de la communication entre les différents membres de l’équipe
• Assurance de la planification et de la gestion du projet

Animation et formation:
• Animation d’ateliers (formation linguistique, activités culturelles et sportives)
• Création d’outils de communication
• Motivation et coordination du groupe
• Proposition et conception d’animations en fonction des besoins de la clientèle
• Préparation d’activités et de documents pour animations
• Adaptation selon l’évaluation et l’identification des besoins du groupe

Administration:
• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs
• Effectuer la saisie des données
• Classer et trier des documents
• Analyser des dossiers
• Gérer les courriers et répondre au téléphone
• Préparer et vérifier la conformité des factures
• Assurer la mise à jour des annonces privées de logements et d’emplois en ligne
• Participer à la modernisation du système d’archivage de l’entreprise

Recherche

: Planifier la mise en œuvre de la recherche
• Élaborer les questionnaires en fonction des sujets de recherche
• Participer à la cueillette des informations
• Assurer le bon déroulement des étapes de la recherche
• Réaliser des études de cas (études de comportement et d’opportunité)
• Analyser des résultats et rédiger des rapports

Expérience sportive:
02/2002 : participation au marathon du Championnat International
08/2001 : volontaire aux Jeux Universitaires du Monde (World University Games)
07/2000 : 1’03’’ au 400m haies dans le concours athlétique national des Universités
05/1999 : 16’’2 au 110m haies dans le concours athlétique des Universités à Pékin
04/1998 : 59’’49 au 400m course dans le concours athlétique
08/1997 : 25’’2 au 200m course dans l'examen athlétique
04/1996 : médaille d’or dans le concours de basketball par équipe des collèges à Urmuqui

Mes compétences :
Gestion de projet
Recherche, analyse et développement
Animation et formation
Administration
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et SPAD

Entreprises

  • Regroupement Interculturel de Drummond - Chargée de projet

    2012 - maintenant • Organisation et création d’activités adaptées ou d’événements spéciaux
    • Recherche et coordination des intervenants avant, pendant et après des événements
    • Participation à la définition des préférences, des exigences et des besoins des clients
    • Évaluation de la faisabilité des projets
    • Coordination logistique (hébergement, transport, documentation)
    • Liaison entre divers intervenants pendant la réalisation des projets
    • Maintien de la communication entre les différents membres de l’équipe
    • Assurance de la planification et de la gestion du projet
  • Regroupement Interculturel de Drummondville - Chargée de projet

    2012 - maintenant Créer et mettre en place le projet Multi-Vital
    Réalisation : Gestion d'une collecte de fonds pour une première expérience avec vingtaine
    jeunes immigrants de secondaire en réalisant cinq activités de financement en 3 mois.

    EXPÉRIENCES DE TRAVAIL (Suite)
  • Loisirs Saint-Joseph de Drummondville - Agente culturelle du Projet «Vie de quartier»

    2012 - 2012 Planifier, promouvoir et créer 17 activités sur 14 semaines dans le cadre du projet « Vie de
    quartier ».
    Réalisation : Organisation des matchs amicaux de soccer auprès des habitants du quartier
    Saint-Joseph. Parmi les 17 activités, le soccer a eu le plus grand succès du projet.
  • Loisir St-Joseph - Chargée de projet

    2012 - 2012 Créer et réaliser des activitées culturels ou sportifs à l'objectif de favoriser l'intégration des immigrants du quartier ainsi que sensibiliser le peuple local à la réalité des immigrants.
  • Université de Strasbourg - Commis à la bibiliothèque

    Strasbourg 2010 - 2011 • Assurer le prêt et l’emprunt
    • Mettre en rayon les livres rendus
    • Orienter et renseigner les visiteurs
  • Centre Régional des Œuvres Universitaires et Sociales (CROUS), France - Assistante au service de relation internationale

    2010 - 2010
    Réalisation : Création d'un document sur les problématiques d'accueil des nouveaux employés.
  • CROUS de Strasbourg - Accueil général

    2010 - 2010 - Suivre les boursiers du gouvernement français et étranger;
    - Assurer l'accueil des étudiants français et étrangers (renseignements, traitement des dossiers, etc...);
    - Participer aux tâches du service des relations Internationales (paiements des bourses, prise en charge des étudiants informatiquement, etc...);
    - Mettre en ligne des annonces de logements et d'emplois.
  • Agence Pour l'Éducation par Le Sport (APELS) - Chargée de projet

    Paris 2009 - 2009 Réalisation : Création d'un tableau de contact pour l'exploration du marché chinois dans le
    domaine de l'éducation par le sport.
  • Agence Pour l'Education par Le Sport (APELS) - Chargé mission en Chine

    Paris 2009 - 2009 1,chargé des intervenants internationaux au Forum International EDUCASPORT
    - mise en relation avec des experts/des directeurs/des responsables étrangers dans le secteur de l'éducation par le sport;
    - apprécier les compétences ainsi que les expériences des intervenants;
    - trouver ceux qui correspandent aux demandes du Forum EDUCASPORT;
    - négocier les conditions des interventions;
    - occuper les transports et les hébergements des intervenants internationaux.
    2,chargé mission en Chine
    - effectuer une étude d'opportunité sur la Chine concernant le panorama du sport en Chine, spécialement dans le secteur de l'éducation par le sport
    - analyser la faisabilité en réalisant un SWOT
    - formaliser un avant projet
  • Alliance Française de Pékin - Enseignante de français langue étrangère

    Paris 2008 - 2008 - Chargée de l'animation de cours de français général auprès de classes d'adultes chinois de niveaux débutant, notamment dans le cadre d'une formation destinée à un groupe de journalistes sélectionnés par l'Ambassade de France.
  • Decathlon SA - Vendeuse

    Villeneuve d'Ascq 2004 - 2008 au rayon: course à pied, sport de raquette et nature!
    la réception, mise en rayon, suivi des commandes, réaliser les actions commerciales,surveiller les CA des rayons afin de favoriser la vente,etc.
  • Compagnie des sciences et techniques de la Xin YiLi, Pékin, Chine - Assistante de la directrice des ressources humaines

    2003 - 2003 Amélioration du système d’assurance sociale des employés.
  • Compagnie de publicité de la Lanterne Rouge, Shanghai, Chine. - Assistante du directeur commercial

    2002 - 2002 Coopération franco-chinoise.
    Stage au sein du département de marketing.
    Analyse des données du marché et collecte des informations sur les expositions.
  • Institut d’économie en hygiénique, Chine - Assistante de chercheur.

    2001 - 2001 Classifier et analyser des dossiers.
    Assurer le travail quotidien du chercheur.
  • YI Yang, groupe industriel, Chine - Stagaire

    2000 - 2000 Stage au sein du département des ressources humaines.
    Surveillance de l’entraînement des nouveaux employés.
    Participation en tant qu’assistante à la modernisation du système d’archivage.

Formations

  • Université De Strasbourg

    Strasbourg 2006 - 2007 Maîtrise en sciences de l'activité physique
  • Université De Strasbourg II

    Strasbourg 2005 - 2006 Maîtrise professionnelle en loisirs, culture et tourisme
  • Université D'Aéronautique Et D'Astronautique De Beijing (Beijing)

    Beijing 1998 - 2003 Baccalauréat en administration économique

Réseau

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