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Rachel DERRENDINGER

SANARY-SUR-MER

En résumé

Diplômée d’une école de commerce avec une expérience réussie dans l’assistanat de direction, je reste à l'écoute d'une opportunité professionnelle auprès d'un dirigeant d'entreprise.
La diversité des postes occupés tout au long de mon parcours professionnel m'a permis non seulement d'acquérir maturité et aisance dans l'exercice de ma fonction mais aussi de développer de solides compétences en communication, en gestion de contacts, en conduite de projets autonomes et en organisation d’évènements.
Opérationnelle immédiatement, rigoureuse et autonome, chaque nouveau défi me motive tout particulièrement. D’un naturel dynamique et impliqué, je possède également un bon sens relationnel et des priorités.
Autant de qualités indispensables à la réussite de mes futures missions et responsabilités.

Mes compétences :
Autonomie professionnelle
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe
Organisation d'évènements
Adaptabilité
Encadrement
Gestion de projet
Communication événementielle
Gestion de la relation client
Gestion administrative
Communication

Entreprises

  • GIE SAINTE MARGUERITE - Attachée de Direction Générale

    2008 - maintenant Je suis en entrée en 2008 au sein du GIE SAINTE-MARGUERITE (Direction Générale d'un groupe de Cliniques Privées et Centres de Dialyse) en tant qu'Assistante de Direction.
    Mes principales missions ont été :
    - tenue du standard téléphonique de la Direction Générale (filtrage d'appels)
    - prise de RDV du Directeur Général
    - gestion du courrier entrant / sortant
    - suivi des contrats fournisseurs et litiges

    Mon poste à évolué en 2012 où j'ai été nommée Attachée de Direction - Responsable Communication et Suivi de Projets.
    Les missions qui me sont confiées en toute autonomie sont :
    POLE COMMUNICATION :
    - rédaction d'articles et mise à jour du site d'information intranet destiné aux salariés et praticiens du groupe (sous WORPRESS)
    - gestion des contrats publicitaires de type Pages Jaunes, encarts publicitaires dans revues spécialisées, calendriers et agendas...
    - conception de flyers et envoi des mailings postaux pour l'installation des nouveaux praticiens
    - organisation de soirées de formation DPC pour médecins
    - communication évènementielle : organisation de journées d'informations pour le public et/ou les professionnels de santé sur différents thèmes (Octobre Rose, Mars Bleu, Journée du rein, Movember...) ; organisation de soirées de présentation de projets pour les salariés...

    POLE SUIVI DES PROJETS
    - Suivi des projets Immobiliers du groupe avec le Directeur Général et la Direction Technique : participation aux réunions préparatoires avec le Service Urbanisme, aux réunions de conception avec les Architectes, aux réunions de chantier hebdomadaires (rédaction des comptes-rendus, suivi des calendriers, des règlements de situations...)
    - Gestionnaire des parkings du groupe (exploitation propre) :
    Suivi des pannes et litiges avec les services techniques et les prestataires, négociation contrats, suivi des abonnements et prélèvements...

    Cette liste est non-exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de mon Directeur Général et des urgences du groupe.

  • AFML - Secrétaire de direction

    2005 - 2007 Secrétaire Organisatrice de séminaires de Formation pour Médecins Généralistes et Spécialistes.
    - Gestion des inscriptions
    - Rédaction de courriers
    - Relations experts intervenants
    - Relations Hôtels (réservations nuitées, repas, équipement et installation salles..)
    - Préparation et envoi des supports pédagogiques de formation et documents divers

    Responsable des négociations des contrats hôteliers, développement de partenariats sur toute la France (gestion d'un budget d'1M€)

  • MATEC FRANCE EST - Assistante de gestion

    2003 - 2005 Assistante de Gestion en Alternance
    - secrétariat courant de l'agence (standard, rédaction de devis, de courriers...)
    - gestion d'un contrat de maintenance : traitements des demandes d'interventions, organisation des plannings des 2 techniciens, suivis de la facturation et des litiges.

Formations

  • Arca Formations

    Evry 2003 - 2005 BTS ASSISTANTE DE GESTION PME PMI

    Diplôme obtenu avec mention Bien

Réseau

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