Plus de 20 ans d’expérience en PME ou auprès de hauts dirigeants d'entreprises d'envergure internationale. Bilingue en anglais, bon niveau de néerlandais, des notions d'allemand et italien.
Pause volontaire dans mon parcours professionnel
- Congé parental
2009 - 2011Temps consacre à ma famille.
G4S / NEO SECURITY
- Assistante de Direction / Assistante Commerciale
2005 - 2009- Assistance professionnelle et personnelle du Directeur Commercial France : agenda, messagerie internet, tri du courrier par niveau d’urgence, organisation de ses déplacements et réunions, aide au recrutement et formation de nouvelles assistantes
- Secrétariat personnel du Directeur Région Europe – Asie lors de ses déplacements en France (organisation de réception d’illustres interlocuteurs étrangers, gestion de ses déplacements et logement)
- Suivi des dossiers personnels des collaborateurs (suivi administratif, rédaction d’avenants, calculs de primes)
- Réunions hebdomadaires de suivi et séminaires de motivation : organisation, comptes-rendus
- Veille appels d’offres, centralisation des retours, établissement d’une short-list, participation à la sélection
- Gestion administrative des réponses aux appels d’offres publics ou privés suivant les procédures françaises et internationales : montage des dossiers, aide active aux commerciaux pour l’élaboration de la réponse, vérification du respect des procédures, préparation des contrats
- Collaboration avec G4S UK Care and Justice Services dans le cadre d’appels d’offres européens
- Reporting commercial : compilation des données, synthèse, transmission au Comité de Direction
- Traduction en anglais de dossiers commerciaux
- Participation active aux actions de marketing : organisation d’un stand lors de salons, aide à la création de plaquettes et supports commerciaux
ISS France
- Assistante de Direction
Paris Cedex 171998 - 2005mars 2005 – déc. 2005 : Assistante Direction Multiservices (création de poste)
- Tenue à jour du plan d’action commerciale : interface entre la cellule Multiservices et le reste du Réseau, veille concurrentielle, montage de dossiers de référencement
- Revue de Presse : Lecture, alimentation des dossiers prospects
- Veille appels d’offres, transmission et suivi
- Prospection téléphonique : constitution de dossiers prospects, prise de rendez-vous
- Réunions commerciales : organisation, comptes-rendus
- Secrétariat classique (frappe de courrier, notes de frais, accueil physique et téléphonique de clients, classement, archivage,…)
2002-2005 : Assistante du Directeur Commercial Groupe
- Assistance du Directeur Commercial (agenda, organisation de ses déplacements et réunions …)
- Réunions commerciales : organisation, compte rendus
- Statistiques commerciales
- Secrétariat classique (frappe de courrier, notes de frais, accueil physique et téléphonique de clients, classement, archivage,…)
1998-2002 : Assistante du Directeur Général et par interim du PDG et du DAF
- Assistance professionnelle et personnelle du Directeur Général (agenda, messagerie internet, tri du courrier par niveau d’urgence, organisation de ses déplacements et réunions …)
- Interface avec le réseau opérationnel (250 implantations en France) et avec les instances du Siège basé à Amsterdam
- Réunions : organisation, préparation (présentations PPT), participation et compte rendus (40 par an)
- Organisation de Comités de Direction, conventions annuelles, séminaires d’incentive
- Gestion des dossiers et des tableaux de bord
- Secrétariat classique (gestion de courrier entrant et sortant, notes de frais, accueil physique et téléphonique de clients, classement, archivage,…)
- Remplacement de l’Assistante du PDG et de l’Assistante du DAF en cas d’absence (maladie ou congés)
Noordzee Breskens BV
- Commerciele Meedewerkster
1994 - 1998Responsable Administration des Ventes
- suivi commercial et administratif de 62 entrepôts clients en France (Vente par téléphone, facturation, SAV, suivi règlements)
- interface entre les entrepôts et la direction de Noordzee (notes d’information, reporting)
- management d’une équipe administrative de 3 personnes.
- Responsable de la distribution sur le marché Belge (prospection, vente téléphonique, SAV)
Formations
HES - ISER (International School Of Economics, Roterdam) ISER (Rotterdam, Les Pays Bas)
Rotterdam, Les Pays Bas1992 - 1993International Marketing
