Rachel EZUI

En résumé

Entreprises

• Sika Côte d'Ivoire - Responsable ADV Achats Logistique

  2015 - maintenant

• Sika France - Assistante de Direction

  Paris Cedex 13 2011 - 2015

• Pause volontaire dans mon parcours professionnel - Congé parental

  2009 - 2011 Temps consacre à ma famille.

• G4S / NEO SECURITY - Assistante de Direction / Assistante Commerciale

  2005 - 2009 - Assistance professionnelle et personnelle du Directeur Commercial France : agenda, messagerie internet, tri du courrier par niveau d’urgence, organisation de ses déplacements et réunions, aide au recrutement et formation de nouvelles assistantes
  - Secrétariat personnel du Directeur Région Europe – Asie lors de ses déplacements en France (organisation de réception d’illustres interlocuteurs étrangers, gestion de ses déplacements et logement)
  - Suivi des dossiers personnels des collaborateurs (suivi administratif, rédaction d’avenants, calculs de primes)
  - Réunions hebdomadaires de suivi et séminaires de motivation : organisation, comptes-rendus
  - Veille appels d’offres, centralisation des retours, établissement d’une short-list, participation à la sélection
  - Gestion administrative des réponses aux appels d’offres publics ou privés suivant les procédures françaises et internationales : montage des dossiers, aide active aux commerciaux pour l’élaboration de la réponse, vérification du respect des procédures, préparation des contrats
  - Collaboration avec G4S UK Care and Justice Services dans le cadre d’appels d’offres européens
  - Reporting commercial : compilation des données, synthèse, transmission au Comité de Direction
  - Traduction en anglais de dossiers commerciaux
  - Participation active aux actions de marketing : organisation d’un stand lors de salons, aide à la création de plaquettes et supports commerciaux

• ISS France - Assistante de Direction

  Paris Cedex 17 1998 - 2005 mars 2005 – déc. 2005 : Assistante Direction Multiservices (création de poste)
  - Tenue à jour du plan d’action commerciale : interface entre la cellule Multiservices et le reste du Réseau, veille concurrentielle, montage de dossiers de référencement
  - Revue de Presse : Lecture, alimentation des dossiers prospects
  - Veille appels d’offres, transmission et suivi
  - Prospection téléphonique : constitution de dossiers prospects, prise de rendez-vous
  - Réunions commerciales : organisation, comptes-rendus
  - Secrétariat classique (frappe de courrier, notes de frais, accueil physique et téléphonique de clients, classement, archivage,…)
  
  2002-2005 : Assistante du Directeur Commercial Groupe
  - Assistance du Directeur Commercial (agenda, organisation de ses déplacements et réunions …)
  - Réunions commerciales : organisation, compte rendus
  - Statistiques commerciales
  - Secrétariat classique (frappe de courrier, notes de frais, accueil physique et téléphonique de clients, classement, archivage,…)
  
  1998-2002 : Assistante du Directeur Général et par interim du PDG et du DAF
  - Assistance professionnelle et personnelle du Directeur Général (agenda, messagerie internet, tri du courrier par niveau d’urgence, organisation de ses déplacements et réunions …)
  - Interface avec le réseau opérationnel (250 implantations en France) et avec les instances du Siège basé à Amsterdam
  - Réunions : organisation, préparation (présentations PPT), participation et compte rendus (40 par an)
  - Organisation de Comités de Direction, conventions annuelles, séminaires d’incentive
  - Gestion des dossiers et des tableaux de bord
  - Secrétariat classique (gestion de courrier entrant et sortant, notes de frais, accueil physique et téléphonique de clients, classement, archivage,…)
  - Remplacement de l’Assistante du PDG et de l’Assistante du DAF en cas d’absence (maladie ou congés)

• Noordzee Breskens BV - Commerciele Meedewerkster

  1994 - 1998 Responsable Administration des Ventes
  - suivi commercial et administratif de 62 entrepôts clients en France (Vente par téléphone, facturation, SAV, suivi règlements)
  - interface entre les entrepôts et la direction de Noordzee (notes d’information, reporting)
  - management d’une équipe administrative de 3 personnes.
  - Responsable de la distribution sur le marché Belge (prospection, vente téléphonique, SAV)

Formations

• HES - ISER (International School Of Economics, Roterdam) ISER (Rotterdam, Les Pays Bas)

  Rotterdam, Les Pays Bas 1992 - 1993 International Marketing

• IUT

  Angouleme 1990 - 1992 Techniques de Commercialisation

Réseau

• Aymeric GOUBEAUX

• Cédric VATTIER

• Fanny PAYRE

• Hélène BRANCHU

• Lydie JOURNAUX MAUGER

• Michel SPINNATO

• Regis LAUNAY

• Tanya TM INTERNATIONAL

• William OUVRANS

• Yves EZUI