Levallois-Perret 2014 - 2016• PAIE : Gestion interne de la paie via SAP Paie (40 salariés) : saisie des éléments variables
sur SAP, contrôle et validation des bulletins et contingents, contrôles post-paie (comptabilité, DSN mensuelle) ;
• ADP : Mise en place des contrats et avenants (salariés, alternants, stagiaires), création des dossiers, participation à l’intégration des salariés, suivi des absences, mise en place des visites médicales ;
- Établissement des déclarations sociales mensuelles, semestrielles et annuelles ;
- Mise en relation avec les fournisseurs, créations de comptes fournisseurs ;
• FORMATION : Mise en place du plan de formation selon besoins et budget, suivi mensuel du plan de formation, mise en relation avec les centres de formation et OPCA, inscriptions des participants, bilans, participation aux audits annuels ;
• RECRUTEMENT : Recrutement d’alternants, stagiaires et VIE, publication d’offres d’emploi sur sites internes et externes, tri des CV reçus, mise en place d’entretiens et établissement des démarches liées à l’embauche (contrat de travail, DUE, visite médicale,…) ;
• CONTROLE DE GESTION SOCIAL : Réalisation et suivi de tableaux de bord RH (rapports mensuels, semestriels et annuels) ;
• DEVELOPPEMENT DE CARRIERE : Recensement des besoins en formation et souhaits des salariés sur court/moyen/long terme suite aux entretiens annuels, réalisation de rapports, mise en place des plans de gestion prévisionnelle (people review,...)
• Mise à jour de contenus sur l’intranet de la Division
Natixis
- Assistante de manager
Paris2012 - 2014• Réception, traitement et suivi administratif des « fiches d’opérations » ;
• Élaboration d’actions de contrôle pour améliorer la qualité des dossiers ;
• Rédaction de comptes rendus, notes internes ;
• Planification de réunions, formations et déplacements ;
• Gestion des reportings hebdomadaires et mensuels (contrôle sur la cohérence des données et suivi des dossiers) ;
• Participation à l’élaboration d’un Sharepoint
Cabinet vétérinaire
- Assistante vétérinaire
2010 - 2010• Prises de rendez-vous ;
• Accueil téléphonique et physique ;
• Gestion de l’agenda du vétérinaire ;
• Commande de produits auprès des fournisseurs
Ecole élémentaire
- Assistante d'éducation
2009 - 2009• Encadrement et surveillance des élèves ;
• Aide à l’étude et aux devoirs ;
• Organisation de sorties scolaires et événements ;
• Tenue du registre des absences, congés et retards ;
