Mes compétences :
Achats
Administratif
Assistante achats
Assistante commerciale
Assistante de Direction
Assistante rh
Commerciale
DSI
Evénementiel
Gestionnaire
Informatique
Maroc
Secretariat
Technique
Entreprises
PRODLINE
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Saint-Chamondmaintenant
Cabinet André de Larrard, Nobles Lowndes
- Assistante
2007 - 2007Mise à jour des affiliations
Saisie de notes et de courriers divers
Standard
Euroclear
- Assistante
2007 - 2007Gestion et suivi des factures
Suivi des contrats
Enregistrement des arrivées et départs des prestataires sur le logiciel Worklow
Création des demandes d’engagement de dépense pour le recrutement ou la prolongation de mission de prestaitaire
Sylis France
- Assistante commerciale
2007 - maintenantRédaction des contrats clients et sous-traitants
Suivi des contrats
Mise en forme des CV des collaborateurs
Suivi de l’activité commerciale de l’agence (5 commerciaux)
Relance des contrats et bon de commande clients
Classement et suivi des dossiers
Vérification juridique des contrats avant soumission au service juridique pour validation.
Caisse Nationale des Caisses d'epargne
- Assistante de production evenementiel
2006 - 2006(Service Evénements et Communication)
Gestion des participants au Colloque des Majeurs Protégés
Gestion des participants à la Convention Banque de Détail
Gestion des participants à la Convention Fournisseurs
Participation à l'organisation de l'inauguration du nouveau siège du Groupe Caisse d'Epargne (GCE)
Organisation pour certains collaborateurs du GCE pour aller voir la coupe de France de Foot Ball (PSG/ OM)
et coupe du Monde de Foot en Allemagne ( France-Togo) + organisation de leur hébergement
Organisation réunion semestrielle (séminaire) pour les collaborateurs de la direction de la Banque Commerciale
et de la Stratégie (400 personnes)
Recherche et propositions de lieux de séminaire pour les autres Directions
Institut de recherches et d’applications des méthodes de développement ( IRAM)
- Assistante Technique
2006 - 2006Institut de recherches et d’applications des méthodes de développement ( IRAM)
Assistante technique
Réponses à des CV
Envoi de virements
Mise en page de rapports
Réponse à des appels d’offre
COFILOISIRS
- Assistante Engagments
2006 - 2007Prorogation de crédit arrivant à échéance
Préparation du comité
Réception et traitements des actes
Rapprochement RPCA (Registre Public de la Cinématographie de l’Audiovisuel)
Envoi et suivie des notifications
Assurances et Conseils Saint Honoré
- Assistante DSI
2005 - 2005(Direction des Systèmes d’information) Paris 8ème
Gestion des achats : devis, commandes, facturation
Gestion des contrats fournisseurs
Gestion des congés
Contact avec les fournisseurs et les prospects
Reporting
Rédaction de comptes rendus de réunion
Caisse Nationale des Caisses d'Epargne
- Assistante logistique
2004 - 2004Service Evénements et Communication)
Organisation de la Convention Nouveau Groupe Caisse d’Epargne (gestion des inscriptions et des hôtels)
Ministère de la santé
- Adjoint Administratif
Paris2004 - 2004(Direction de l’hospitalisation et de l’organisation des soins)
Organisation de réunions
Classement et suivi des dossiers
Caisse nationale des Caisses d'Epargne
- Assistante DRH
2004 - 2005(Service Gestion des Ressources Humaines Groupe)
Mise en ligne des offres d’emplois de toutes les caisses et filiales
Réponses par lettres aux candidatures externes
Saisie et mise en forme de documents sur PowerPoint, Word et Excel
Réception et transmission des appels téléphoniques
Gestion des agendas
Gestion du courrier
Conseil Regional d'ile de France
- Assistante de Direction en alternance
Saint-Ouen2001 - 2004Conseil Régional – d’île - de- France
Collecte, saisie de données chiffrées et établissement de statistiques
Organisation de réunions, préparation de dossiers
Constitution de fichiers informatiques
Diffusion de l’information selon les procédures : réalisation de publipostages
Saisie de notes et de lettres (Word), de tableaux (Excel)
