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Rachida MEBTOUL

Saint-Chamond

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Paris.

En résumé

Mes compétences :
Achats
Administratif
Assistante achats
Assistante commerciale
Assistante de Direction
Assistante rh
Commerciale
DSI
Evénementiel
Gestionnaire
Informatique
Maroc
Secretariat
Technique

Entreprises

  • PRODLINE - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Saint-Chamond maintenant

  • Cabinet André de Larrard, Nobles Lowndes - Assistante

    2007 - 2007 Mise à jour des affiliations

    Saisie de notes et de courriers divers

    Standard

  • Euroclear - Assistante

    2007 - 2007 Gestion et suivi des factures

    Suivi des contrats

    Enregistrement des arrivées et départs des prestataires sur le logiciel Worklow

    Création des demandes d’engagement de dépense pour le recrutement ou la prolongation de mission de prestaitaire

  • Sylis France - Assistante commerciale

    2007 - maintenant Rédaction des contrats clients et sous-traitants

    Suivi des contrats
    Mise en forme des CV des collaborateurs
    Suivi de l’activité commerciale de l’agence (5 commerciaux)
    Relance des contrats et bon de commande clients
    Classement et suivi des dossiers
    Vérification juridique des contrats avant soumission au service juridique pour validation.

  • Caisse Nationale des Caisses d'epargne - Assistante de production evenementiel

    2006 - 2006 (Service Evénements et Communication)

    Gestion des participants au Colloque des Majeurs Protégés

    Gestion des participants à la Convention Banque de Détail

    Gestion des participants à la Convention Fournisseurs

    Participation à l'organisation de l'inauguration du nouveau siège du Groupe Caisse d'Epargne (GCE)

    Organisation pour certains collaborateurs du GCE pour aller voir la coupe de France de Foot Ball (PSG/ OM)
    et coupe du Monde de Foot en Allemagne ( France-Togo) + organisation de leur hébergement

    Organisation réunion semestrielle (séminaire) pour les collaborateurs de la direction de la Banque Commerciale
    et de la Stratégie (400 personnes)

    Recherche et propositions de lieux de séminaire pour les autres Directions

  • Institut de recherches et d’applications des méthodes de développement ( IRAM) - Assistante Technique

    2006 - 2006 Institut de recherches et d’applications des méthodes de développement ( IRAM)
    Assistante technique

    Réponses à des CV

    Envoi de virements

    Mise en page de rapports

    Réponse à des appels d’offre

  • COFILOISIRS - Assistante Engagments

    2006 - 2007 Prorogation de crédit arrivant à échéance

    Préparation du comité

    Réception et traitements des actes

    Rapprochement RPCA (Registre Public de la Cinématographie de l’Audiovisuel)

    Envoi et suivie des notifications

  • Assurances et Conseils Saint Honoré - Assistante DSI

    2005 - 2005 (Direction des Systèmes d’information) Paris 8ème

    Gestion des achats : devis, commandes, facturation

    Gestion des contrats fournisseurs

    Gestion des congés

    Contact avec les fournisseurs et les prospects

    Reporting

    Rédaction de comptes rendus de réunion

  • Caisse Nationale des Caisses d'Epargne - Assistante logistique

    2004 - 2004 Service Evénements et Communication)

    Organisation de la Convention Nouveau Groupe Caisse d’Epargne (gestion des inscriptions et des hôtels)

  • Ministère de la santé - Adjoint Administratif

    Paris 2004 - 2004 (Direction de l’hospitalisation et de l’organisation des soins)

    Organisation de réunions

    Classement et suivi des dossiers

  • Caisse nationale des Caisses d'Epargne - Assistante DRH

    2004 - 2005 (Service Gestion des Ressources Humaines Groupe)

    Mise en ligne des offres d’emplois de toutes les caisses et filiales

    Réponses par lettres aux candidatures externes

    Saisie et mise en forme de documents sur PowerPoint, Word et Excel

    Réception et transmission des appels téléphoniques

    Gestion des agendas

    Gestion du courrier

  • Conseil Regional d'ile de France - Assistante de Direction en alternance

    Saint-Ouen 2001 - 2004 Conseil Régional – d’île - de- France

    Collecte, saisie de données chiffrées et établissement de statistiques

    Organisation de réunions, préparation de dossiers

    Constitution de fichiers informatiques

    Diffusion de l’information selon les procédures : réalisation de publipostages

    Saisie de notes et de lettres (Word), de tableaux (Excel)

Formations

Réseau

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