Rachida MEBTOUL

En résumé

Entreprises

• PRODLINE - ASSISTANTE COMMERCIALE

  Saint-Chamond maintenant

• Cabinet André de Larrard, Nobles Lowndes - Assistante

  2007 - 2007 Mise à jour des affiliations
  
  Saisie de notes et de courriers divers
  
  Standard

• Euroclear - Assistante

  2007 - 2007 Gestion et suivi des factures
  
  Suivi des contrats
  
  Enregistrement des arrivées et départs des prestataires sur le logiciel Worklow
  
  Création des demandes d’engagement de dépense pour le recrutement ou la prolongation de mission de prestaitaire

• Sylis France - Assistante commerciale

  2007 - maintenant Rédaction des contrats clients et sous-traitants
  
  Suivi des contrats
  Mise en forme des CV des collaborateurs
  Suivi de l’activité commerciale de l’agence (5 commerciaux)
  Relance des contrats et bon de commande clients
  Classement et suivi des dossiers
  Vérification juridique des contrats avant soumission au service juridique pour validation.

• Caisse Nationale des Caisses d'epargne - Assistante de production evenementiel

  2006 - 2006 (Service Evénements et Communication)
  
  Gestion des participants au Colloque des Majeurs Protégés
  
  Gestion des participants à la Convention Banque de Détail
  
  Gestion des participants à la Convention Fournisseurs
  
  Participation à l'organisation de l'inauguration du nouveau siège du Groupe Caisse d'Epargne (GCE)
  
  Organisation pour certains collaborateurs du GCE pour aller voir la coupe de France de Foot Ball (PSG/ OM)
  et coupe du Monde de Foot en Allemagne ( France-Togo) + organisation de leur hébergement
  
  Organisation réunion semestrielle (séminaire) pour les collaborateurs de la direction de la Banque Commerciale
  et de la Stratégie (400 personnes)
  
  Recherche et propositions de lieux de séminaire pour les autres Directions

• Institut de recherches et d’applications des méthodes de développement ( IRAM) - Assistante Technique

  2006 - 2006 Institut de recherches et d’applications des méthodes de développement ( IRAM)
  Assistante technique
  
  Réponses à des CV
  
  Envoi de virements
  
  Mise en page de rapports
  
  Réponse à des appels d’offre

• COFILOISIRS - Assistante Engagments

  2006 - 2007 Prorogation de crédit arrivant à échéance
  
  Préparation du comité
  
  Réception et traitements des actes
  
  Rapprochement RPCA (Registre Public de la Cinématographie de l’Audiovisuel)
  
  Envoi et suivie des notifications

• Assurances et Conseils Saint Honoré - Assistante DSI

  2005 - 2005 (Direction des Systèmes d’information) Paris 8ème
  
  Gestion des achats : devis, commandes, facturation
  
  Gestion des contrats fournisseurs
  
  Gestion des congés
  
  Contact avec les fournisseurs et les prospects
  
  Reporting
  
  Rédaction de comptes rendus de réunion

• Caisse Nationale des Caisses d'Epargne - Assistante logistique

  2004 - 2004 Service Evénements et Communication)
  
  Organisation de la Convention Nouveau Groupe Caisse d’Epargne (gestion des inscriptions et des hôtels)

• Ministère de la santé - Adjoint Administratif

  Paris 2004 - 2004 (Direction de l’hospitalisation et de l’organisation des soins)
  
  Organisation de réunions
  
  Classement et suivi des dossiers

• Caisse nationale des Caisses d'Epargne - Assistante DRH

  2004 - 2005 (Service Gestion des Ressources Humaines Groupe)
  
  Mise en ligne des offres d’emplois de toutes les caisses et filiales
  
  Réponses par lettres aux candidatures externes
  
  Saisie et mise en forme de documents sur PowerPoint, Word et Excel
  
  Réception et transmission des appels téléphoniques
  
  Gestion des agendas
  
  Gestion du courrier

• Conseil Regional d'ile de France - Assistante de Direction en alternance

  Saint-Ouen 2001 - 2004 Conseil Régional – d’île - de- France
  
  Collecte, saisie de données chiffrées et établissement de statistiques
  
  Organisation de réunions, préparation de dossiers
  
  Constitution de fichiers informatiques
  
  Diffusion de l’information selon les procédures : réalisation de publipostages
  
  Saisie de notes et de lettres (Word), de tableaux (Excel)

Formations

• Institut Formation Cadres De La Santé

  Paris 2001 - 2004 Assistante de direction

• Lycée Jacques Monod (Paris)

  Paris 1997 - 2001 Sciences Medico-Sociales

• Collège Alberto Giacometti

  Paris 1993 - 1997

• Ecole Jean Zay (Paris)

  Paris 1990 - 1993 école primaire

Réseau

• Abaid ETAYYAR

• Abdelali LAKHAL

• Bryan NEVES

• Gael ROLLAND

• Hicham CHAHI

• Michel REVERTE

• Tatiana TERZIEFF

• Valérie BARBERET

• Zakaria BELAMRI