Rachida TEREJOUTE

En résumé

Entreprises

• Groupe Sofrino - Assistante logistique

  2014 - 2015 : en mission d'intérim comme assistante logistique à Groupe Sofrino Sogena/ Sofrino vitry dans le domaine de la logistique frigorifique.
  * Tenu et mise à jour du planning de réception de marchandise.
  * Préparation administrative des réceptions spécifiques à chaque clients (intégration flux EDI/rapprochements des documents des transporteurs (BL/CMR...) avec l'annonce faite par le client/stockage informatique dans le système d'exploitation et création de Picking le cas échéant
  * Remontée d'anomalie au client en cas d'écart dans le rapprochement
  * Suivi de production des préparateurs de commande ;
  * Suivi des commandes et d'approvisionnements ;
  * Suivi du stock et sa mise à jour informatique le cas échéant (colis abîmés/DLUO atteints..) ;

• Groupe Actissia - Assistante logistique

  2011 - 2014 : Assistante logistique (Groupe Actissia, division Actissia retail) - 1200 collaborateurs Ballainvilliers (91)
  * Tenu et suivi du planning de réception à jour (contact téléphonique avec les transporteurs clients pour prise de RDV, échange avec les services clients internes pour communication des attendus de réception)
  * Responsable de l'organisation du service mis en place pour la préparation des commandes et des expéditions
  * Analyse et traitement des rejets lors du traitement des commandes (erreurs de préparation des commandes fournisseurs ; erreurs de traitements suite à une erreur de manipulation dans la procédure ; changements de code barre ; erreurs de référencements ; packs éclatés ; bug informatique...)
  * Remontée des anomalies et suivi des réclamations faites suite à ces anomalies
  * Traitement et suivi des réclamations des magasins du réseau (une soixantaine de magasin avec un réseau de plus de 1200 collaborateurs) suites aux anomalies constatés (articles manquants dans les colis, réception d'articles non commandés, colis manquants, pack incomplet...)
  * Elaboration de planning et reporting en collaboration avec l'équipe de traitement ainsi que l'équipe de la centrale des opérations spéciales (dédicace, salon, foire...) dans le respect des délais.
  * Préparation et suivi des fichiers de retours fournisseurs en collaboration avec le service transport et mailing aux fournisseurs pour autorisation de ces retours ;

• GROUPE ACTISSIA - Assistante logistique

  2011 - 2014 Développement et suivi de la relation fournisseurs (internes et externes)
  Interlocutrice interne auprès de la supply chain
  Interlocutrice principale auprès de l’équipe de la comptabilité auxiliaire (justification des écarts de réception ; des retours et des remises ; valorisation des arrêtés de compte…)
  Développement des processus : mise en place de nouvelles procédures de commande et suivi de facturation.
  Amélioration des procédures d'approvisionnement, de suivi fournisseurs et d'expédition
  Coordination de l'activité afin d'assurer la bonne exécution des engagements et des délais auprès des clients.
  Mise en place des procédures d’amélioration du traitement logistique (revue du zonage/procédure de rejet, retours et traitement)
  Suivre au quotidien la performance des fournisseurs : prix/délais/qualité et émettre si nécessaire aux services concernés des alertes, ex : retards livraisons ; conditionnement non conforme ; colis manquants…
  Définir et mettre en œuvre les mesures d'ajustement
  Organiser, piloter et contrôler toutes les étapes de la circulation des produits depuis l’approvisionnement jusqu’à la livraison finale chez le client, en passant par la production, le conditionnement, le stockage et la distribution
  Vérification de la cohérence du flux physique / flux informatique, analyser les anomalies et proposer des solutions
  

• Groupe Moving Maroc - Responsable administrative et financière

  2007 - 2010 * Relation avec différents organismes privés ou publics ;
  * Gestion et suivi du courrier ;
  * Gérer et veiller au bon fonctionnement du système d'information ;
  * Coordination entre différents départements ;
  * Suivi et coordination de l'évènementiel dans le cadre de l'amélioration de l'image de marque de l'entreprise
  * Encadrement de l'équipe comptable (gestion, comptabilité et administration du personnel) et achat / logistique
  * Gestion des RH et production de la paie (SAGE) ;
  * Trésorerie et flux financiers : gestion de la trésorerie, crédit management et relations bancaires, ;
  * Fiscalité et Juridique : déclarations et relation auprès des organismes ;
  * Services Généraux : assurer le pilotage des contrats et la relation avec les différents prestataires (assurance, informatique....) ainsi que le contrôle des frais ;
  * Budget : préparation du budget et assurer son suivi mensuel ;
  * Reporting : produire les différents tableaux / indicateurs et la relation avec la maison mère (reporting mensuel) ;

• CLUB MOVING - Responsable administratif et financier

  2007 - 2010 Supervision et contrôle des tâches administratives
  Contrôle de gestion, analyse des coûts et détermination du coût de revient
  Définition des principaux contrôles et indicateurs à mettre en place dans le cadre du reporting et élaboration de tableau de bord
  Constitution, traitement et négociation de différents dossier (appels d’offres, crédit, sous-traitance, cautionnement, autorisation…)
  Prévisions des besoins en ressources et contrôles des commandes.
  Coordination et contrôle des réalisations des projets dans le respect des engagements contractuels.
  Recueil des besoins et élaboration de plan de formation
  Participation en support à des projets de développement RH
  

• E.E.A.F. Maroc - Responsable administrative et financière

  1994 - 2006 * Gestion du compte fournisseur/immobilisation/client ;
  * le Contrôle et rapprochement des factures et paiement des fournisseurs. ;
  * Gestion du recouvrement et relance client ;
  * Participation aux réunions du Service Travaux et rédaction des comptes rendus.
  * Préparation et envoi des documents administratifs liés aux accès chantiers. (pièces d'identité, dossiers administratifs, différentes autorisations, planning...)
  * Gestion des réclamations ;
  * Coordination et contrôle des réalisations des projets dans le respect des engagements contractuels
  * Contrôle du pointage du personnel et vérification des notes de frais
  * Suivi des besoins des chantiers et élaboration d'un planning de suivi de commande suivant la priorisation des urgences et suivant le cahier de charge afin de satisfaire les exigences des chantiers en ressources humaines et matériels. ;

Formations

• Ecole Francaise D'Enseignement Technique EFET (Agadir)

  Agadir 1988 - 1990 Technicienne en comptabilité et gestion
  
  COMPTABILITE ET GESTION

• Lycée Lalla Meryem-Maroc (Aadir)

  Aadir 1988 - 1988 Baccalauréat science

• Ecole Française D'Enseignement (Agadir)

  Agadir 1988 - 1990 B.T.S.

Réseau

• Btissam MONCEF

• Carole MAILLARD

• Fatima OULMOUDEN

• Hicham JAMIL

• Laurent BATTUT

• Majda OUBAHA

• Pascale PAOLO

• Rachida MELIHI

• Salma JANAH

• Stephanie RONSSE