 Préparer les réunions de l'équipe de l'Unité de gestion, rédaction des PV et suivi des coordinations.
 Coordination de l'édition et la production des documents techniques et contractuels relatifs au projet.
 Assister le Coordinateur dans la gestion et le suivi des fonds affectés au projet.
 Organisation des missions dans le cadre du projet : billets d'avion, hébergement.
 Préparer les paiements et les décaissements conformément aux procédures du Fonds Mondial au profit des sous bénéficiaires.
 Préparer les rapports financiers trimestriels et annuels du Bénéficiaire principal et des sous bénéficiaires.
 Assister les partenaires ONG dans la mise en place d'un système de comptabilité de déboursements des fonds dans le cadre du projet.
 Organiser des inventaires physiques des équipements achetés dans le cadre du projet.
 Coordonner avec les directions techniques (direction du patrimoine et des moyens, direction des affaires financières, direction des ressources humaines…) de la DSSB " Bénéficiaire Principal " la mise en œuvre et le suivi des activités.
 Vérifier les réconciliations comptables avec les pièces selon les procédures du projet.
 Assister le Coordinateur dans la gestion et le suivi des acquisitions dans le cadre du projet.
 Préparer les commandes en équipement et en médicaments du bénéficiaire principal et des sous bénéficiaires.
 Etablir les dossiers d'exonération de la TVA pour les acquisitions et les services.
 Réaliser toutes tâches et missions dans la cadre du projet confiées par le Coordinateur du projet.
Mes compétences :
Initiative
Motivant