ALGIERS
POTSTE ACTUEL Responsable ADV Chargé de Suivi et de l'Analyse de la Performance
Missions du poste :
Veille à la bonne application de la stratégie d’entreprise.
Veille à l’utilisation optimale des moyens physique, humains et systèmes d’informations .
Élaboration des situations et rapports périodiques portant sur tous les aspects de gestion
Mise en place des procédures de gestion et des indicateurs de suivi.
Développer les états d’analyse mensuels à partir des systèmes d’exploitation
Optimisation des procédures et des outils.
Garantie de la fiabilité des comptes.
Garant de la relation avec les différentes structures financières et ses différents intervenants.
Assurer le règlement des factures d’achat transport à travers un suivi fiable et pointu pour l’élimination des erreurs de facturation.
Règlement des factures de prestation de service
Vérification complète des factures (nature de la facture , type du produit, site de chargement et déchargement, le mois de la prestation, nombre de rotation la quantité, prix unitaire et le montant en chiffre et en lettre, signature et cachet du transporteur).
Vérification des feuilles de routes (numéro de la feuille de route, date, lieu de chargement, le nom et le code de transporteur, client avec leur cachet, cachet de l’usine et les anomalies).
Vérification de la bonne réception de la marchandise sur le site convenu.
Clôture des missions afin d’évité le double paiement.
Assurer la bonne réception des coûts selon la clôture mensuelle.
Établissement du service fait pour les factures et garantir leur règlement.
Établissement des factures des ventes pour nos clients internes (par client, par site, et type de produit).
Création des demandes d’achats transport sur JDE (pour les produits fini et matière première).
Réception des commandes mensuelles sur système pour le produit fini et la matière première.
Suivi des provisions et des états de chargement du transport LLA.
Envoie mensuel des états de chargement aux transporteurs afin de leur facilité le recouvrement des FDR.
Bonne présentation des factures au niveau du bureau d’ordre pour l’élimination des rejets et ainsi fiabilisé le scanne des factures sur system et évité les modifications.
Réduction des délais de traitement des factures d’achat transport de 15 jours à une moyenne de 5 jours ouvrable.
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour faire un suivi des factures et apporter les mesures correctives si nécessaires.
Résoudre les éventuels problèmes de facturation : retards, défauts, anomalies et autre.
Archive des factures et des feuilles de routes de toute l’activité (par nature de prestation, par mois et par site).
Etablissement des suivis mensuel :
Factures d’achat et de vente.
Opération
Avaries par site.
mise à disposition plateau (location camion
Des redirections des feuilles de route
Etat des feuilles de routes qui manque l’accusé de réception du client
Mes compétences :
Qualité
Leadership
Esprit d'équipe
Esprit analytique
Dynamique
savoir faire
Gestion de la performance
Responsabilité sociétale des entreprises
Synthèse
Vente
ponctuel
Autonomie professionnelle
Esprit d'initiative
Rigueur
Organisation du travail
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
