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La Cabane de Louise
- Conseillère en décoration
2017 - 2019
Accueil, conseil, vente, tenue de la caisse, merchandising
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Légimétrie
- Graphiste
2017 - 2017
Rédaction, mise en page de documents, création de modèles types de documents selon la charte graphique
Autres missions : réalisation de plans 3D, home-staging virtuel, visites virtuelles
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La cabane de Louise
- Conseillère en décoration
2016 - 2017
Accueil, conseil et vente
Merchandising
Tenue de la caisse
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La Cabane de Louise
- Conseillère en décoration
2016 - 2016
Accueil, conseil et vente
Merchandising
Tenue de la caisse
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BIOPATH
- Assistante RH
2013 - 2015
Gestion des dossiers du personnel, gestion du plan de formation, gestion des plannings et des congés.
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DCNS
- Chargée de formation
Paris
2013 - 2013
Mise en oeuvre des besoins de formation (collectifs ou individuels) des Etablissements d'Ile de France en adéquation avec les orientations de formation définies par le Corporate et en s'appuyant sur le Responsable Formation Ile de France dans un souci permanent de mutualisation des formations dans le bassin de l'emploi et au niveau national.
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BNP PARIBAS - CIB
- Assistante Formation
2012 - 2012
Gestion administrative et logistique des séminaires en Anglais:
- saisie des sessions de formation sur la base Lotus et sur la plateforme collaborative
- inscription et aide à l'inscription des collaborateurs sur la plateforme collaborative
- réservation de salles, matériel, pauses, chambre(s) d'hôtel
- réception, contrôle et reprographie de la documentation
- accueil des participants et des intervenants
- saisie des présences/absences
- traitement des évaluations
Gestion administrative et logistique des formations en langues:
- gestion des tests BRIGHT (inscriptions, lancement des tests, hotline, communication des résultats)
- commandes des cours de langues
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ACP Formation
- Assistante formation
Paris
2011 - 2011
Gestion des contrats intervenants
Saisie des sessions de formation sur la plateforme collaborative
Inscription des participants sur la plateforme collaborative
Envoi des convocations, conventions de formation
Réception, contrôle et reprographie de la documentation
Réservation de salles, matériel, pauses
Accueil des participants et des intervenants
Facturation (à partir de la plateforme collaborative)
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CFPB
- Assistante de Site - Délégation Régionale Provence Languedoc - Roussillon
2010 - 2011
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des réclamations clients
- Mise en forme de documents
Gestion de l'Alternance:
- Saisie des plannings dans Maestro
- Saisie des alternants
- Envoi des plannings
- Ouverture des groupes (réunions de rentrée, remise de la documentation, présentation du cursus et de l'équipe, ...)
- Saisie des présences/absences et envoi des relevés aux RF
- Coordination des examens (plannings, jurys, sujets d'examens, conformément aux prérogatives du siège et des partenaires - Education Nationale, lycées, universités)
- Commande documentation, fournitures
- Organisation Bilans pédagogiques
Gestion de la Formation Continue:
- Plannings
- Interlocuteur dédié pour l'organisation des examens auprès de l'Education Nationale (diffusion des procédures Education Nationale auprès des groupes de BP et BTS; réception, contrôle et envoi des dossiers d'inscription aux examens)
Missions transverses:
- Mise en place d'une session de Chargé d'Accueil de clientèle Bancaire en collaboration avec HandiFormaBanques et l'AGEFIPH
- Création d'un Guide de Rentrée à destination des intervenants
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CFPB
- Assistante Ligne Produit - Direction des Diplômes Titres et Certifications
2009 - 2010
- Actualisation de documents péri-pédagogiques (catalogues offre de formation, bulletins d'inscription, process, ...)
- Coordination des plannings BP, BTS, CCPro, CPA, Licence pour la France et l'International
- Gestion des rentrées France & International (suivit des chiffres, inscriptions, ...)
- Ouverture des groupes (réunions de rentrée, présentation des cursus, ...)
- Coordination des examens (planning type, répartition candidats/jurys, sécurisation des examens, organisation des jurys de délibération) pour la France et l'International
- Edition des diplômes conformément aux PV
- Gestion des formateurs (organisation des séances de recrutement, suivit des habilitations France et International, réunions de rentrée, formation de formateurs, commissions, ...)
- Gestion des apprenants (attestations apprenants, suivit heures scolarité, constitutions des sous-groupes pour les travaux collaboratifs, suivi e-learning, interface Education Nationale, ...)
- Gestion de la documentation (repro / BAT documents communication, suivi commandes alternance et refacturation, suivi état des stocks, distribution interne, ...)
- Reporting (résultats aux examens)
- Mise en forme de documents (Word, PowerPoint)
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CFPB
- Assistante Service Clients - Direction Service Clients
2008 - 2008
Gestion des actions de formation:
- inscriptions
- organisation des groupes
- planification
- gestion de la documentation et des salles
Gestion administrative:
- suivi des stagiaires
- saisie des convocations, notes, évaluations
- traitement des dossiers AGEFOS
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IFCAM
- Assistante formation commerciale
2007 - 2008
- Gestion du catalogue « Préparation aux fonctions de Directeur » :
• Création et mise à jour des fiches de formation.
• Création et planification des sessions de formation dans le logiciel de gestion.
• Inscription et convocation des participants, envoi des conventions de formation aux Responsables de Formation.
• Convocation des consultants, des formateurs.
• Réceptionner, vérifier et faire valider les supports pédagogiques.
• Réservation de salles, matériel, repas, hébergement et transports.
• Assurer le suivi logistique et pédagogique pour le bon déroulement des formations (vérification du matériel en salle, accueil des participants et des intervenants, récupération du matériel informatique et pédagogique à la fin de la formation).
• Traitement des évaluations de chaque séminaire.
• Actualisation de tableaux de bord, élaborations de bilans.
• Mise à jour et alimentation des sites internet dédiés aux formations.
• Gérer et archiver les documents commerciaux.
• Assurer le suivi des intervenants (contrats, plannings, facturation, …).
• Interlocutrice privilégiée des Responsables de Formation.
- Assister les responsables d’offre dans l’organisation globale des « Centres d’Evaluation Directeurs » :
• Confirmation et convocation des intervenants extérieurs au Groupe, ainsi que des intervenants Groupe Crédit Agricole (Directeurs, DGA, DG, …).
• Suivi des contrats intervenants, facturation, notes de frais.
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GAP France SAS
- Vendeuse
2005 - 2006
conseil à la clientèle, réassort des rayons, caisse
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EUROCLEAR France
- Assistante administration du Personnel
2004 - 2004
- Saisie de données et gestion des badges d’accès/de pointage,
- Suivi et traitement des anomalies de pointage,
- Gestion des absences (congés payés, maladie, RTT),
- Saisie d’éléments variables de paye,
- Suivi des entrées/sorties du personnel,
- Gestion des visites médicales,
- Gestion des tickets restaurants,
- Commandes de fournitures,
- Mise en place et suivi de tableaux de bord.
