2014 - 2014•Gestion administrative RH :
En charge de l’ensemble des formalités liées à la vie des collaborateurs : contrats, suivi des périodes d’essai, gestion des absences, attestations de salaire, suivi des visites médicales, inscription & radiation aux régimes de prévoyance, calculs avantages en nature,…
•Gestion de l’intérim:
Prise de contact avec les Agences intérim, contrôle des factures, entretiens, suivi des collaborateurs et coûts
•Formation :
Recueil et analyse des besoins ;
Mise en place des sessions avec les organismes et suivi (Conventions, présences, factures) ;
Montage de dossiers de demande de prise en charge de l’OPCA avec un Conseiller référent
•Travaux Post-Paie et déclarations :
Déclarations Mensuelles, Trimestrielles et déclarations salariés Expatriés (URSSAF, Caisse des Français à l’Etranger, …)
•Assistance à la RRH sur remise à plat des Contrats Cadres et des Forfaits-Jours : (Prolongation Mission)
Clause mobilité, clause non-concurrence, forfaits-jours, véhicule de fonction,…)
Arkadin
- Assistante RH
Paris2013 - 2013•Gestion de projets et d’activités d’opérationnel RH :
Préparation & suivi de 3 dossiers VIE/USA : procédures; relations Ubifrance, structure d’accueil, candidats;
Recrutement : gestion des annonces, présélection téléphonique, prise de rendez-vous;
Reporting à la demande des DRH/RRH : salaires, effectifs;
Conception du publipostage pour les lettres d’augmentation et envoi des lettres aux collaborateurs;
Préparation des plans individuels de rémunération variable
•Gestion Administrative RH - de l’arrivée au départ du collaborateur:
En charge de l’ensemble des formalités: contrats et avenants, DUE, SIRH, dossiers personnels…;
Supervision des absences et attestations de salaire;
Gestion des dossiers Prévoyance et résolution des cas problématiques
1001 Listes- groupe Galeries Lafayette
- Assistante Généraliste RH
2012 - 2012• Gestion quotidienne de l’administration du personnel de l’arrivée au départ du collaborateur:
Enregistrer et répertorier les données collaborateurs (Contrats, DUE, logiciels, dossiers papiers…);
Superviser les absences - attestations de salaire, congés - ;
Planifier les visites médicales;
Coordonner la commande mensuelle des Tickets Restaurant
• Recrutement:
Créer et mettre en ligne des annonces sur différents Jobboards;
Examiner et présélectionner les candidatures via mail, puis par téléphone;
Conduire des entretiens individuels de type semi-directif
pour des postes Commerciaux en CDD et CDI
• Gestion de l’intérim:
Recueillir les besoins des showrooms;
Analyser les coûts des différentes agences prestataires;
Vérifier la conformité des contrats jusqu’à la facturation (tenue d’un tableau reporting)
Charlestown
- Chargée de recrutement
Levallois-Perret2011 - 2011 Mettre à jour et en ligne des annonces sur les Jobboards;
Etudier et présélectionner des candidatures via mail puis par téléphone;
Animer l’encadrement des entretiens collectifs
Hyatt
- Assistante Généraliste RH
Paris2011 - 2011• Gestion quotidienne de l’administration du personnel de l’arrivée au départ du collaborateur:
Enregistrer et répertorier les données collaborateurs (DUE, logiciels, dossiers papiers…);
Planifier les visites médicales;
Concevoir le publipostage sous Word;
Prendre en charge le personnel Extra, du recrutement à la transmission des éléments au service Paie
• Recrutement:
Créer et mettre en ligne des annonces sur plusieurs Jobboards, sourcing candidats;
Présélectionner les candidatures via mail puis par téléphone;
Animer l’encadrement des entretiens collectifs et conduire des entretiens individuels
• Communication Interne:
Rédiger des articles pour la Newsletter;
Programmer des activités sociales et des repas à thèmes
