PROVIN
ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE BILINGUE ANGLAIS
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
depuis le 22 Octobre 2012 EUROPORTE - Siège Social - Lille
Poste occupé : Assistante du Président
de 1985 au 17 Mai 2012 HYGENA CUISINES – Siège Social - Seclin
Dernier poste occupé : Assistante du Président – Chargée de voyages
Assistanat du Président et du Comité Exécutif
- Gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous
- Gestion du courrier et des e-mails
- Organisation des réunions COMEX et CODIR et rédaction des comptes-rendus (en français et/ou anglais)
- Suivi des agendas, des plannings et des réservations de salles de réunion
- Elaboration de notes d'information, documents, études et traductions
- Mise à jour et communication d’informations aux différents services (répertoires adresses, téléphones)
- Gestion des relations avec les différents services du Siège
- Gestion des fournitures de bureau pour la Direction Générale
Chargée de voyages
- Organisation des déplacements du personnel du Siège et du terrain
- Organisation des séminaires
- Création, mise à jour et mise en application des procédures et formulaires de déplacements
- Sélection des prestataires de services et négociation des contrats
- Recherche de différentes propositions adaptées à la demande de déplacement en fonction de la procédure
- Contrôle et validation des factures de déplacement
- Suivi des annulations, modifications et éventuels litiges
- Mise à jour de tableaux de bord pour le suivi des dépenses de déplacement par centre de coût dans le respect des budgets alloués
Postes occupés suivant l'évolution de l'entreprise :
Secrétaire Service Vente et Gestion : suivi des C.A. magasins et vendeurs
Secrétaire Service du Personnel : contrats de travail, avenants, attestations, déclaration des nouveaux embauchés, tenue des registres, courriers divers, soldes de tout compte, certificats de travail, préparation de la paie, Mutuelle, Médecine du travail
Secrétaire Service Technique : suivi des dossiers relatifs aux ouvertures de magasins et des problèmes de maintenance
avant 1985 : Diverses missions intérimaires ou de remplacements
FORMATION
Niveau BTS Secrétariat de Direction Trilingue (Anglais – Allemand) en 1979 après un BAC littéraire A4 en 1977
Diverses formations de remises à niveau - linguistiques et informatiques - dans le cadre de mes différentes missions
COMPETENCES
De part le cursus développé ci-dessus, j’ai acquis une importante faculté d’adaptation, d’organisation, une certaine polyvalence, une véritable autonomie, un sens prononcé de la discrétion et de la confidentialité.
Je maitrise l’Anglais, les outils informatiques Word – Excel – Power Point – Outlook – Internet et SAP
Je suis actuellement une formation de remise à niveau en Allemand et une formation de perfectionnement en Anglais et en informatique (Word, Excel, Power Point)
REALISATIONS
Création et gestion d'un service Voyages dans un souci de réduction des coûts (effectif de 1000 personnes, budget 2011 : 862 000 euros)
Organisation de conventions de 200 personnes (recherche de lieux et logistique)
