Renata GELETA

En résumé

Entreprises

• SEGULA Technologies pour le compte de SNCF Réseau - Assistante de Direction_Consultante

  2016 - 2018 Ma mission au sein de SNCF Réseau m’a permis de tirer profit de ma solide expérience du métier et de ses exigences pour travailler en parfaite autonomie et intervenir sur des sujets diversifiés. Notamment, dans l’assistance technico-administrative sur les missions de MOA Opérationnelle et Stratégique.
  
  Principales missions et responsabilités :
  
  - Diverses tâches administratives : gestion de courrier lié aux procédures administratives [courriers d’accompagnement inhérents à chaque phase du projet, demandes de dérogation à l’arrêté relatif à la lutte contre les nuisances sonores, déclarations préalables], comptes rendus de réunions, création et mise à jour de divers supports de travail, saisie de fiches d’émergence d’un besoin lourd de maintenance dans l’outil SIFEM, classement dossiers, scan et enregistrement sur la GED, mise à jour du suivi des courriers sortants
  - Participation aux Comités de Validation des Projets et réunions de Pôle [préparation dossiers, comptes rendus]
  - Initialisation et suivi des Déclarations de Travaux dans l’outil « Construire sans détruire », contact avec les Exploitants réseaux concernés par les travaux
  - Communication vis-à-vis des tiers [info riverains, Mairies]
  - Gestion véhicule et journaux de service
  - Mise à jour du Plan de classement des projets
  - Création et mise à jour du Glossaire spécifique au milieu ferroviaire

• GFC CONSTRUCTION - Groupe BOUYGUES CONSTRUCTION - Assistante de Direction

  2011 - 2015 Principales missions, responsabilités et support opérationnel à ce poste :
  
  Assistanat au sens large auprès du Directeur Grands Projets : faciliter le quotidien – collecte, traitement et relais de l’information en veillant à la fiabilité des éléments transmis - interface avec la Direction Générale, le Personnel et les divers intervenants - gestion courriers entrants / sortants, notes de Direction - gestion efficiente de dossiers sous-traitants - préparation et mise en forme de documents de synthèse – préparation de réunions, organisation d’évènements (ex. visites de Martin BOUYGUES) – gestion de salles de réunion – création de fiches du Personnel - préparation et saisie des éléments variables de paie (± 90 personnes) - Travel Manager pour une équipe ± 90 personnes : Résultat - les actions menées ont permis de gérer avec fluidité les déplacements du Personnel en mobilité - gestion parc automobile (loueurs), téléphonie – optimisation des achats : organisation et supervision des commandes (fournisseurs, traiteurs)
  
  Mes qualités, compétences clés et savoirs-être requis pour ce poste et dans ce secteur d'activité sont :
  
  - la polyvalence,
  - une grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
  - de l’organisation et de la méthode,
  - être en attitude de veille et de suggestion d’idées,
  - être volontaire, enthousiaste et autonome,
  - être diplomate, discrète, loyale, disponible,
  - avoir une grande aisance relationnelle et maturité dans la gestion des évènements
  
  Il était pour moi indispensable de savoir prendre le contrôle, étendre le périmètre de ma fonction et développer mon rôle d’appui et de conseil auprès de la Direction.

• ALSTOM Power Systems - Assistante de Direction

  Levallois-Perret Cedex 2008 - 2011 Mon activité était exaltante par la diversité des missions et par le melting pot, au sens large, des Personnels qui intervenaient, tour à tour selon leurs spécificités dans le développement du Projet. Au sein d'ALSTOM Power Systems, j’ai découvert l’univers de la construction de très haute technicité et l’excellence. Les Projets CyCoFos et CombiGolfe (Centrales électriques à cycle combiné) sont parmi les expériences les plus significatives de mon parcours professionnel.
  
  Principales missions et responsabilités à ce poste : l’assistanat, l’interface et le support technique et linguistique auprès de la Direction d’Alstom Power Construction Pologne, du Personnel et de la Direction d’Alstom en France, traduction courriers, accords de Confidentialité, contrats de mise à disposition, documents administratifs, questionnaires d’évaluation technique, livret H.S.C.T (spécificités en matière de sécurité pour la soudure, etc.) – interprétariat simultané – normalisation des procédures d’accès au site, gestion des accès – gestion du parc automobile et des appartements – préparation et compilation de dossiers de montage en vue de leur transfert auprès de l’exploitant – organisation évènements (soirée « 1er feu », soirée de clôture du chantier, etc),
  
  La richesse des missions qui m’ont été confiées exigeaient rigueur, organisation et efficience. Ce que j’aime dans ma fonction ? Etre le pivot structurant, le support à l'équipe dans le suivi et la finalisation des dossiers.
  
  Diplomatie, disponibilité, autonomie, sens des responsabilités et de l’engagement, maturité et expertise dans la gestion des évènements, acquis lors de mes multiples missions, sont à mon sens des atouts indispensables pour évoluer dans un environnement cosmopolite et ainsi répondre de manière optimale aux attentes de mes interlocuteurs.
  

• AVENIR TELECOM - Assistante de Direction

  Marseille 2000 - 2007 Les emplois qui ont jalonné mon parcours professionnel m’ont permis de maîtriser la fonction d’Assistante de Direction dans sa diversité et de développer :
  
  - une solide expérience du métier et de ses exigences pour travailler en parfaite autonomie
  - une double expérience pour assister des cadres de haut niveau et assurer le processus administratif
  - une pratique du management pour répartir les missions en fonction de leurs spécificités et en respectant les compétences et les disponibilités de chacun.
  
  Les principales missions et responsabilités qui m'ont été confiées en qualité d'Assistante de Direction consistaient à accompagner et à assister le Directeur dans la gestion quotidienne de 3 filiales dont il avait la charge, aussi bien dans les tâches traditionnelles que transversales de l'assistanat.
  
  Ma fonction s’articulait principalement autour de 2 axes majeurs :
  
  1. Écouter et apporter des solutions : être force de proposition à l'optimisation des ressources
  2. Communiquer et représenter : participation à l'élaboration de la Plaquette Institutionnelle et collaboration au journal interne du Groupe (AveNews)
  
  Support opérationnel et coordination des projets :
  
  - Management d'une équipe de 6 personnes dédiées au Services Archives. Il convenait de définir les axes stratégiques, élaborer le processus d'organisation, piloter et coordonner les actions à réaliser et suivre leur évolution (identification, saisie informatique, GED et classement d'environ 43.000 dossiers clients - durée de réalisation : 6 mois),
  - Tutorat d’une salariée en alternance BTS Assistanat de Direction,
  - Conception d’outils de travail commun : être garant du respect et d’homogénéisation des procédures,
  - Organisation de séminaires, réunions et déplacements
  
  Il était pour moi indispensable de savoir prendre le contrôle et étendre le périmètre qui m’a été initialement confié et développer mon rôle d’appui et de conseil auprès de la Direction.
  
  Ma polyvalence, ma connaissance des rouages de l’Entreprise ainsi que ma capacité à hiérarchiser les priorités et à assurer la fluidité de l’organisation m'ont permis d’intervenir sur des sujets diversifiés.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Benjamin ROUYER

• Dominique FAMILIARI

• Giovanni MASO

• Jean Claude AMYOT*

• Jean-Paul BERTIN

• Margot NALEPA

• Marguerite VARELA

• Philippe GIMIÉ

• Thierry ASPINAS